Cách chuyên nghiệp để theo dõi lịch sử thiết kế trong kỹ thuật nhà máy là gì?

Nếu bạn xem tài liệu thiết kế trong các dự án của chúng tôi (Khí sinh học và nhà máy thải năng lượng), bạn sẽ tìm ra những gì chúng tôi dự định xây dựng nhưng không phải là những lựa chọn khác được xem xét và tại sao chúng bị loại bỏ. Thông tin này chỉ nằm trong đầu kỹ sư. Đôi khi, một nhà máy sẽ ở trong giai đoạn khái niệm trong nhiều năm, đôi khi chuyển đổi giữa các kỹ sư. Vì vậy, tôi thấy mình đang xem xét lại một lựa chọn mà một đồng nghiệp đã xem xét và tối hậu thư đã loại bỏ vào năm ngoái.

Một cách tốt để theo dõi các quyết định thiết kế, 'whys' và 'why-nots' là gì? Tôi rất thích một cách tiếp cận đã được thử, thử nghiệm và sử dụng ở những nơi khác trong công nghiệp.

Thông tin bổ sung: Công ty của tôi sẽ theo đuổi chứng nhận ISO 9001, một cách tiếp cận phù hợp với chế độ QA này sẽ được ưu tiên.

Tôi nghĩ điều này phụ thuộc vào lượng thông tin bạn muốn và cách chính thức bạn muốn theo dõi nó. Có vẻ như hiện tại, không có thông tin này được ghi lại ở bất cứ đâu, đó rõ ràng là vấn đề đầu tiên. Nhưng việc đưa ra thông tin cho một giải pháp mà bạn không có ý định theo đuổi là, tốt nhất là sử dụng thời gian ít hơn mức tối ưu. Bạn sẽ phải xác định những ý tưởng nào được bổ sung đủ để được ghi lại. Nếu bạn có một cuộc họp và một tá ý tưởng được đặt lên bàn, nhưng một nửa gần như bị loại bỏ ngay lập tức, bạn có muốn ghi chú những ý tưởng đó là gì không, và tại sao chúng lại bị loại bỏ? Đó là rất nhiều nỗ lực cho những gì có lẽ là một phân tích cấp thấp, nhưng họ vẫn quyết định thiết kế.

Tôi có vẻ trực quan hơn khi chỉ làm điều này cho những ý tưởng đạt đến giai đoạn hoàn thành một số công việc thực tế trên chúng. Bằng cách này, bạn đã có một cái gì đó hữu hình và điều này chỉ cần được gửi đi trong một tệp dự án, điều mà tôi hy vọng là thứ bạn đã có. Bởi vì hệ thống này thực sự sẽ chỉ tạo ra các tài liệu tham khảo cho các dự án trong tương lai, tôi không nghĩ nên tạo ra một hệ thống hoàn toàn mới để lưu trữ các tài liệu này hoặc đại tu một hệ thống hiện có. Tìm cách tích hợp nó vào hệ thống quản lý thiết kế hiện tại của bạn.

Một chìa khóa tôi sẽ đảm bảo bạn có là cách phân loại các thiết kế khác nhau của bạn theo các thông số chính của chúng. Tôi không biết nhiều về lĩnh vực của bạn, nhưng tôi cho rằng có một số thông số thiết kế nhất định mà mỗi dự án phải đáp ứng (kích thước vật lý, công suất, loại nhà máy, v.v.). Hãy chắc chắn rằng những thứ này có thể dễ dàng nhìn thấy ở đâu đó, để khi bắt đầu một dự án mới, bạn có thể xác định các dự án cũ tương tự nhau. Nếu bạn có những ý tưởng bị loại bỏ được lưu trữ trong các thư mục đó, bạn sẽ có thể phân tích tiện ích của chúng cho dự án hiện tại của bạn.

Tuy nhiên, tôi cũng muốn cảnh báo nói chung về việc đi quá sâu vào vấn đề này. Một lần nữa, tôi làm việc trong một ngành khác, nơi các dự án ngắn hơn rất nhiều, và như vậy, có rất nhiều trong số đó, nhưng một số sản phẩm đã tồn tại ở dạng nào đó trong nhiều thập kỷ, và có 15-20 bản sửa đổi. Duy trì lịch sử sửa đổi cho các thay đổi thiết kế thực tế đã được thực hiện là rất quan trọng. Biết những gì khách hàng đã đưa ra trong quá khứ, khi thay đổi được thực hiện và lý do tại sao họ được thực hiện là chìa khóa để không lặp lại sai lầm trong quá khứ và phục vụ chính xác các thiết kế cũ. Nhưng khi bạn lập danh mục các thiết kế chưa bao giờ được nhận ra đầy đủ, bạn đang thêm dữ liệu không cần thiết vào đầu dữ liệu cần thiết và chỉ có rất nhiều bạn có thể sắp xếp trước khi mọi thứ bắt đầu bị mất. Nghe có vẻ như bạn ' Đang tìm kiếm một sự thay thế cho giao tiếp vững chắc và kinh nghiệm tốt. Khi các dự án này đổi chủ, các kỹ sư liên quan phải truyền đạt tất cả các thông tin liên quan. Tôi hiểu muốn đảm bảo rằng bạn biết những gì đã được xem xét, nhưng tôi khuyên bạn nên tiết chế mong muốn đó để không làm ngập hồ sơ của bạn với dữ liệu không cần thiết.

Câu trả lời này từ Trevor đưa ra khá tốt trên tất cả các triết lý, nhưng tôi muốn biết thêm chi tiết.

Đầu tiên, tìm hiểu tại sao các hồ sơ thay thế không được lưu giữ. Điều này có thể bắt đầu như là một vấn đề tầm nhìn xa hoặc một vấn đề lưu trữ (giấy hoặc máy tính).

Tại một thời điểm trong quá khứ, ai đó đã nghĩ rằng các lựa chọn thay thế sẽ không hữu ích, vì vậy chúng đã bị loại bỏ hoặc bị xóa. Đây có thể là một vấn đề văn hóa công ty. Bây giờ điều này đã được xác định là một vấn đề, nó có thể được nâng lên trên toàn công ty. Giữ hồ sơ đã được tạo ra là dễ dàng.

Ngay cả khi các kỹ sư ban đầu nghĩ rằng các giải pháp thay thế có thể hữu ích, họ có thể đã không giữ tài liệu vì chi phí lưu trữ (vật lý hoặc máy tính). Nếu đây vẫn là trường hợp, vấn đề này cần phải được giải quyết ngay bây giờ. Nếu đây không còn là trường hợp nữa, từ này cần được lan truyền khắp công ty rằng việc lưu giữ hồ sơ không phải là một đề xuất tốn kém.

Thứ hai, nhìn vào phương pháp so sánh thay thế. Có hai loại xem xét thay thế: suy nghĩ và tính toán.

Các so sánh suy nghĩ là những ý tưởng loại bỏ đủ nhanh đến mức chúng không bao giờ đưa nó ra giấy trong bất cứ điều gì khác ngoài hình thức khái niệm. Nếu những ý tưởng này bị loại bỏ nhanh chóng ngay lần đầu tiên, thì có lẽ chúng không cần phải được ghi lại. Nỗ lực làm mất uy tín của họ rất tầm thường đến nỗi họ sẽ lại bị mất uy tín.

Các lựa chọn thay thế thực sự đưa nó đến giai đoạn tính toán nên được giữ ở một số dạng. Nếu tính toán hoặc kế hoạch được thực hiện lần đầu tiên, thì đã có thứ gì đó để lưu. Ngay cả khi ý tưởng được chứng minh là đã chết, công việc đã được thực hiện, vì vậy hãy đặt nó vào tệp! Miễn là nó là ngày, nó có thể được tham khảo.

Viết một bản ghi nhớ (vào tệp nếu không nói với ai đó) khi quyết định được đưa ra. Điều này tiết kiệm thời gian trong tương lai, nhưng nó thêm một bước cho quy trình. Đây là một cái gì đó để làm việc cùng với tài liệu cải tiến nói chung.

Cuối cùng, hẹn hò mọi thứ!Cố gắng làm việc với các hệ thống đã có sẵn để giữ các bản ghi cuối cùng, chỉ cần thêm một ngày vào mọi thứ. Ngay cả khi các phương pháp tổ chức khác thất bại, thứ tự thay thế có thể được xây dựng lại bằng cách sử dụng ngày trên các mục.

Sau đây là ba phương pháp chung làm thế nào hàng trắng, hàng tiêu dùng và nhà sản xuất OEM tôi liên kết với ý tưởng tài liệu.

$t+1$ , rất có khả năng sẽ có công nghệ tốt hơn và cải tiến hơn.

Đánh giá thiết kế (NPD - Phát triển sản phẩm mới)
Thiết kế đánh giá một quy trình tốt khác có thể giúp ghi lại các quyết định thiết kế kỹ thuật. Điều này có xu hướng là tài liệu kỹ thuật nhiều hơn, những ý tưởng bị từ chối có xu hướng không được tài liệu tốt. Trong hầu hết các tổ chức đánh giá thiết kế là một phần của mô hình cổng pha .

Tài liệu ý tưởng back end (In hoặc close)
Tôi tìm thấy các tổ chức sử dụng hệ thống quản lý thay đổi hiện có để ghi lại các ý tưởng mới. Trong hệ thống này, kỹ sư đề xuất ý tưởng trong một tài liệu đơn giản hoặc một trang. Ý tưởng được xem xét và chấp nhận hoặc gác lại cho tương lai. Tổ chức đặc biệt này đã sử dụng SAP để quản lý thay đổi, do đó hệ thống ít tìm kiếm cơ sở công nghệ hơn nhưng đã làm tốt cho họ.

Tóm lại, hầu hết các ý tưởng được gác lại vì lý do sau

• Thiếu nguồn tài chính để thực hiện ý tưởng / đề xuất
• Thiếu nguồn nhân lực để thực hiện ý tưởng / đề xuất
• Không phù hợp với kế hoạch dự án hiện tại
• Thị trường chưa sẵn sàng đón nhận công nghệ mới

Do đó, nó tốt cho các ý tưởng theo dõi, bởi vì khi các rào cản trên được giải quyết, các ý tưởng trở thành giải pháp thực tế.

Người giới thiệu:

• Thay đổi cách quản lý
• Đánh giá thiết kế
• Mô hình cổng giai đoạn

Những người khác đã đưa ra rất nhiều ý kiến ​​tốt về tài liệu nói chung, nhưng tôi muốn đề xuất một lớp phần mềm cụ thể sẽ giúp ích rất nhiều.

Tôi thấy phần mềm kiểm soát phiên bản là tuyệt vời cho các loại vấn đề này. Thật không may, nó không quá phổ biến ngoài phát triển phần mềm, thật không may, nhưng đó chỉ là vấn đề thời gian trước khi nó bắt kịp trong các lĩnh vực khác.

Đây là một ví dụ: Nhóm nghiên cứu của tôi có kho lưu trữ Subversion mà hầu hết mọi người sử dụng (Một phần mềm thay thế phổ biến là git ). Sử dụng kiểm soát phiên bản giúp đảm bảo tính liên tục của các dự án nghiên cứu sau khi có người rời đi, bởi vì hầu hết các tệp có liên quan đến dự án đều ở đó, cùng với nhật ký chi tiết về công việc họ đã làm vào thời gian nào và (nếu họ thực hiện đúng), lý do Tôi sẽ giải thích.

Giả sử bạn có một thư mục trên máy tính chứa tất cả các tệp

Mọi thứ sẽ tự động được ghi ngày khi nó được cam kết (thuật ngữ kiểm soát phiên bản cho những gì người khác có thể gọi là "tải lên"). Thông điệp cam kết hoạt động như một bản ghi nhớ ngắn (như Mahendra Gunawardena đề xuất, bạn có thể muốn bản ghi nhớ dài hơn và chính thức hơn cho các quyết định lớn hơn). Bạn mô tả sự thay đổi của các tệp dự án, nói rằng "Chúng tôi đã quyết định rằng cách tiếp cận X là không khả thi. Chúng tôi sẽ thử Y thay thế. Đã xóa các tệp được liên kết với phương pháp X và tạo một mô hình CAD mới để tiếp cận Y."

Sau đó, sau này, nếu bạn quyết định rằng phương pháp X thực sự là điều đúng đắn và bạn muốn tìm hiểu các tập tin đã xóa, điều đó không khó. Bạn có thể cuộn lại bất kỳ phần nào sang phiên bản cũ một cách dễ dàng và tiếp tục từ đó.

Có một số lợi ích bổ sung cho phương pháp này. Đầu tiên, nó làm cho việc chia sẻ tập tin với người khác khá dễ dàng. Họ chỉ kiểm tra kho lưu trữ (thuật ngữ kiểm soát phiên bản có thể có nghĩa là phiên bản hiện tại hoặc tất cả các phiên bản) và sau đó thường xuyên cập nhật nó (có các lệnh để làm điều đó). Về cơ bản, mọi người đều được đồng bộ hóa. Thứ hai, bạn có thể nhận được một bản sao lưu (phiên bản cũ hơn) về cơ bản miễn phí. Như đã nói, điều này không có nghĩa là bạn không cần phải giữ các bản sao lưu bình thường, chỉ là bạn có một tùy chọn khác để khôi phục các tệp bị mất. Tôi cũng khuyên bạn nên sao lưu toàn bộ kho lưu trữ.