Sự khẳng định của cuốn sách dựa trên hiện tượng tín dụng thương mại - thực tế là doanh số từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp hầu như luôn nằm ở tín dụng và sự khác biệt giữa các điều khoản tín dụng mà công ty dành cho khách hàng của mình, so với các điều khoản tín dụng được hưởng từ các nhà cung cấp. Nó mô tả hiện tượng (ngắn hạn), đặc biệt với một số người, rằng "doanh số và lợi nhuận càng cao, tiền mặt khả dụng càng thấp".
Một cách đơn giản hóa từ dưới lên về cách điều này có thể xảy ra như sau: Giả sử rằng một công ty có doanh số hàng tháng ổn định $ S $ cho các năm 2013 và 2014. Giả sử rằng điều khoản tín dụng dành cho khách hàng của mình là "60 ngày /hai tháng". Roughly, điều này có nghĩa là các khoản phải thu vào cuối năm 2013, bằng với số tiền của hai tháng bán hàng (giả sử bất kỳ tính thời vụ nào), biểu thị nó $ AR_ {2014} = 2S $. Mặt khác, công ty chỉ có thời gian "1 tháng" để thanh toán cho các nhà cung cấp. Giả sử Chi phí bán hàng hàng tháng là $ cS $.
Vì vậy, trong năm 2014, dòng tiền từ vòng lặp Khách hàng-Nhà cung cấp đã được
$$ CF_ {2014} = 12 \ cdot S - 12 \ cdot cS = 12 (1-c) S $$.
Bây giờ giả sử rằng bắt đầu từ tháng 1 năm 2015, Doanh số tăng 20%.
Trong năm 2015, Bộ sưu tập sẽ là $ 2S + 10 \ cdot 1.2 \ cdot S $: Tháng 11-12 / 2014 Doanh thu được thu thập từ tháng 1 đến tháng 2 năm 2015 và 10 tháng thu thập số tiền bán hàng tăng.
Đối với Tài khoản phải trả, trong năm 2015, công ty sẽ phải trả $ CSpay = cS + 111 \ cdot 1.2 \ cdot cS $ (chúng tôi giữ hàng tồn kho không đổi về giá trị cho đơn giản).
Vì vậy, năm 2015 chúng ta sẽ có
$$ CF_ {2015} = 2S + 1.2 \ cdot 10 \ cdot S - cS - 1.2 \ cdot11 \ cdot cS $$
$$ = [14 - 14.2c] S $$
Tùy thuộc vào giá trị của $ c $, chúng tôi có thể có $ CF_ {2015} & lt; CF_ {2014} $ (trong ví dụ cụ thể, chúng ta sẽ cần phải có $ c & gt; 0.91 $, tức là có biên lợi nhuận hỗn hợp rất nhỏ $ 1-c $).
Cụ thể, sự kết hợp giữa tăng trưởng doanh số với khoảng cách về tín dụng, có thể dẫn đến việc công ty có ít tiền mặt hơn để trang trải các chi phí hoạt động khác như tiền lương, v.v. Nhưng ngay cả khi điều này không xảy ra, sự gia tăng của Dòng tiền có thể không đủ để chi trả cho sự gia tăng của các Tài sản khác đi kèm với việc tăng Doanh số: tăng giá trị của Hàng tồn kho, nhưng cũng có thể là các khoản đầu tư. Cả hai sẽ yêu cầu tăng tiền mặt. Ngoài ra, chi phí hoạt động, như tiếp thị hoặc chi phí lao động có thể phải tăng. Nếu khoảng cách tín dụng lớn và tăng trưởng doanh số mạnh mẽ, công ty sẽ yêu cầu một khoản tiền mặt từ cổ đông hoặc vay ngân hàng để có thể thanh toán tất cả các nghĩa vụ của mình, mặc dù Doanh số đã tăng.
Các phần trên được nén chặt vào một góc nhìn của Bảng cân đối kế toán (trong đó đẳng thức $ \ text {Tài sản} = \ text {Nợ phải trả} + \ text {Vốn chủ sở hữu} luôn luôn được xây dựng, dựa trên cách xác định các thuật ngữ liên quan và đo lường). Trên thực tế, cách tiếp cận Bảng cân đối kế toán là cách mà nhiều Giám đốc Tài chính sử dụng để có được một hương vị nhanh chóng về loại tài chính mà công ty sẽ cần trong năm tới. Về cơ bản, các quỹ tăng "tự động" được bơm vào bởi tín dụng của các nhà cung cấp tăng (do mua tăng), cộng với bất kỳ lợi nhuận giữ lại dự kiến nào, có thể không đủ để bù vào sự gia tăng của Tài sản hiện tại do tăng khoản phải thu (và có thể tăng hàng tồn kho và trong tài sản cố định đi kèm với sự tăng trưởng của tăng trưởng doanh số).
Có thể xảy ra trường hợp việc mở rộng như vậy có thể mang lại lợi nhuận về mặt "Lợi nhuận & lỗ;" đồng thời có tác động tiêu cực đến Dòng tiền, trong ngắn hạn.
Thật vậy, sự khác biệt có thể được bù đắp bằng cách giảm dự trữ tiền mặt của công ty, nhưng trong nhiều trường hợp, các công ty không nắm giữ quá nhiều tiền mặt để làm điều đó. Sau đó, người ta phải thu hẹp khoảng cách bằng cách, ví dụ, tăng Nợ phải trả, ví dụ, vay tiền.