Làm thế nào để tôi lưu trữ bản đồ giấy / bản cứng một cách an toàn?


23

Tôi cần cân nhắc điều gì khi quyết định bảo quản bản đồ giấy một cách an toàn khỏi sự tàn phá của thời gian?

Tôi đang cố gắng để hiểu một số thực tiễn tốt nhất khi lưu trữ và lưu trữ bản đồ giấy.

Một số điều người ta có thể phải xem xét ...

  • Loại giấy, kích cỡ, hạt, độ axit, mylar ?
  • Máy vẽ / Máy in họ đến từ (mực được sử dụng)?
  • Họ có các thành phần vẽ tay từ đánh dấu (nỉ, bút, bút chì)?
  • Mục đích của bản đồ (nó sẽ được sử dụng thường xuyên như thế nào)?
  • Thời tiết địa phương (độ ẩm, nhiệt độ)?
  • Chúng được ép nhiều lớp hay chúng nên được ép?
  • Bảo vệ!
  • Làm thế nào để đối phó với doanh thu nhân viên (xây dựng một chỉ mục danh mục chẳng hạn)?
  • còn gì nữa không...?

Dựa trên một số cân nhắc ở trên, tôi sẽ tưởng tượng việc lưu trữ bản đồ giấy đúng cách sẽ giúp giữ lại màu sắc và kích cỡ giấy (ít bị khô hơn!) Cho các ví dụ.

Lý lịch:

Phần lớn công việc của tôi liên quan đến việc ghi lại lịch sử bằng miệng trên bản đồ. Những bản đồ này thường được vẽ bằng bút chì, bút đánh dấu, v.v ... Sau đó, dữ liệu đó được số hóa, kiểm tra dự phòng và sau đó được ánh xạ (tóm lại là vậy).

Vì vậy, ví dụ, các bản đồ này thường được lấy sau đó để so sánh với các nghiên cứu được đề xuất hoặc các mục đích khác và một số bản đồ được lưu trữ vô thời hạn.


Bạn đã liên hệ với Lưu trữ Quốc gia Canada? Họ có bản đồ giấy lịch sử quay trở lại một thời gian loooong và có thể cung cấp cho bạn các thực tiễn tốt nhất. (hoặc tài liệu lưu trữ quốc gia của bạn ... dành cho người không phải Canada)

@dan Gọi tốt! Tôi lấy bản đồ ra khỏi chúng mọi lúc, và đó là một số bản đồ lịch sử tôi muốn lưu giữ. Tôi sẽ hỏi và thậm chí có thể có một câu trả lời để chia sẻ.
SaultDon

Giữ cho chúng tôi Canuk được đăng ... Tôi chắc chắn rằng họ sẽ có một chương trình số hóa ... nhưng bản gốc, như bạn đề xuất, cần được bảo quản và các nhà lưu trữ của họ sẽ biết.

Tôi thấy rằng bạn đang ở Ottawa. Có một nhà sưu tập bản đồ mua sắm ở trung tâm thành phố bằng tia lửa, không quá xa so với Black của tôi nghĩ (tôi đã không ở đó trong một vài tháng). Dù sao, cặp vợ chồng già điều hành nơi này sẽ cho bạn lời khuyên tuyệt vời về cách bảo quản những bản đồ này
dassouki

Có Viện Bảo tồn Canada có thể giúp bạn với câu hỏi của bạn. Họ có chuyên môn trong việc bảo quản các đồ tạo tác và vật liệu giấy. cci-icc.gc.ca/caringfor-prendresoindes/ Kẻ
Dom

Câu trả lời:


14

Đây sẽ không phải là một câu trả lời tuyệt vời mà chỉ là một số kinh nghiệm của tôi. Một nhà lưu trữ thực sự có thể cung cấp cho bạn một câu trả lời đầy đủ hơn.

GIẤY: Giấy là một phương tiện phức tạp, cho dù bạn đang lưu trữ bản đồ hoặc có một thư viện sách. Các vấn đề về thoái hóa được kết hợp với bản đồ vì khí hậu không chỉ làm cho giấy bị thoái hóa mà còn có thể làm cho giấy bị biến dạng (cong vênh, co lại, gợn, nhăn, v.v.) sẽ khiến bản đồ của bạn không chính xác. Vì vậy, đối với giấy, hãy quét càng sớm càng tốt và nếu bạn cần một bản sao cứng, hãy chuyển đến mylar asap để sao lưu và số hóa từ mylar. Xử lý giấy càng ít càng tốt và không cất trong tủ gỗ (tính axit sẽ làm hỏng giấy). Lưu trữ dựa trên lignin cho bản đồ dựa trên lignin = FAIL (cuối cùng - phải mất vài năm!).

Số hóa: 'Nuff nói! Bạn không bao giờ phải xử lý bản gốc một lần nữa (với may mắn) và nó đang xử lý 99% thiệt hại.

Mylar: Đây là tài liệu truyền thống và chúng tôi đã có vô số bản đồ giấy được sao chép vào công cụ. Tuy nhiên, nó cũng không hoàn hảo. Chúng tôi lưu trữ của chúng tôi trong các bản đồ kim loại thẳng đứng, điều này tốt hơn là nằm phẳng (tôi đã nói) NHƯNG, tái thông tin các lỗ hổng nơi các bản đồ đi trên móc treo. Rương của chúng tôi giống như các tập tin đòn bẩy đa lỗ khổng lồ. Với nhiều xử lý, các lỗ sẽ rách, bản đồ sẽ rơi xuống đáy ngực và thậm chí mylar có thể nhăn, rách v.v.

Bút chì, mực vv: Tất cả đều mờ dần, đặc biệt là trên giấy. Câu ngạn ngữ cũ của cửa hàng trong một nơi tối mát mẻ là tốt như nó được.

Treo, nằm phẳng, cuộn hoặc gập: Ừm .. thứ tự ở trên là thứ tự ưu tiên của chúng tôi và cũng phản ánh các yêu cầu không gian giảm dần (vì với rương treo bạn không thể lưu trữ đồ trên trần nhà).

Tài liệu: Tôi đã thường xuyên vào cửa hàng bản đồ và tự tin kéo thang đến góc xa bụi bặm nhất (vì đó là nơi các bản đồ NÊN đã ở đó) chỉ để lục lọi và chửi thề qua cửa hàng trong một giờ cho đến khi tôi tìm thấy bản đồ ở đó một số vị trí ngẫu nhiên? Nhìn và học! Tài liệu tất cả mọi thứ, trở nên tâm lý về việc kiểm tra trong và ngoài, trở nên chắc chắn giữ lại về việc phân loại và sắp xếp lưu trữ của bạn. Mọi người sẽ ghét bạn, nhưng họ sẽ tìm thấy bản đồ của họ một cách nhanh chóng mà không làm hỏng các vật phẩm khác trong quá trình tìm kiếm của họ. Có vẻ như bạn có một nhiệm vụ lưu trữ lớn. Vì vậy, có được một thủ thư hoặc nhà lưu trữ chuyên nghiệp (ngay cả khi chỉ là bán thời gian). Đó là những gì họ được đào tạo để làm - danh mục công cụ! Bạn sẽ không hối tiếc. Ngoài ra, tin học hóa danh mục.

Máu: Cắt giấy = máu = vết bẩn màu đỏ xỉn trên các cạnh của bản đồ giấy = bạn không thể bán những thứ đó (vấn đề của chúng tôi, mặc dù âm thanh của bạn ít nghiêm trọng hơn).

Lửa: Điều này thuộc danh mục "bất cứ điều gì khác" của bạn. Vòi phun nước sẽ giết chết bản đồ của bạn nhanh như ngọn lửa bạn đang cố gắng dập tắt. Rương kim loại không nhất thiết phải là câu trả lời tốt nhất (đáng ngạc nhiên - bởi vì chúng truyền nhiệt bên trong và những thứ vẫn có thể cháy). Gỗ có thể đốt cháy một cách hy sinh - nhưng hãy xem vấn đề về lignin ở trên ... vì vậy ... tôi không biết câu trả lời là gì vì nó nghe giống như Catch 22. Tôi đi bằng kim loại, sàn và trần bê tông, kiểm soát khí hậu , không có cửa sổ và cửa chống cháy đôi nếu bộ sưu tập của bạn THẬT quan trọng, nếu không, hãy chấp nhận thực tế là bạn không đủ khả năng, lấy thứ tốt nhất có thể và có bản sao kỹ thuật số ở đâu đó ngoài trang web.

Xoay quanh: Không chắc ý của bạn ở đây là gì nhưng chúng tôi đã từng bán rất nhiều bản đồ được lưu trữ của chúng tôi. Điều này có nghĩa là rất nhiều lưu lượng trong cửa hàng bản đồ và xử lý rất nhiều. Hãy suy nghĩ về công thái học của việc nâng các tờ giấy phẳng lớn của kệ cao khi lên thang, mà không xé chúng ... bây giờ hãy xem xét mức độ lãng phí mà bạn chuẩn bị chấp nhận, bởi vì đó là điều không thể tránh khỏi nếu đó là hệ thống lưu trữ của bạn (xem 'máu' ).

Mục đích của bản đồ: Chà ... lẽ thường có thể giúp RẤT NHIỀU ở đây. Lưu trữ những thứ sử dụng cao trong nhiều bản sao gần cửa. Dành các kệ trên cùng và góc sau cho những thứ ít được sử dụng. Lưu lượng truy cập qua cửa hàng của bạn = thiệt hại + cơ thể ướt át / ướt đẫm mồ hôi với ngón tay dính. Hạn chế khả năng thiệt hại.

Tôi đang chạy ra khỏi những quan sát kinh nghiệm của tôi.


Cảm ơn các chi tiết! Về mặt quay vòng tôi đã đề cập đến doanh thu của nhân viên và làm thế nào để bù đắp cho nó. Tôi nghĩ rằng sẽ rất khó để có được một câu trả lời tròn trịa vì vậy tôi có thể yêu cầu điều này trở thành một wiki.
SaultDon

Hân hạnh. Tôi không phải là một nhà lưu trữ chuyên nghiệp vì vậy hãy tìm kiếm lời khuyên của họ cho những thứ có giá trị. Tài liệu của bạn là người bạn tốt nhất của bạn viết cho nhân viên lần lượt cộng với thiết lập các phiên bàn giao thích hợp khi nhân viên rời đi và phiên cảm ứng / định hướng kỹ lưỡng khi nhân viên tham gia. Kinh nghiệm của tôi đã được trao cho một cửa hàng bản đồ để quản lý và bảo đi. Nếu bạn muốn thấy những người đàn ông trưởng thành khóc, đó là cách để làm điều đó, đặc biệt là nếu cửa hàng được chia sẻ với vô số rác giấy mà người khác không thể vứt đi để trở thành 'bản đồ' để đổ nó vào cửa hàng. Đừng để họ! Chỉ cần nói không'!
MappaGnosis

Mod, nó có thích hợp để biến cái này thành CW để câu trả lời này có thể được mở rộng nếu người khác có đóng góp không? Tôi có một số để nhập nhưng không muốn đăng nhiều câu trả lời và tránh dư thừa.
SaultDon

Bạn có thể chỉnh sửa câu hỏi của mình và kiểm tra tùy chọn "wiki cộng đồng" không? Tôi đã có một số thông tin để bao gồm nếu điều đó ổn.
SaultDon

4

Hấp dẫn. Tôi không có kinh nghiệm về vấn đề này, nhưng sẽ khuyên bạn nên quét tất cả chúng trong trường hợp có điều gì đó xảy ra! Quét có độ phân giải cao có thể được in lại trong trường hợp có thảm họa và dễ dàng lưu trữ / sao lưu ở nhiều vị trí.


Cảm ơn Darren, đây chắc chắn là một trong những điều xảy ra - bản đồ dễ dàng được lấy hoặc mã hóa. Nhưng phải làm gì với bản gốc cứng? Tôi đã thực hiện nhiều nghiên cứu và sẽ đăng một số điều tôi đã học được khi nhận được phản hồi từ các câu hỏi của mình. Nó rất thú vị!
SaultDon
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.