Đây sẽ không phải là một câu trả lời tuyệt vời mà chỉ là một số kinh nghiệm của tôi. Một nhà lưu trữ thực sự có thể cung cấp cho bạn một câu trả lời đầy đủ hơn.
GIẤY:
Giấy là một phương tiện phức tạp, cho dù bạn đang lưu trữ bản đồ hoặc có một thư viện sách. Các vấn đề về thoái hóa được kết hợp với bản đồ vì khí hậu không chỉ làm cho giấy bị thoái hóa mà còn có thể làm cho giấy bị biến dạng (cong vênh, co lại, gợn, nhăn, v.v.) sẽ khiến bản đồ của bạn không chính xác. Vì vậy, đối với giấy, hãy quét càng sớm càng tốt và nếu bạn cần một bản sao cứng, hãy chuyển đến mylar asap để sao lưu và số hóa từ mylar. Xử lý giấy càng ít càng tốt và không cất trong tủ gỗ (tính axit sẽ làm hỏng giấy). Lưu trữ dựa trên lignin cho bản đồ dựa trên lignin = FAIL (cuối cùng - phải mất vài năm!).
Số hóa:
'Nuff nói! Bạn không bao giờ phải xử lý bản gốc một lần nữa (với may mắn) và nó đang xử lý 99% thiệt hại.
Mylar:
Đây là tài liệu truyền thống và chúng tôi đã có vô số bản đồ giấy được sao chép vào công cụ. Tuy nhiên, nó cũng không hoàn hảo. Chúng tôi lưu trữ của chúng tôi trong các bản đồ kim loại thẳng đứng, điều này tốt hơn là nằm phẳng (tôi đã nói) NHƯNG, tái thông tin các lỗ hổng nơi các bản đồ đi trên móc treo. Rương của chúng tôi giống như các tập tin đòn bẩy đa lỗ khổng lồ. Với nhiều xử lý, các lỗ sẽ rách, bản đồ sẽ rơi xuống đáy ngực và thậm chí mylar có thể nhăn, rách v.v.
Bút chì, mực vv:
Tất cả đều mờ dần, đặc biệt là trên giấy. Câu ngạn ngữ cũ của cửa hàng trong một nơi tối mát mẻ là tốt như nó được.
Treo, nằm phẳng, cuộn hoặc gập:
Ừm .. thứ tự ở trên là thứ tự ưu tiên của chúng tôi và cũng phản ánh các yêu cầu không gian giảm dần (vì với rương treo bạn không thể lưu trữ đồ trên trần nhà).
Tài liệu:
Tôi đã thường xuyên vào cửa hàng bản đồ và tự tin kéo thang đến góc xa bụi bặm nhất (vì đó là nơi các bản đồ NÊN đã ở đó) chỉ để lục lọi và chửi thề qua cửa hàng trong một giờ cho đến khi tôi tìm thấy bản đồ ở đó một số vị trí ngẫu nhiên? Nhìn và học! Tài liệu tất cả mọi thứ, trở nên tâm lý về việc kiểm tra trong và ngoài, trở nên chắc chắn giữ lại về việc phân loại và sắp xếp lưu trữ của bạn. Mọi người sẽ ghét bạn, nhưng họ sẽ tìm thấy bản đồ của họ một cách nhanh chóng mà không làm hỏng các vật phẩm khác trong quá trình tìm kiếm của họ. Có vẻ như bạn có một nhiệm vụ lưu trữ lớn. Vì vậy, có được một thủ thư hoặc nhà lưu trữ chuyên nghiệp (ngay cả khi chỉ là bán thời gian). Đó là những gì họ được đào tạo để làm - danh mục công cụ! Bạn sẽ không hối tiếc. Ngoài ra, tin học hóa danh mục.
Máu:
Cắt giấy = máu = vết bẩn màu đỏ xỉn trên các cạnh của bản đồ giấy = bạn không thể bán những thứ đó (vấn đề của chúng tôi, mặc dù âm thanh của bạn ít nghiêm trọng hơn).
Lửa:
Điều này thuộc danh mục "bất cứ điều gì khác" của bạn. Vòi phun nước sẽ giết chết bản đồ của bạn nhanh như ngọn lửa bạn đang cố gắng dập tắt. Rương kim loại không nhất thiết phải là câu trả lời tốt nhất (đáng ngạc nhiên - bởi vì chúng truyền nhiệt bên trong và những thứ vẫn có thể cháy). Gỗ có thể đốt cháy một cách hy sinh - nhưng hãy xem vấn đề về lignin ở trên ... vì vậy ... tôi không biết câu trả lời là gì vì nó nghe giống như Catch 22. Tôi đi bằng kim loại, sàn và trần bê tông, kiểm soát khí hậu , không có cửa sổ và cửa chống cháy đôi nếu bộ sưu tập của bạn THẬT quan trọng, nếu không, hãy chấp nhận thực tế là bạn không đủ khả năng, lấy thứ tốt nhất có thể và có bản sao kỹ thuật số ở đâu đó ngoài trang web.
Xoay quanh:
Không chắc ý của bạn ở đây là gì nhưng chúng tôi đã từng bán rất nhiều bản đồ được lưu trữ của chúng tôi. Điều này có nghĩa là rất nhiều lưu lượng trong cửa hàng bản đồ và xử lý rất nhiều. Hãy suy nghĩ về công thái học của việc nâng các tờ giấy phẳng lớn của kệ cao khi lên thang, mà không xé chúng ... bây giờ hãy xem xét mức độ lãng phí mà bạn chuẩn bị chấp nhận, bởi vì đó là điều không thể tránh khỏi nếu đó là hệ thống lưu trữ của bạn (xem 'máu' ).
Mục đích của bản đồ:
Chà ... lẽ thường có thể giúp RẤT NHIỀU ở đây. Lưu trữ những thứ sử dụng cao trong nhiều bản sao gần cửa. Dành các kệ trên cùng và góc sau cho những thứ ít được sử dụng. Lưu lượng truy cập qua cửa hàng của bạn = thiệt hại + cơ thể ướt át / ướt đẫm mồ hôi với ngón tay dính. Hạn chế khả năng thiệt hại.
Tôi đang chạy ra khỏi những quan sát kinh nghiệm của tôi.