Cách bắt đầu Nhóm người dùng GIS cục bộ

Khu vực địa lý trực tiếp của tôi đang thiếu một Nhóm người dùng GIS địa phương có tổ chức. Tôi thuộc một nhóm gặp nhau vài lần trong năm, nhưng khoảng 1,5 giờ lái xe. Tôi đang suy nghĩ về việc thành lập Nhóm người dùng cho Hạt của chúng tôi, chúng tôi có khoảng 50 người dùng trong tổ chức của tôi mà tôi nghĩ có thể có lợi, không đề cập đến những người dùng khác từ các tổ chức khác nhau.

Vấn đề là, tôi chưa bao giờ làm bất cứ điều gì như thế này và không biết chính xác nên bắt đầu từ đâu. Có ai có lời khuyên hoặc gợi ý về cách bắt đầu một nhóm hoặc làm thế nào để làm cho một nhóm GIS thành công không?

Chúng tôi đã có khá nhiều thành công khi làm điều này ở 6 thành phố của Úc và hai thành phố Nam Phi dưới biểu ngữ của GeoRabble . Trang Giới thiệu của nó mô tả quy trình về cách GeoRabble "tự tổ chức" và chúng tôi sẽ rất vui khi được thử và giúp bạn khởi đầu.

Một số điều đã làm cho GeoRabble thành công là:

1. Định nghĩa của một Chuyên gia GIS được mở rộng để bao gồm bất kỳ ai làm việc với hoặc đam mê không gian địa lý, bao gồm các nhà phát triển web và người dùng địa lý phi truyền thống khác - vì vậy bạn luôn nhận được các bài thuyết trình và người tham dự thú vị và đa dạng;

2. Không có giới thiệu bán hàng hoặc các bài thuyết trình theo chương trình nghị sự, vì vậy các cuộc đàm phán và kết nối mạng được mở, bao gồm và quan trọng hơn - chúng là chính hãng.

3. Một thiết lập không chính thức (tức là một quán rượu!)

4. Không có phí thành viên, và không cần phải tham gia. Chúng tôi thu thập một khoản tài trợ khiêm tốn để trang trải chi phí tối thiểu của chúng tôi.

Tôi nhận ra rằng một vài trong số này đã được đề cập trong các bài đăng khác, nhưng chúng có giá trị lặp lại. Đây là chìa khóa của tôi để tổ chức một nhóm người dùng thành công:

1. Mạng lưới chuyên nghiệp của bạn. Phần quan trọng nhất của một nhóm người dùng là mỗi mạng cá nhân chuyên nghiệp. Bạn cần tương tác cá nhân ở cấp độ chuyên nghiệp và giáo dục. Hãy thông báo bằng cách liên hệ với các đồng nghiệp ngay lập tức của bạn và yêu cầu họ làm điều tương tự. Liên lạc với bạn và những người khác từ LinkedIn.com trong khu vực. Gửi email đến bất kỳ danh sách email nhóm người dùng khu vực nào đã tồn tại, cho họ biết bạn đang bắt đầu một nhóm người dùng mới.

2. Giao tiếp. Có một cách để giao tiếp với đối tượng dự định (và mới) của bạn. Meetup.com , Facebook và nhiều dịch vụ khác cung cấp các cách để tạo sự kiện cho những người khác tham gia RSVP.

3. Hiểu khán giả. Một trong những khó khăn trong việc tổ chức một nhóm người dùng là có một loạt các chủ đề và cấp độ kỹ năng trong các cá nhân tham gia. Giữ các cuộc thảo luận hoặc thuyết trình ngắn và đủ thú vị để giữ cho mọi người quan tâm. Sử dụng một cái gì đó như SurveyMonkey.com để xác định những gì khán giả của bạn quan tâm nhất.

4. Cơ quan. Có một cuộc họp và địa điểm thường xuyên theo lịch trình.

   • Có thể bạn gặp thứ ba thứ 2 mỗi tháng vào bữa trưa, hoặc lúc 6:00, bất cứ khi nào, nhưng hãy làm điều đó để mọi người có thể lên kế hoạch cho lịch trình của họ xung quanh nó (nếu họ chọn). Không có gì khó chịu hơn là không biết khi nào, hoặc nếu, cuộc họp tiếp theo sẽ xảy ra. Tại cuộc họp đầu tiên, hãy để nhóm thảo luận và quyết định tần suất và thời gian họp tối ưu. Bạn thậm chí có thể sử dụng một cái gì đó như Doodle.com để giúp tự động hóa quyết định đó.

   • Có nơi gặp gỡ bình thường. Cho dù một tổ chức muốn tổ chức tất cả các cuộc họp hoặc bạn muốn thay đổi địa điểm, hãy chắc chắn rằng mọi người đều biết cuộc họp tiếp theo sẽ diễn ra vào thời điểm họ rời khỏi cuộc họp trước đó.

5. Sự tham gia. Thay vì luôn có người thuyết trình, hãy tổ chức các sự kiện định kỳ nơi mọi người có thể làm việc trong một dự án và tương tác với những người mà họ thường không có lý do để làm việc. Những thứ như Hack-a-thons , một nhóm lập bản đồ OpenStreetMap địa phương , Dự án Số hóa Nhân đạo OSM hoặc các hoạt động khác như vậy. Thỉnh thoảng chỉ để thành viên lên kế hoạch cho cuộc họp của họ khi họ đến bằng cách sử dụng Lean Coffee hoặc các khái niệm " không quan tâm ".

6. Mạng. Cung cấp nhiều thời gian kết nối trực tiếp cho các cá nhân để gặp gỡ những người mới, yêu cầu người trình bày giải thích điều gì đó, hoặc chỉ nói chuyện phiếm. Chắc chắn, hầu hết mọi người muốn học một cái gì đó mới, nhưng lý do chính mà họ sẽ hiển thị là để kết nối mạng, theo cách này hay cách khác. Có thể họ đang tìm kiếm một công việc mới, tìm kiếm một người mà họ có thể tìm đến khi họ gặp khó khăn hoặc có thể họ là một cửa hàng 1 người chỉ muốn nói chuyện với người khác hiểu rằng những gì chúng ta làm còn hơn là tạo ra những bức ảnh đẹp .

7. Thụ phấn chéo. Có thể nhóm của bạn muốn tìm hiểu thêm về một ngôn ngữ lập trình hoặc cơ sở dữ liệu nhất định (ví dụ). Nếu bạn có một nhóm người dùng không phải là GIS khác trong khu vực địa phương, hãy tham gia vào tư cách thành viên của họ. Bạn không chỉ có thể khiến một số chuyên gia trình bày về một chủ đề mà bạn có kiến ​​thức hạn chế, bạn cũng có thể tìm thấy một số thành viên mới. Đối ứng lại bằng cách quay lại nhóm đó và truyền đạt một số kiến ​​thức về GIS của bạn về họ.

8. Cuối cùng, làm cho nó vui! Không ai muốn đi đến một cuộc họp nhàm chán khác ngoài công việc ... họ có thể đi đến rất nhiều công việc AT. Cân nhắc đến một quán bar, nhà máy bia, quán cà phê, tiệm bánh pizza, hoặc một cái gì đó tương tự trước, sau hoặc thậm chí trong cuộc họp của bạn.

Mặc dù đây không thực sự là một câu hỏi kỹ thuật liên quan đến hình thức này, tôi nghĩ rằng đây là một câu hỏi thực sự tốt. Làm thế nào tôi sẽ bắt đầu là sử dụng sức mạnh của phương tiện truyền thông xã hội. Bắt đầu bằng cách tạo một Trang Google và Google Group. Nếu bạn có những người / thành viên trong khu vực của bạn mà bạn muốn tách ra khỏi đó, hãy gửi cho họ yêu cầu tham gia. Bây giờ bạn sẽ có một số hình thức, và một phương tiện để giao tiếp.

Một điều bạn sẽ muốn làm là xác định nhiệm vụ và mục đích của nhóm. Bạn đang tìm cách chia sẻ ý tưởng, đi sau khi làm việc, nhận tài trợ, cứu thế giới? Tôi sẽ đề nghị thiết lập một cấu trúc tổ chức cho nhóm của bạn. Nếu bạn đang có kế hoạch chính thức trong bất kỳ trang viên nào, bạn sẽ muốn có các cuộc họp bán định kỳ, với một chương trình nghị sự. Tôi sẽ cấu trúc một số vai trò trong nhóm của bạn, chẳng hạn như chủ tịch, VP, thủ quỹ (nếu bạn có kế hoạch xử lý tiền) và một cá nhân để ghi chú cuộc họp.

Sau này, có rất nhiều điều bạn có thể làm, nhưng nó sẽ phụ thuộc vào mục tiêu của nhóm. Bạn có thể muốn tạo mối quan hệ / kết nối với các tổ chức địa phương, chẳng hạn như trường học, cao đẳng, đại học, chính phủ, doanh nghiệp, cơ quan môi trường, v.v. Nhưng một lần nữa, nó phụ thuộc vào mục tiêu của nhóm.

Vấn đề hậu cần:

Thực sự có hai điều mà bạn cần để bắt đầu một tổ chức GIS:

1. Mạng lưới: Có một tỷ lệ lớn nhân viên GIS khu vực công trong lực lượng lao động ngay bây giờ so với khu vực tư nhân. Do đó, các nỗ lực xây dựng mạng GIS nên tập trung vào việc đưa các nhân viên này vào. Theo kinh nghiệm của tôi, danh sách email là cách hiệu quả nhất để xây dựng mạng này vì không phải ai cũng có quyền truy cập vào phương tiện truyền thông xã hội mọi lúc (như tại nơi làm việc) hoặc chọn không trở thành một phần của phương tiện truyền thông xã hội.

2. Một địa điểm họp tập trung: Bạn cần một nơi mà bạn có thể gặp và tối ưu hóa thuyết trình. Các bài thuyết trình về GIS chiếm phần lớn trong các cuộc họp về GIS của khu vực tôi.

Làm thế nào để bắt đầu thành công một nhóm GIS:

Các nhóm GIS hiệu quả nhất có khả năng thu hút số lượng lớn nhất các chuyên gia GIS khu vực công và tư nhân được tổ chức thông qua cấp chính quyền khu vực. Tại Hoa Kỳ, đây thường là Tổ chức Quy hoạch Thủ đô (MPO) như Hội đồng Chính phủ (COG). Ở các nước khác có thể có tương đương chính phủ khu vực.

Các cơ quan như vậy có thể đã có quyền truy cập vào thông tin liên hệ của các chuyên gia về GIS và hầu như sẽ luôn cung cấp vị trí của họ như một khu vực họp. Sử dụng phương pháp này sẽ cung cấp cho bạn phần thưởng thêm về tính hợp pháp và thu hút những người có chất lượng cao hơn. Một cuộc họp GIS bình thường theo kiểu này có thể có các bài thuyết trình đáng giá trong nửa ngày, ăn trưa tại một nhà hàng gần đó, sau đó nửa ngày, sau đó giao tiếp tại quán bar sau đó. Nếu chính thức được chứng thực bởi một thực thể chính phủ, mọi người có thể được chủ nhân của họ trả tiền để tham dự "hội nghị" thu nhỏ.

Nếu đây là loại nhóm GIS mà bạn đang tìm kiếm, tôi sẽ liên hệ với một thực thể chính quyền khu vực (có thể là quận của bạn nếu bạn không có MPO) và tìm ai đó sẵn sàng cho bạn quyền truy cập vào mạng bạn cần (có thể chỉ là một danh sách các địa chỉ email). Hội trường thành phố và các tòa nhà chính phủ là nơi gặp gỡ tuyệt vời cho các nhóm GIS.

Tôi đã khá may mắn với GeoMeetup . Chúng tôi có hơn 1300 "geogeek" trong danh sách gửi thư của mình và mỗi lần chúng tôi gặp từ hơn 100 đến hơn 200 người.

Tôi đồng ý với nhiều điểm mà người khác đã nói ... vì vậy hãy để tôi cung cấp cho bạn một vài cách tiếp cận bổ sung mà tôi đã thực hiện. Tất nhiên, hãy để tôi nói trước rằng bằng cách nói rằng nó đã làm việc cho chúng tôi nhưng không nhất thiết có nghĩa là đó là điều phù hợp với bạn . Nó thực sự phụ thuộc vào khán giả của bạn.

• GeoMeetup tập trung vào các nhà phát triển địa lý . Điều này có nghĩa là một số loại người nhất định cảm thấy choáng ngợp trong cuộc họp đầu tiên. Đó là OK cho chúng tôi. Chúng tôi muốn cuộc trò chuyện có được kỹ thuật rất nhanh, và đến lượt nó, thu hút loại người thích các chủ đề này. Đó là một sự đánh đổi mà bạn sẽ phải suy nghĩ kỹ.

• Tôi thà không có GeoMeetup hơn là có nó theo lịch trình với một người nói "như vậy". Điều này có nghĩa là lịch trình của chúng tôi không nhất quán (từ mỗi tháng, đến 3 hoặc 2 tháng một lần). Nếu bạn nhìn vào danh sách những người nói trước đây của chúng tôi, bạn sẽ hiểu ý của tôi. Những điều này đi ngược lại cách các nhóm rất thành công khác hoạt động. Tính nhất quán có lợi ích của nó. Một lần nữa, nó phụ thuộc vào mục tiêu của bạn.

• Chúng tôi luôn cung cấp thức ăn và bia với ít nhất 30 phút đệm trước khi bắt đầu. Điều này làm cho nó để mọi người có thể trò chuyện với nhau. Hàng tấn cuộc trò chuyện tuyệt vời đến từ đây.

• Chúng tôi bắt đầu GeoMeetup bằng cách mở nó dưới dạng một diễn đàn công cộng. Mọi người đều có cơ hội để thông báo cho những người khác trong nhóm. Một số người lúc đầu ngại ngùng, nhưng một khi họ thấy người khác làm điều này, họ sẽ mất đi sự nhút nhát ngay lập tức :)

• Tránh các nốt sản phẩm trắng trợn (và những người sẽ làm điều này). Điều này là khó khăn, bởi vì vốn dĩ bằng cách nói về một công ty tư nhân, sẽ có một số mức độ này. Tuy nhiên, công việc của bạn là người tổ chức kiểm tra loa của bạn và đảm bảo rằng bạn nói rằng nội dung của cuộc trò chuyện nên được hướng tới một đối tượng nhất định (trong trường hợp của chúng tôi, đối tượng mục tiêu là "nhà phát triển địa lý" chứ không phải "người dùng tiềm năng của ứng dụng chia sẻ của bạn ").

• Làm cho nó vui Chúng tôi vẫy loa một chút. Chúng tôi ngắt lời và đặt câu hỏi. Chúng tôi đưa ra giá cuối cùng. Chúng tôi đi đến một quán bar ở cuối. Niềm vui làm cho những người tham gia!