Chú thích trong InDesign: Điều gần nhất với quy trình làm việc linh hoạt, không đau đớn?

Đó là một khiếu nại lâu đời: lên đến và bao gồm CS6 , InDesign hỗ trợ chú thích, nhưng không phải là chú thích. Tài liệu, sách, báo cáo, vv sẽ không ngừng cần chú thích vì Adobe không hỗ trợ chúng. Ngay cả trên blog chính thức của Adobe, đây được mô tả là một "câu chuyện buồn" .

Có rất nhiều hack và cách giải quyết ngoài kia (cộng với rất nhiều tiếng ồn và sự thất vọng). Tôi đã bao gồm một vài liên kết lựa chọn (một blog Adobe mô tả một phương pháp thủ công và hai tập lệnh Peter Kahrel có thể tự động hóa nó trong một số trường hợp nhất định) ở cuối câu hỏi này.

Câu hỏi của tôi là: có bất cứ điều gì tiếp cận một cách trơn tru, không đau đớn để nhận được chú thích trong Indesign CS6 (hoặc trước đó) hỗ trợ càng nhiều điều sau càng tốt :

(Tôi không hy vọng sẽ có bất kỳ cách giải quyết nào thực hiện tất cả những điều này, mặc dù nếu có thể, điều đó sẽ rất tuyệt. Tôi sẽ giảm 200 tiền thưởng cho bất kỳ ai có thể đưa ra một quy trình làm việc gọn gàng có thể làm tất cả những điều này. vấn đề cụ thể khiến tôi phải hỏi, tôi đặc biệt quan tâm đến 1, 6 và 8: Tôi không thể tìm thấy bất kỳ cách nào trong các đề xuất mà tôi có thể tìm thấy để có được cả ba điều này trong một phương pháp. Nhưng một quy trình làm việc mạnh mẽ cho hầu hết những thứ mà sau đó tôi có thể chiến đấu để ép buộc trong những trường hợp khó xử sẽ ổn thôi)

1. Cập nhật số tham chiếu trong tài liệu và trong phần ghi chú tự động hoặc theo quy trình đơn giản khi bạn thêm một ghi chú mới vào giữa tài liệu
2. Liên kết chéo tương tác trong các tệp PDF điện tử và, nếu có thể, sách điện tử (để việc nhấp / kích hoạt số thích hợp trong văn bản sẽ đưa bạn đến phần ghi chú thích hợp và nhấp / kích hoạt số tham chiếu trong phần chú thích sẽ đưa bạn trở lại vị trí trong văn bản chính)
3. Hoạt động trơn tru với các kiểu ký tự và đoạn văn , do đó bạn có toàn quyền kiểm soát các kiểu của các thành phần sau và có thể cập nhật các kiểu của chúng như một:
   • Số trong văn bản (kiểu ký tự).
   • Số tham chiếu trong chú thích (kiểu ký tự).
   • Các đoạn văn bản của bản lưu ý.
4. Hoạt động có và không có văn bản từ Microsoft Word (cũng được chào đón là các quy trình công việc riêng cho các tài liệu Word được đặt có chú thích Word và tài liệu được tạo trong InDesign hoặc dán dưới dạng văn bản đơn giản với chú thích sau đó được thêm vào)
5. Không đáng tin cậy, dễ bong tróc hoặc dễ gặp sự cố khi được sử dụng với sách InDesign (tài liệu được tạo từ nhiều tài liệu được liên kết)
6. Các hỗ trợ, hoặc, có thể đối phó với sự tồn tại của (nghĩa là không phá vỡ nếu bạn duy trì các trường hợp khó xử này theo cách thủ công bên cạnh các nội dung thông thường) như sau:
   • Chú thích được sử dụng lại (một chú thích, nhiều tài liệu tham khảo trong văn bản - ví dụ: trong một bài báo khoa học, một bài báo được sử dụng để hỗ trợ một số yêu cầu)
   • Phạm vi (ví dụ: có thể có chú thích 3 chỉ được tham chiếu trong văn bản có phạm vi như "2-4", trong đó chú thích 2, 3 và 4 là bằng chứng hỗ trợ cho một đoạn)
7. Không cần quá nhiều công việc thủ công . Hãy tưởng tượng như một trường hợp sử dụng một cuốn sách với 250 chú thích trong 6 chương với các tác giả đóng góp khác nhau, lý tưởng là trong các tệp .indd khác nhau và chú thích ở cuối cuốn sách. Các chỉnh sửa đang đến đúng vào ngày in dọc theo dòng, "Tôi đã tìm thấy một tài liệu tham khảo hỗ trợ cho đoạn 16, chương 2. Vui lòng thêm một chú thích mới có nội dung như sau ...".
8. Chơi độc đáo với chú thích . Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng, trong cuốn sách của chúng tôi, một chương chú thích (được đánh số) ở cuối được sử dụng để tham khảo trong phần tài liệu tham khảo và chú thích trên trang (theo bảng chữ cái) được sử dụng để làm rõ và trợ giúp.

Câu trả lời của InDesign sẽ là tốt nhất, nhưng câu trả lời dọc theo dòng "Ditch Adobe InDesign và sử dụng [ thay thế chính hãng , và không phải MS Word!]" Được hoan nghênh. Adobe đã có đủ thời gian để làm điều gì đó đúng đắn về việc này!

Cũng lý tưởng, không phải "Đơn giản là dành hàng tuần hoặc hàng tháng để học viết mã bằng ngôn ngữ lập trình bố cục tài liệu LaTeX!", Mặc dù tôi có thể nghe một lập luận rất thuyết phục về hiệu ứng đó ...

GREP voodoo và đoạn mã kịch bản hoàn toàn được chào đón.

Hướng dẫn nhanh về một số tài nguyên lưu ý InDesign hiện có:

• Hướng dẫn bán chính thức của Adobe về InDesign Endnotes (một bài đăng trên blog) . Nó mô tả một phương pháp sử dụng các tham chiếu chéo được đánh số. Linh hoạt, nhưng liên quan đến khá nhiều công việc thủ công và không cập nhật số trong văn bản khi ghi chú mới được thêm vào.
• Một kịch bản của Peter Kahrel chuyển đổi chú thích từ các tài liệu được đặt từ Word . Lưu ý rằng tập lệnh không ổn trong các trường hợp như 6 trường hợp trên (Tôi chưa kiểm tra kỹ vì tôi cần những trường hợp khó xử đó, vì vậy tôi chỉ nhận được thông báo lỗi " The number of endnote references does not match the number of endnotes"). Câu trả lời giải thích làm thế nào để làm việc kịch bản này thành một quy trình làm việc tròn được hoan nghênh.
• Một kịch bản khác của Peter Kahrel chuyển đổi chú thích của InDesign thành chú thích (về cơ bản di chuyển chúng đến cuối và tổng hợp đánh số của chúng). Nó tự động làm như vậy với tất cả các chú thích, vì vậy không hoạt động trong các tài liệu cũng có chú thích. Tôi cũng chưa kiểm tra kỹ (trong trường hợp của tôi, tôi cần chú thích riêng) và tôi không thể thấy bất kỳ cách nào nó có thể tự động cập nhật số trong văn bản. Một lần nữa, câu trả lời liên quan đến kịch bản này như là một phần của quy trình làm việc được hoan nghênh.

Chỉnh sửa: Cuối cùng, đây là một bài viết giới thiệu cả ba liên kết trên , cộng với plugin thương mại được đề cập trong bình luận của tôi dưới đây với một số chi tiết. Điều gần nhất với một câu trả lời tôi đã tìm thấy trong nghiên cứu của mình.

Thật không may, câu trả lời nằm trong con đường của rất nhiều công việc. Không có cách nào, ngay bây giờ, nhưng Adobe (là Adobe) đã thể hiện một con đường để đạt được kết quả mà bạn mong muốn thông qua hệ thống vui nhộn của họ trong liên kết của bạn:

http://bloss.adobe.com/indesigndocs/2009/03/endnotes_in_indesign_cs4.html

Điều họ đang chứng minh ở đây là bạn có thể phân tích một cách có hệ thống các quy trình cần thiết để đạt được kết quả mong muốn và chia nhỏ tất cả thành một loạt các bước trong phần mềm của họ, với một số điều kiện.

Đó là thứ mà ngôn ngữ kịch bản của họ, khi được kéo dài, có thể làm được.

Tuy nhiên, những người giỏi nhất thực hiện việc này là nhân viên của Adobe và họ sẽ không làm điều đó bởi vì họ muốn tính năng này được phát hành đầy đủ trong các bản phát hành sau này để bạn nâng cấp và đăng ký các gói mới từ họ.

Có nghĩa là lựa chọn duy nhất là thuê một người có thể làm điều này, hoặc tìm ai đó sẵn sàng làm điều này một cách suy đoán.

Đó là rất nhiều công việc về kiểm tra kịch bản trường hợp cạnh và kiểm tra có điều kiện chống lại tất cả các cách thức của người khác, và không phải là bất cứ ai sẽ hài lòng để làm. Nhưng nó có thể.

Tôi khuyên bạn nên tìm kiếm một nơi nào đó như Ba Lan để có một siêu sao Javascript tiềm năng quan tâm đến các plugin Adobe nếu bạn thực sự muốn theo dõi ai đó có thể làm điều đó.

Vì vậy, thật không may, câu trả lời là "Không, không có cách nào dễ dàng hơn hoặc không đau đớn hơn những cách bạn đã tìm thấy."

Đáng tiếc hơn nữa là Adobe không quan tâm đến việc trang bị thêm các tính năng cho các phiên bản cũ hơn, mặc dù bản chất dựa trên thành phần của phần mềm của họ làm cho điều này trở nên khả thi. Vì vậy, có rất ít cơ hội cho tương lai của CS6 có một cái gì đó giống như việc thực hiện bản địa này.

Và không có cơ hội Adobe sẽ tạo ra một plugin để làm điều đó. Mặc dù nhận ra vấn đề, mong muốn và con đường dẫn đến một giải pháp.