Quy ước typographic chú thích


9

Có bất kỳ quy ước / lời khuyên đánh máy nào liên quan đến chú thích không?

Ví dụ:

  • Khi nào nên sử dụng số và khi ký hiệu?
  • Biểu tượng chú thích có nên là siêu ký tự trong văn bản cơ thể và khi bắt đầu chú thích hoặc siêu ký tự trong văn bản cơ thể và kích thước bình thường khi bắt đầu chú thích?
  • Làm thế nào nên chú thích tách khỏi văn bản cơ thể. Một đường ngang là phổ biến; Có những cách khác?
  • Cơ thể chú thích nên bắt đầu thẳng sau biểu tượng hoặc được thụt lề hoặc trên dòng sau?

Tôi đã có một cái nhìn trên web nhưng thực sự không thể tìm thấy bất cứ điều gì.

Câu trả lời:


9

Như bạn có thể đã phát hiện ra, có rất nhiều biến thể. Hầu hết các quyết định này nên được đưa ra theo từng trường hợp để đảm bảo các chú thích hoạt động như một điều gì đó rõ ràng:

  • Số so với ký hiệu và chữ cái so với chữ số La Mã : Nói chung, số hoạt động khi có khả năng có nhiều chú thích hoặc chú thích trong một chuỗi. Biểu tượng hoạt động khi chắc chắn chỉ có một hoặc một vài - chúng rõ ràng nổi bật hơn, nhưng kém linh hoạt hơn. Chữ cái có thể hoạt động tốt hơn số nếu nhiều thứ có chú thích là số hoặc nếu văn bản bao gồm số siêu ký tự với các ý nghĩa khác (ví dụ: toán học và hóa học). Chữ số La Mã là giải pháp cuối cùng có thể nếu vì một lý do nào đó không có gì khác hoạt động và bạn tự tin khán giả của bạn hiểu chúng. Đôi khi, mọi người sử dụng số cho chú thích cuối (ví dụ: tài liệu tham khảo) và ký hiệu, hoặc đôi khi là chữ cái, trong phần chú thích trang với ý nghĩa khác (ví dụ: làm rõ).
  • Bản thân ký tự trong ghi chú hầu như luôn luôn có kích thước đầy đủ (và khá nhiều luôn luôn có kích thước đầy đủ trong phần chú thích). Điều quan trọng là, ký tự trong văn bản phải nổi bật như một cái gì đó tách biệt với văn bản chính, để giảm thiểu sự gián đoạn khi đọc và ghi chú tương ứng sẽ nổi bật với ai đó đang tìm kiếm trang đó. Giảm kích thước và đẩy nó ra khỏi đường cơ sở giúp nhân vật trong văn bản chính đạt được mục đích của nó, nhưng sẽ cản trở đối tác của nó trong ghi chú. Một siêu ký tự ghi chú trong ghi chú có thể giúp bằng cách làm cho sự tương ứng rõ ràng hơn và không mơ hồ; một sự thay đổi màu sắc tinh tế trong ký tự chú thích trong văn bản và ghi chú cho một cái gì đó nhẹ hơn văn bản chính cũng có thể đạt được điều tương tự.
  • Không có ai trả lời về cách tách các ghi chú . Đó là một câu hỏi về những gì làm việc trong mỗi thiết kế. Thông thường, bản thân hình dạng và khoảng trắng của khối văn bản là đủ và điều này là mong muốn để giảm thiểu sự lộn xộn và tiếng ồn. Các lựa chọn thay thế cho các dòng bao gồm nền màu xám nhạt, thụt lề, viền dọc dày ở một bên, màu văn bản nhạt hơn, trọng lượng văn bản nhẹ hơn, hàng đầu chặt hơn (khoảng cách dòng), văn bản nhỏ hơn ... Bất kỳ yếu tố nào cho thấy sự khác biệt và khối ghi chú là một yếu tố gắn kết.
  • Trong ghi chú, nó thường là ký tự theo sau là một khoảng trống sau đó là văn bản , nhưng một lần nữa, nó phụ thuộc vào các yêu cầu cụ thể của từng trường hợp. Việc xem xét chung quan trọng nhất là, nhân vật trong ghi chú cần có đủ khoảng trắng và sự khác biệt mà người nào đó có thể dễ dàng tìm thấy. Có rất nhiều cách để đạt được điều này.

Điều này bao gồm hầu hết những gì là đúng cho tất cả các chú thích và chú thích cuối. Ngoài ra, có rất nhiều bộ quy tắc và quy ước khác nhau như có các ấn phẩm với hướng dẫn phong cách. Tìm một số loại ấn phẩm có nhu cầu chú thích tương tự với bạn và xem những gì chúng làm và cách thức hoạt động. Một số ấn phẩm có hướng dẫn về phong cách có sẵn công khai, có thể là nguồn cho các ví dụ về cách xác định các quy ước dành riêng cho xuất bản.

Một lĩnh vực mà các quy ước cứng nhắc hơn là lựa chọn các biểu tượng . Chúng thường là: * theo thứ tự đó. Hai biểu tượng giống nhau cuối cùng về mặt kỹ thuật được gọi là ' dao găm ' và 'dao găm kép' nhưng những cái tên đó không được biết đến bên ngoài vòng tròn kiểu chữ. Một dấu sao đôi * * đôi khi được sử dụng thay cho hoặc trước đó, dao găm cho ghi chú được đánh dấu biểu tượng thứ hai. Hơn hai dấu sao bắt đầu thực sự phá vỡ một đoạn văn bản và đáng để tránh trừ khi bạn nói đùa về việc có bao nhiêu chú thích ... Ngoài những biểu tượng này, còn có nhiều quy ước cũ khác nhaunhưng những điều này không được độc giả biết đến hoặc công nhận rộng rãi, và có nhiều khả năng gây nhầm lẫn hơn là giúp đỡ. Mọi người thỉnh thoảng kết hợp dấu hoa thị và dao găm để có thêm các ký hiệu, như *, nhưng nếu bạn cần nhiều biểu tượng đó, bạn thực sự nên dành cho độc giả của mình sự đau đầu và chỉ sử dụng số hoặc chữ cái.


Nơi duy nhất mà tôi có thể không đồng ý với câu trả lời nổi bật này là trong chính phần chú thích, tôi thường thấy số tham chiếu chú thích cũng được ghi lại (như trong văn bản cơ thể). Tuy nhiên, không có quy tắc cứng nào và bạn nên tuân theo kiểu nhà (nếu có) hoặc đặt nó theo cách dễ nhìn nhất (nếu không có kiểu dáng).
Lauren-Clear-Monica-Ipsum

@LaurenIpsum - Điều đó thật thú vị, bạn có thể nhớ bất kỳ ví dụ nào về các ấn phẩm nơi họ làm điều đó và nó hoạt động không? Cảm ơn :)
user56reinstatemonica8

@ uuser568458 Gần như mọi lúc tôi đang sắp xếp các báo cáo tài chính - bình luận hàng quý, báo cáo người quản lý hàng tháng, bảng thông tin quỹ, loại đó. Tôi thực sự không thể nhớ một khách hàng tài chính trong 10 năm không ghi lại số trong phần chú thích.
Lauren-Clear-Monica-Ipsum

Điều đó thật thú vị, tôi không có đủ tài liệu để so sánh và bây giờ tôi bắt đầu tự hỏi ... Tôi đã chỉnh sửa một chút, tò mò về những trải nghiệm của người khác
user56reinstatemonica8

2

Chỉ cần một số suy nghĩ bổ sung cho câu trả lời tốt của người dùng568458.

Trong cuốn sách đánh máy tiếng Đức "Chi tiết về chữ ký" (ISBN 976-3874394424) đã được đề cập, số chú thích phải ở một phông chữ bình thường (không có siêu ký tự) và văn bản chú thích nên được đặt ở phía bên trái để người đọc có thể dễ dàng tìm thấy chính xác chú thích:

1  First footnote. First 20 Numbers. First 200000 Numbers.
   Second line. Second line. Second line. Second line.
   ...
10 Footnote ten. Footnote 10. Footnote 10. Footnote 10000.
   Second line of footnote. Second line.

Nếu bạn có rất nhiều chú thích, bạn có thể in chúng thành hai cột (với lợi thế là số lượng ký tự trên dòng không đạt tới 60 hoặc 70 ký tự trên mỗi dòng).

1  First footnote. First 20     3  Third Footnote. no Text
   Second line. Second line        Second Line of Footnote
2  Second footnote. First 2        Third line. 
   Second line. Second line

Ở Đức, hai dấu hiệu chú thích * cũng có nghĩa là sinh ra (*) và chết (†). Trong một tài liệu tiếng Đức tôi không sử dụng hai dấu hiệu này. BTW: tiếng Anh có cùng nghĩa không?


Vâng, * và trong lịch sử cũng có những ý nghĩa đó trong tiếng Anh, nhưng nó ít được biết đến và hiếm khi được sử dụng. Mặc dù vậy, tôi thường khuyên không nên sử dụng. Đúng là rất ít người sẽ liên kết nó với cái chết, nhưng, nhiều người sẽ không nhận ra nó, hoặc sẽ nhầm nó với một cây thánh giá Kitô giáo.
user56reinstatemonica8

Tôi chưa bao giờ nghe thấy dấu hoa thị và dao găm đề cập đến sự sống / cái chết. Bất kỳ nguồn nào về điều đó? Hấp dẫn.
DA01

1
@ DA01 Tôi chưa bao giờ nghe về nó cho đến khi tôi tìm kiếm một nguồn trên dao găm cho câu trả lời của mình. Xem en.wikipedia.org/wiki/Dagger_(typography)#Modern_usage - rõ ràng nó được sử dụng trong một số từ điển và bách khoa toàn thư để biểu thị sự lỗi thời hoặc đánh dấu năm chết. Âm thanh với tôi như một quy ước học thuật tối nghĩa.
user56reinstatemonica8

@ user568458 cảm ơn! Tôi đã học được một cái gì đó ngày hôm nay!
DA01

@ DA01: Nếu bạn có thể đọc tiếng Đức, chỉ cần truy cập liên kết này trên Wikipedia tiếng Đức. Nó cho thấy ngày sinh và cái chết của ông Walter Plata với dấu hoa thị và dao găm. Thông thường trong tiếng Đức để viết nó ngắn theo cách này.
Mensch
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.