Làm thế nào để tự kiểm toán, tất cả các giấy phép SQL Server tại một tổ chức?

Vì vậy, tôi đã bắt đầu một công việc mới với một tổ chức phi lợi nhuận tốt đẹp, đã tồn tại được vài thập kỷ. Chúng có nhiều phiên bản và phiên bản SQL Server (ví dụ: 2005 Express đến 2016 SP2 Enterprise) và trên nhiều máy ảo Windows (phiên bản ở bất kỳ đâu từ 2003 đến 2016).

Các DBA trước đó không hoàn thành bất kỳ tài liệu nào xung quanh số lượng giấy phép mà công ty sở hữu, cũng như các phiên bản, phiên bản. Hiệu quả không có hồ sơ hữu ích.

Tôi đã chạy bộ công cụ MAP để thu thập chi tiết về Máy chủ SQL. Vì vậy, ít nhất tôi đã có một điểm khởi đầu cho những gì máy chủ tồn tại và tôi đã đào sâu vào việc vẫn đang phục vụ dữ liệu sản xuất.

Tôi cũng đã sử dụng công cụ ApexQuery Discover mới với kết quả hỗn hợp (xin lỗi các bạn tôi yêu công cụ của bạn nhưng tôi không thể đợi 3 ngày để công cụ này chạy khi tôi cần thêm 1 máy chủ). Và dbatools find-dbainstance (không phải là một fan hâm mộ lớn của việc sử dụng PS để xuất một lượng lớn dữ liệu). Vì vậy, bằng cách kết hợp tất cả lại với nhau, tôi khá chắc chắn vào thời điểm này rằng tôi đã khám phá ra hầu hết hoặc tất cả các trường hợp đã từng tồn tại trên miền này.

Tất nhiên, tôi đã truy vấn cấp phép theo một số cách và kiểm tra kỹ hướng dẫn cấp phép MS SQL hoàn toàn vô dụng, hữu ích mà dường như không có gì cung cấp bất kỳ thông tin nào về giấy phép mà tổ chức sở hữu hoặc cách mua .

Mấu chốt của vấn đề: Một số giấy phép này đã được mua cách đây một thập kỷ (hoặc hai). Một số chắc chắn là hóa đơn giấy. Hãy nhớ rằng tôi đã đề cập đây là một tổ chức phi lợi nhuận? Về mặt tích cực, cấp phép là giá rẻ. Mặt khác, cấp phép là rẻ, vì vậy hầu hết hoặc tất cả các giấy phép không có SA vì mua rẻ hơn. chỉnh sửa: Đây là lý do tại thời điểm không mua SA, tôi không tham gia.

Tôi có nên cho rằng vì hầu như không ai có SA - rằng máy chủ cũng có khả năng được cấp phép hợp lệ - và chỉ mua những cái mới khi cần thiết? Đó dường như là một cách tiếp cận khủng khiếp.

Câu hỏi của tôi:

Làm thế quái nào tôi biết SQL Server cấp phép cho công ty mới của tôi mà không cố gắng đào hóa đơn giấy từ năm 2004? Tôi chưa bao giờ ở trong tình huống này trước đây. Là lựa chọn duy nhất của tôi để được kiểm toán hoặc trả tiền cho một đối tác để kiểm toán? (và nếu vậy, Microsoft bạn đang làm gì vậy ??).

Bất kỳ hiểu biết nào mà dba.se có thể cung cấp ở đây có thể sẽ thêm nhiều năm vào cuộc sống của tôi. Cảm ơn tất cả!

[V]] dường như không có gì cung cấp bất kỳ thông tin nào về giấy phép mà tổ chức sở hữu hoặc làm thế nào để có được nó.

Làm thế quái nào tôi biết SQL Server cấp phép cho công ty mới của tôi sở hữu [V]]

Nếu bạn có Thỏa thuận hàng đầu

Điều này khá đơn giản, bạn sẽ có Trình quản lý tài khoản được chỉ định (TAM) có thể lấy bất kỳ thông tin cấp phép nào được cung cấp cho Microsoft (giả sử được mua thông qua bên thứ 3 được cấp phép hoặc một phần trong hợp đồng Premier của bạn).

Từ những điều trên, sau đó bạn có thể tiết lộ giấy phép khi cần / sử dụng dựa trên môi trường của bạn.

Nếu bạn không có Thỏa thuận hàng đầu

Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải đăng nhập / liên hệ / tự mình tìm tất cả các hồ sơ liên quan đến cấp phép. Điều này có thể có nghĩa là tìm kiếm các hồ sơ giấy từ năm 2004 như bạn đã đề xuất, liên hệ với bất kỳ đại lý cấp phép bên thứ 3 nào bạn đã trải qua trong những khoảng thời gian đó hoặc theo dõi PO để tìm hiểu xem có thứ gì được mua và mua ở đâu không.

Khả năng cuối cùng trong mục này là thiết lập thời gian để nói chuyện với chuyên gia cấp phép hoặc đại diện tài khoản Microsoft để xem liệu họ có thể rút bất cứ điều gì từ các thỏa thuận trước đó trong nhiều năm hay không. Lưu ý rằng nếu bạn không có SA, thì giấy phép có thể không áp dụng được cho môi trường của bạn. Cũng lưu ý rằng có các giấy phép kiểu cũ cũng có thể không còn được áp dụng cho môi trường.

[V]] hầu hết hoặc tất cả các giấy phép không có SA vì mua rẻ hơn giấy phép mới.

SA mang lại những lợi ích khác ngoài việc được phép ở bất kỳ phiên bản nào. Nó chủ yếu tập trung các lợi ích xung quanh tính di động của giấy phép, HA / DR, ảo hóa và các kịch bản lai. Nó cũng thường rẻ hơn so với việc mua giấy phép mới.