Cái gì rẻ hơn & nhanh hơn cho phòng thí nghiệm của tôi, giữ một kho linh kiện điện tử hoặc đặt hàng? [đóng cửa]

Chúng tôi là bốn kỹ sư điện tử làm việc trong một công ty và chúng tôi có một phòng thí nghiệm, tôi nghĩ rằng chúng tôi có một vấn đề hậu cần với các thành phần của chúng tôi, đây có thể là một trường hợp nghiên cứu cơ bản:

• Chúng tôi có một vài giá đỡ với điện trở, tụ điện, chip, bóng bán dẫn, điốt, đầu nối, đèn LED, vv.
• Chúng tôi có các dự án mọi lúc, và có rất nhiều hộp với các thành phần chưa được sắp xếp với số lượng thấp, cho mỗi dự án.
• Chúng tôi hiện không theo dõi cổ phiếu của chúng tôi.
• Khi chúng tôi có nhu cầu về linh kiện, chúng tôi sẽ chỉ đặt hàng hoặc có thể xem trước khi đặt hàng tại Mouser, Digikey, Farnell, v.v.
• VẤN ĐỀ LỚN ::: Khi chúng tôi cần thông qua một đơn đặt hàng, sẽ mất ít nhất 1 tuần vì lý do hành chính.

Chúng tôi đã đến điểm mà chúng tôi cần biết:

• Cái gì rẻ hơn? Giữ một cổ phiếu lớn (theo dõi nó) hoặc đặt hàng các thành phần chúng ta cần (liên tục)?

Cập nhật: Tôi sẽ thêm rằng, gần đây chúng tôi đã mua một số bộ điện trở / tụ điện SMD và điều này đã đơn giản hóa tình hình của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ lời khuyên nào khác như thế này thì thật tuyệt!

Tôi sẽ không đồng ý với những người khác. Không, đừng bận tâm theo dõi hàng tồn kho. Bạn đang làm việc này cho kỹ thuật, không phải sản xuất, vì vậy biết chính xác số lượng bộ phận trong tay sẽ ít có giá trị hơn thời gian lãng phí để giữ cho hệ thống cập nhật và công việc bận rộn không thể tránh khỏi khi ai đó không làm. Các kỹ sư cần phải có khả năng lấy một điện trở mà không cần phải điền vào một biểu mẫu, ngay cả sau khi thực tế.

Tuy nhiên, bạn cần phải giữ các bộ phận trên tay. Xem câu trả lời của tôi ở đây để biết cách chúng tôi làm điều đó. Bức tranh đó khá cũ và hiện tại bộ phận của chúng tôi có thể lớn hơn 30%, nhưng hệ thống thì giống nhau.

Thay vì theo dõi hàng tồn kho, hãy giữ một bảng tạm hoặc danh sách trong máy tính ở đâu đó các mặt hàng mà bạn sắp hết hoặc ước bạn có. Bất cứ khi nào các bộ phận mới được đặt hàng, bao gồm các mục trong danh sách mong muốn.

Khi bạn đặt hàng các bộ phận, hãy lấy thêm một ít hơn bạn cần và đặt chúng vào kho thí nghiệm của bạn. Thường mua để phá giá cao hơn tiếp theo. Ví dụ, không có nghĩa là mua ít hơn 100 điện trở 0805 tại một thời điểm. Nếu bạn cần ba trong số một IC, hãy mua 10 hoặc 20. Đây là cách các mục được thêm vào chứng khoán phòng thí nghiệm. Đôi khi khi bạn mua một mặt hàng, bạn nhận ra rằng bạn có thể có một mục đích sử dụng cho một mặt hàng tương tự và cũng nhận được một vài trong số đó.

Nó cũng giúp tiêu chuẩn hóa các bộ phận nhất định. Ví dụ, có rất nhiều bóng bán dẫn lưỡng cực tín hiệu nhỏ có thể xử lý một vài 10 volt, 100 mA, và rất nhanh với mức tăng khá. Trong trường hợp không có yêu cầu đặc biệt, tôi sử dụng MMTB4401 và MMTB4403 cho những yêu cầu này. Chúng tôi mua một vài 100 tại một thời điểm, tùy thuộc vào nơi phá vỡ giá. Nhiều bóng bán dẫn khác sẽ làm, nhưng dính vào một số lượng nhỏ các bộ phận thạch khi nó không quan trọng đơn giản hóa kho phòng thí nghiệm của bạn và cuối cùng là sản xuất hàng tồn kho.

Một điều cần lưu ý khi đặt hàng các bộ phận để giữ hàng là thời gian làm việc của các kỹ sư.
Nếu các kỹ sư của bạn phải dành một giờ để viết một danh sách đơn hàng bao gồm các phần chung, thì theo thời gian sẽ khiến bạn tốn nhiều tiền hơn là chỉ giữ một loạt các phần chung đó trong tay mọi lúc.

Ví dụ, một cuộn 5000 điện trở 100K có giá khoảng 12 đô la. Nếu bạn chi 12 đô la đó một lần, thì các kỹ sư của bạn sẽ không phải mất thời gian để lấy chúng ra khỏi danh mục và đưa chúng vào danh sách đơn hàng mỗi khi bạn cần.

Đối với các bộ phận thông thường, chúng tôi thường có một giá đỡ có cuộn và một bộ tổ chức có khay.
Chúng tôi sẽ cắt vài trăm cuộn, và đưa chúng vào nhà tổ chức. Khi bạn cần một số phần, bạn đã lấy ra khỏi nhà tổ chức. Khi nó hết, bạn nạp lại từ cuộn. Khi hết reel, bạn sẽ sắp xếp lại trong khi bạn sử dụng hết các phần trong trình tổ chức.

Điều thường xảy ra là guồng sẽ hạ cánh trên bàn của ai đó cho đến khi chúng tôi phải đặt mua một thứ khác dù sao, và guồng mới sẽ là một phần của đơn đặt hàng đó.

Nếu ai đó có một dự án cần nhiều hơn một vài phần (giá rẻ), chúng tôi chỉ cần đặt hàng một cuộn và được thực hiện với nó. Làm việc theo cách đó, chúng tôi đã xây dựng một bộ sưu tập các phần chung cho những thứ chúng tôi làm việc.

Đơn giản, giá rẻ, không cần phần mềm kiểm kê.

Các bộ phận đắt tiền hơn chúng tôi giữ trong một khu vực lưu trữ với một chương trình quản lý và kiểm kê. Chúng tôi có những thứ trong đó chạy từ giá thấp nhưng quá cồng kềnh đối với người tổ chức (đầu nối âm thanh và những thứ tương tự) đến đắt tiền (1000 đô la mỗi mảnh, số lượng thấp trong kho, chủ yếu là vì công việc của chúng tôi bao gồm tùy chỉnh các mặt hàng đắt tiền đó.)

• Bước 1, lấy hàng tồn kho ngay bây giờ. Ngay bây giờ.

• Bước 2, giữ hàng tồn kho chính xác và được tổ chức từ bây giờ.

• Bước 3, Đánh giá lại nhu cầu tại một thời điểm nào đó trong tương lai sau khi bạn giải quyết được vấn đề tồn kho.

Bạn nên có các bộ phận thường được sử dụng trên tay. Và nếu bạn không theo dõi những gì bạn có, thì bạn không nên điều hành phòng thí nghiệm / doanh nghiệp. Nếu các kỹ sư sẽ không bận tâm kiểm tra những gì bạn có trong tay và không cần đặt hàng, hãy nhờ các kỹ sư mới.

So với thời gian của bạn, và cơ hội thị trường của bạn (hoặc mất nó), các thành phần không có giá.

Bạn cần giữ một lựa chọn các điện trở chì 1k, 10k 100ohm, để gỡ lỗi. Bạn cũng cần tụ gốm 100nF, 1uF vv cho cùng một lý do.

Theo dõi cổ phiếu của bạn bằng bảng tính excel (hoặc cơ sở dữ liệu nếu bạn cảm thấy flash!) Mặc dù bạn có nhiều dự án, không sử dụng bảng tính cho mỗi dự án, hãy sử dụng một bảng tính nguyên khối, các dự án của bạn sẽ có nhiều thành phần phổ biến trên chúng nếu bạn biết những gì bạn đang làm. Sau đó, bạn có thể sắp xếp các cột theo dự án hoặc theo tham số thành phần (để bạn có thể sử dụng chúng) hoặc số chứng khoán (để hệ thống BOM của bạn có thể sử dụng chúng) hoặc số lượng (để xem những gì bạn cần sắp xếp lại) hoặc chi phí (để xem nơi vốn của bạn bị ràng buộc trong chứng khoán nhàn rỗi khi ông chủ yêu cầu, hoặc để xem những gì bạn có thể đặt hàng 1000 giá rẻ), hoặc sử dụng hàng tháng (để xem rủi ro cung ứng phía trước của bạn nằm ở đâu).

Đặt hàng 1000 túi chống tĩnh điện 5x3 và tìm các ngăn kéo phù hợp sẽ phù hợp với chúng chính xác (hoặc ngược lại). Giữ các thành phần theo thứ tự số chứng khoán, luôn luôn.

Bạn phải có một thủ kho. Không thành vấn đề dù đó là 40% thời gian của một chàng trai hay 10% của mỗi bạn, miễn là bạn đồng ý với điều đó và tiếp tục làm việc đó. Tôi là người 'đặt túi trở lại trật tự, và đổ đầy lại những người trống rỗng' trong công việc cuối cùng của tôi. Khoảng một lần một tuần, tôi dành 2 giờ để làm sạch các ngăn kéo.

Lấy các thành phần ra khỏi bảng tính hệ thống trước, sau đó là các thành phần. Tìm kiếm giá trị giới hạn, giá trị điện áp, gói, dung sai trên bảng tính, sau đó tìm số chứng khoán, sau đó kéo thành phần. Sau đó, bạn không phải lo lắng liệu bạn sắp xếp các thành phần theo dự án, hoặc điện áp, hoặc điện trở hoặc loại. Dữ liệu đầu tiên sau đó chứng khoán cũng có nhiều khả năng phát hiện sự khác biệt giữa chứng khoán và hồ sơ, hơn là nếu bạn chỉ lấy một thành phần từ chứng khoán.

Giữ tối thiểu 10 thành phần cho mỗi dự án hoạt động. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần tài nguyên một số lượng nguyên mẫu, hoặc một đơn đặt hàng đột ngột.

DigiKey có rất nhiều bộ dụng cụ. Những người đã làm việc tốt cho chúng tôi. Bởi vì chúng tôi chỉ cách sản xuất một quãng đi bộ ngắn, tôi đã xây dựng một cơ sở dữ liệu về các bộ phận sản xuất và số bộ phận. Cơ sở dữ liệu sản xuất làm việc ngược. Ví dụ, bạn có thể tìm thấy số phần nhưng không phải là giá trị resister vì các giá trị nằm trong các trường alpha không thể được sắp xếp.