Làm thế nào để tôi hình thành một ngân sách cho một dự án nghiên cứu cơ khí?

Tôi là một sinh viên kỹ thuật cơ điện tử hiện đang làm việc. Tôi đã đưa ra một đề xuất nghiên cứu để phát triển một dụng cụ kẹp cơ học cải tiến được sử dụng để xử lý sản phẩm tự động. Công ty thích đề xuất này và muốn tiếp tục với nó, nhưng họ muốn biết thêm chi tiết trong đề xuất, cụ thể là ngân sách.

Tôi hơi lạc lõng trong ý nghĩa này, tôi không biết bắt đầu từ đâu. Tôi không chắc một nguyên mẫu sẽ có giá bao nhiêu, cũng không cần bao nhiêu. Tôi đã xem xét nhận một tỷ lệ nhỏ trong tổng thiệt hại do các giải pháp hiện tại gây ra nhưng ngay cả những khoản đó có vẻ lớn một cách vô lý.

Từ kinh nghiệm kỹ sư chuyên nghiệp khác, phương pháp thông thường để phát triển ngân sách là gì.

Điều quan trọng cần nhớ là ngân sách này là một phần của đề xuất; nó vốn dĩ không được đặt trong đá, vì vậy nó không cần phải hoàn hảo. Bạn không phải xác định mọi chi phí mà bạn sẽ phải chịu trong quá trình thực hiện dự án, nhưng bạn cần chứng minh rằng bạn đã xem xét, xác định và có thể ước tính chi phí chính của dự án.

Nếu bạn chưa có, tôi khuyên bạn nên tạo một dòng thời gian (có thể ở dạng biểu đồ Gantt , để bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu Excel hoặc các chương trình khác để tạo một mẫu.) có một mục tiêu rõ ràng trong đầu (đảm bảo bạn biết ý của bạn khi "cải thiện", mặc dù điều đó hầu như không liên quan đến câu hỏi này.) Nhưng bạn cũng cần có một ý tưởng tốt về cách bạn sẽ đạt được kết quả cuối cùng đó.

Một số câu hỏi tôi sẽ xem xét tự hỏi

• Dự án này sẽ yêu cầu những giai đoạn nào? (Nghiên cứu, thiết kế, xây dựng, thử nghiệm, v.v.)
• Sẽ mất bao lâu để tôi hoàn thành mỗi giai đoạn? HOẶC Tôi có thể phân bổ bao lâu cho từng giai đoạn? (Thứ hai có thể phù hợp hơn nếu bạn có thời hạn nghiêm ngặt và một số điều bạn biết sẽ mất X lượng thời gian [thời gian vận chuyển, đơn đặt hàng đặc biệt cho các bộ phận duy nhất, v.v.))
• Điều gì có thể ngăn tôi ở lại theo lịch trình, và những sự kiện này có khả năng như thế nào? (Hết các bộ phận chứng khoán, các thách thức thiết kế có thể gây ra vấn đề)
• Tôi sẽ cần gì cho từng giai đoạn, và điều này có phải chịu bất kỳ chi phí nào không?
• Có bất kỳ chi tiêu nào trong số này đặc biệt rủi ro, và điều này ảnh hưởng đến ngân sách như thế nào? (Các thành phần có thể bị hỏng trong quá trình lắp ráp hoặc thử nghiệm, chi phí đi lại có thể không ổn định)

Bạn không cần phải có câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này, nhưng bạn nên xem xét chúng. Một số trong số họ vốn không thể trả lời được; một số bạn sẽ chỉ có thể trả lời sau nhiều năm kinh nghiệm.

Tuy nhiên, khi bạn tạo phác thảo chung này cho dự án, bạn nên bắt đầu xem ngân sách tự nhiên tồn tại ở đâu. Rõ ràng bạn sẽ cần lập kế hoạch xây dựng các nguyên mẫu. Nhưng đây là những bộ phận ngoài kệ, hay chúng là những thứ sẽ cần phải được làm mới, và nếu vậy, làm thế nào để bạn có kế hoạch làm cho chúng? Là thử nghiệm bạn sẽ chạy có khả năng phá hủy, đòi hỏi nhiều nguyên mẫu? Đây là những câu hỏi khá rõ ràng, nhưng hãy xem xét một số câu hỏi ít rõ ràng hơn, đặc biệt nếu bạn chỉ tập trung vào sản phẩm mới. Những loại điều này sẽ lấy, và bạn sẽ cần mẫu cho quá trình thử nghiệm? Đây là một công cụ hiện có mà bạn đang cải thiện, sẽ có được một lần lặp hiện tại giúp bạn hiểu rõ hơn về nó, và công ty sẽ cung cấp điều đó hay bạn phải mua nó? Có những sản phẩm tương tự tồn tại từ các nhà sản xuất khác có thể giúp bạn ra ngoài?

Về cơ bản, bạn phải nhìn dự án từ càng nhiều góc độ càng tốt. Và điểm đầu tiên của tôi là đủ quan trọng để lặp lại. Đây là một đề xuất, bạn hoàn toàn được phép thay đổi nửa chừng trong dự án, giả sử bạn có một lý do thuyết phục.

Ngoài ra, lưu ý rằng đây là cách tôi tiếp cận ngân sách và cách tôi đã thực hiện trong các dự án tôi đã quản lý hoặc tham gia trong quá khứ. Nhưng điều này có thể không chính xác những gì công ty này muốn. Đừng ngại hỏi người giám sát của bạn hoặc bất cứ ai bạn đang trình bày ngân sách cho những gì họ đang tìm kiếm. Bạn là sinh viên, họ biết điều đó, họ không mong bạn biết cách làm mọi thứ. Bạn đang ở đó để học hỏi, vì vậy hãy tận dụng điều đó.

Tôi sẽ nói về điều này theo một cách khác với Trevor . Tôi sẽ bắt đầu với một hóa đơn vật liệu và những thứ khác bạn cần. Vật chất rõ ràng là vật chất, những thứ khác có nghĩa là thời gian và thời gian của người khác, thời gian trong phòng thí nghiệm, v.v.
Liệt kê tất cả những thứ bạn biết bạn cần và tính đến các tỷ lệ nhỏ và kết thúc mà bạn không thể biết chắc chắn, như các loại hạt và bu lông . Vị trí càng nhỏ thì càng tốt nếu chỉ có ước tính. Nếu bạn cần những thứ bạn không thể mua, hãy đảm bảo thực hiện nghiên cứu của bạn, ví dụ nếu bạn cần một công việc gia công tùy chỉnh (mà bạn không thể tự làm). Vị trí nhóm một cách hợp lý, như mech. linh kiện, linh kiện điện tử, dịch vụ v.v.
Có lẽ sẽ ổn nếu bạn liệt kê thời gian làm việc của chính mình và công việc khác 'trong nhà' chỉ bằng giờ, không phải bằng chi phí - sếp của bạn sẽ biết cách chuyển hàng giờ thành đô la. Liệt kê các vị trí bạn không chắc chắn, vì vậy bạn có thể thảo luận về chúng.

Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản hơn là tạo lịch trình dự án chi tiết. Nhược điểm là bạn không có một biểu đồ tốt để gây ấn tượng với sếp của bạn, ngoài ra nếu công việc của bạn liên quan đến nhiều giao diện và sản phẩm giao hàng với những người khác trong công ty thì một lịch trình chi tiết, thực tế là rất quan trọng. Nếu dự án bao gồm bạn, một phòng thí nghiệm và một loạt các phần, cách tiếp cận của tôi có thể là đủ.