Làm thế nào những người không phải là nhà thiết kế có thể học cách phê duyệt bố cục in?


11

Tôi không phải là nhà thiết kế, tôi là nhà khoa học. Tôi viết bài bằng Word hoặc LaTeX, ban tổ chức hội nghị đưa cho tôi một mẫu có phông chữ, quy tắc như "Chú thích cho số liệu bên dưới hình, chú thích cho bảng nằm bên dưới bảng", v.v. Tôi gửi một tờ giấy trong mẫu này, đó là xem xét. Nếu nó được chấp nhận, tôi sẽ gửi giấy (cho phép chỉnh sửa nhỏ) cho các nhà xuất bản tố tụng dưới dạng tệp pdf. Hệ thống đệ trình thực hiện một số kiểm tra tự động rất thô sơ (phông chữ được nhúng, số trang không vượt quá giới hạn) trước khi chấp nhận tệp. Tại một số điểm, một người nhìn qua tập tin và gửi thư cho tôi nếu có bất kỳ vấn đề nào được tìm thấy. Và đối với tôi, luôn có vấn đề.

Tôi không phải là một người ngăn nắp. Không chỉ tôi không chỉnh sửa hình ảnh tục ngữ, tôi thậm chí còn không nhận thấy có vấn đề với nó. Vì vậy, tôi không bắt lỗi mỹ phẩm với cách bố trí các tập tin của tôi. Tôi chỉ tìm kiếm những thứ rất lớn, như liệu có một nửa trang trống và liệu hai cột trong bố cục ACM có thẳng hàng trên trang cuối không. Nếu không có, tôi nộp. Và sau đó luôn nhận được yêu cầu sửa chữa những thứ như bảng chạy 1 mm vào lề hoặc phần tư dưới cùng của một dòng ẩn đằng sau một hình. Điều này làm lãng phí khá nhiều thời gian cho cả tôi và nhà xuất bản đang chờ tôi.

Rõ ràng, tôi cần học cách chứng minh (có một từ thực sự cho điều đó?) Bố cục của tôi tốt hơn, nhưng tôi không biết bắt đầu từ đâu. Có một cái gì đó giống như một danh sách kiểm tra có thể dạy tôi những gì cần tìm? Bạn có thể chỉ cho tôi một cái tốt? Tôi đoán có hàng ngàn điều có thể sai, nhưng có lẽ tôi đang rơi vào bẫy người mới phổ biến nhất, vì vậy ngay cả danh sách đơn giản nhất về "các khu vực có vấn đề" sẽ là một sự cải thiện. Nếu có một số hướng dẫn chung về cách xem, hoặc thủ thuật hoặc thậm chí là một công cụ dễ dàng có thể lấy pdf của tôi và chỉ ra sự không nhất quán (nhưng vui lòng không có gói thiết kế nặng có kiểm tra tích hợp), tôi rất vui lòng nghe về những điều này quá

Chỉnh sửa: Tôi soạn văn bản với bố cục cuối cùng. Giáo sư của tôi nhấn mạnh về điều này vì nhiều lý do, chủ yếu là vì có giới hạn trên về số lượng trang và chúng tôi phải đánh giá độ dài của mỗi chương và chương phụ ở mỗi lần sửa đổi (2-3 lần sửa đổi mỗi tuần) để chắc chắn văn bản cuối cùng sẽ phù hợp. Ngoài ra, tôi tạo ra nhiều số liệu và gần như tất cả các bảng trực tiếp trong Word. Soạn thảo nội dung mà không có định dạng cuối cùng sẽ rất không hiệu quả trong trường hợp này.


Trong bối cảnh nào bạn đang chứng minh bố cục? Bạn có phải là người đang quản lý việc xuất bản một tài liệu và có tiếng nói cuối cùng không? Bạn đang làm việc với một nhà xuất bản của một số loại? Đó không phải là "bằng chứng", nó chỉ là "bằng chứng".
Philip Regan

@Philip Regan Tôi không quyết định giao diện cuối cùng, nhà tổ chức hội nghị nào. Nhưng anh ta không được xem bài báo sau khi anh ta đã phê duyệt nội dung. Có một nhà xuất bản kết hợp tất cả các đóng góp cho một cuốn sách gọi là "tố tụng" và chăm sóc in ấn, nhưng anh ta không được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các tệp tôi đang gửi cho anh ta, thậm chí không xóa một dòng trống được chèn sau một tiêu đề - anh ta phải cho tôi biết dòng ở đó và tôi phải gửi tệp mới.
rumtscho

1
Điều thú vị ở đây, là tôi là một trong những người có thể phát hiện ra hai từ của Times trong một trang đầy đủ được đặt trong Times New Roman. Và tôi không thực sự tìm kiếm nó. Có vẻ như bạn nên chống lại điều này trong tương lai, điều tốt nhất sẽ là tìm một người nhìn thấy mọi thứ hơi tắt trong nháy mắt . Chúng ta tồn tại. Và nó sẽ tiết kiệm cho mọi người trong quá trình đó rất nhiều thời gian!
benteh

Câu trả lời:


6

Bạn tiếp tục yêu cầu một danh sách kiểm tra, vì vậy hãy để tôi bắt đầu một danh sách cho bạn. Tôi thậm chí sẽ biến nó thành wiki để mọi người khác có thể tiếp tục.

  • Tiêu đề là trong phông chữ và kích thước chính xác.
  • Loại là trong phông chữ và kích thước chính xác.
  • Không có hình ảnh hoặc bảng vi phạm lề.
  • Không trả lại thêm giữa tiêu đề và văn bản.
  • Không có nửa trang trống.
  • Các từ không được gạch nối trong một ngắt trang.
  • Nhìn vào lề trên, trái, phải và dưới cùng của mỗi hình ảnh hoặc bảng sẽ phá vỡ dòng văn bản. Có văn bản nào bị cắt không? Có bất kỳ văn bản IN hình ảnh hoặc văn bản bị cắt hoặc không thể đọc được?
  • Có phải mọi hình ảnh hoặc bảng đều có một nguồn?
  • Có một tiêu đề? nó được định dạng chính xác?
  • Có một chân trang? nó được định dạng chính xác?
  • Kiểm tra glyphs phân số để xác nhận chúng là phân số và không bị hỏng dingbats. (bạn có thể phải đọc lướt văn bản của mình trong suốt trừ khi bạn ghi chú chúng ở đâu.)

nhảy vào khi bạn biết các từ, băng đảng.


7

Đây là một câu hỏi khó. Những gì bạn đang yêu cầu là một danh sách kiểm tra bao gồm tập hợp tất cả mọi thứ. Câu trả lời thực sự là "không", không có danh sách kiểm tra và "không" phần mềm DTP ưa thích sẽ không giúp bạn: Phần mềm DTP được thiết kế để kết thúc mở và không cứng nhắc.

Điều đó nói rằng, danh sách kiểm tra lý tưởng của bạn sẽ là hướng dẫn mẫu cụ thể và một danh sách tất cả những điều bạn có thể phải sửa trong quá khứ.

Tôi đoán rằng bạn đang soạn thảo bài báo cùng lúc với việc đặt nó ra. Đây rất có thể là vấn đề của bạn. nếu bạn soạn nó dưới dạng tài liệu đang chạy với kiểu dáng tối thiểu hoặc không có kiểu dáng, và sau khi nội dung được sửa, bạn hãy "lắp ráp nó" với các kiểu được yêu cầu trong nhiều lần (thực hiện một điều từ trên xuống dưới trong mỗi lần vượt qua), nhiều khả năng bạn sẽ để đến một tài liệu theo kiểu với ít mâu thuẫn hơn.


Về đề xuất lắp ráp: Một khi bố cục bị phá vỡ khi chúng tôi đã sẵn sàng mọi thứ (một đồng tác giả đã mở tài liệu Word 2007 trong OpenOffice, thực hiện các thay đổi quan trọng và được lưu ở định dạng OpenOffice). Tôi đã phải tạo lại toàn bộ định dạng từ đầu. Tôi vẫn còn nhiều lỗi phải sửa khi gửi. Ngoài ra, tôi không thể / không được phép sáng tác nếu không có định dạng cuối cùng.
rumtscho

1
Đó là một sự xấu hổ sau đó. Khi tôi thiết kế sách, tôi loại bỏ mọi dấu vết của phong cách ra khỏi tác phẩm của tác giả. "Nuking từ quỹ đạo: cách an toàn duy nhất."
horatio

Về vấn đề "bao gồm tập hợp tất cả mọi thứ": Tôi hy vọng rằng ai đó đã nhận thấy khu vực nào có khả năng bị phá vỡ âm thầm nhất (tôi sẽ nhận thấy một từ in đậm đi lạc ở giữa văn bản, vì vậy tôi không cần phải nhắc nhở đó) và đã thực hiện một bản tổng hợp các "khu vực có vấn đề", chẳng hạn như "Nếu một cột bao gồm bất cứ thứ gì khác với văn bản và tiêu đề cơ thể, hãy kiểm tra lề, dòng cuối cùng trước và đầu tiên sau đối tượng bất thường".
rumtscho

3
@rumtscho: RE: OpenOffice: Mọi người trong dự án cần phải đồng ý với một bộ ứng dụng tiêu chuẩn để tạo và chỉnh sửa nội dung. Những gì bạn vừa mô tả là, cho tất cả ý định và mục đích, sự hỗn loạn trong các điều khoản xuất bản. Điều đó sẽ hoàn toàn không thể chấp nhận được ở công ty của tôi và người cuối cùng làm hỏng tài liệu sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn cho việc thiết lập lại nó một lần nữa.
Philip Regan

1
@Philip Regan, bạn có thể làm việc trong một công ty xuất bản rất nhiều. 99% văn bản chúng tôi tạo ra tại nơi làm việc sẽ không bao giờ được đọc bởi bất kỳ ai không thuộc nhóm của chúng tôi. Bất kỳ kiểu dáng nào phức tạp hơn những gì chúng ta đang sử dụng ở đây trong các bài đăng trên Stack Exchange chỉ là quá mức cho công việc hàng ngày của chúng ta. Mỗi người trong chúng tôi sản xuất khoảng 2-3 tài liệu để xuất bản mỗi năm và chúng tôi chú trọng nhiều hơn vào nội dung so với thiết kế (giống như độc giả của chúng tôi). Chúng tôi thiếu kinh nghiệm, đó là lý do tại sao nó không suôn sẻ.
rumtscho

6

Tại sao bạn không xem qua năm hoặc mười lần gửi cuối cùng của mình, ghi lại tất cả các lỗi mà ai đó đã gắn cờ và biến điều đó thành một danh sách kiểm tra? Nếu ba trong số bốn bài báo cuối cùng của bạn có các bảng bị rò rỉ bên lề, bạn biết rằng khi bạn hoàn thành và bạn in ra bản sao bằng chứng của mình, bạn phải lấy một cây bút chì và vẽ một dòng xuống lề phải của văn bản trên mỗi trang và xem nếu có bảng nào rò rỉ trên nó.

Nó không quan trọng những gì một danh sách kiểm tra tiêu chuẩn có thể bao gồm. Nó quan trọng những sai lầm bạn có thể đang làm.


Tôi thấy điều này rất hợp lý, chỉ có vẻ như tôi rất sáng tạo trong những sai lầm của mình. Nếu tôi có thể tìm thấy một danh sách kiểm tra tiêu chuẩn, tôi sẽ sử dụng cả hai.
rumtscho

@rumtscho: Bạn sẽ phải bắt đầu thực hiện một số kỷ luật ở đây. Đây là nơi kinh nghiệm và kỹ năng phát huy trong thiết kế đồ họa. Không có các công cụ hoặc danh sách kiểm tra được làm sẵn ngoài các quy tắc chuẩn, ngữ pháp, ngữ pháp, kiểu chữ và bố cục để cho biết điều gì đúng và điều gì sai. Mỗi quá trình và tài liệu là duy nhất. Nhà xuất bản và / hoặc người tổ chức hội nghị của bạn sẽ có hướng dẫn để giúp bạn cụ thể theo nhu cầu và yêu cầu của họ, nhưng bạn cần tìm những cách khác để tự kiểm tra khi bạn chuyển từ dự án này sang dự án khác.
Philip Regan

@Philip Regan typography (may mắn) được đưa ra trong hướng dẫn, và tôi biết ngữ pháp và dấu câu hợp lý. Nhưng có lẽ những gì tôi cần là một nguồn tốt để tìm hiểu các quy tắc bố trí rất cơ bản. Tôi đồng ý rằng một nghệ sĩ nên được phép đặt một hình ảnh không đối xứng; Đối với tôi, nó là đủ để tập trung vào nó, nhưng tôi cần một cái gì đó để nhắc nhở tôi kiểm tra xem một chuyển động chuột giật có chuyển nó sang bên phải không, bởi vì tôi không có mắt để ý rằng có gì đó không ổn khi Tôi chỉ nhìn vào trang.
rumtscho

@rumtscho: Đã có một vài câu hỏi được đặt ra ở đây về cách dạy thiết kế và bố trí cho những người không phải là nhà thiết kế. Một tìm kiếm nhanh sẽ tiết lộ chúng. Nhưng điều đó vẫn không giúp được gì nhiều trừ khi bạn sẵn sàng nỗ lực duy trì các kiểu nhất quán cho văn bản và đối tượng. Đó là một phần của thỏa thuận ở đây.
Philip Regan

2

Dựa trên nhận xét của bạn ...

Tôi không quyết định cái nhìn cuối cùng, nhà tổ chức hội nghị nào. Nhưng anh ta không được xem bài báo sau khi anh ta đã phê duyệt nội dung. Có một nhà xuất bản kết hợp tất cả các đóng góp cho một cuốn sách gọi là "tố tụng" và chăm sóc in ấn, nhưng anh ta không được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các tệp tôi đang gửi cho anh ta, thậm chí không xóa một dòng trống được chèn sau một tiêu đề - anh ta phải cho tôi biết dòng ở đó và tôi phải gửi tệp mới.

... có vẻ như có một loại quy trình sản xuất tại chỗ. Tôi đề nghị bạn nên nói chuyện với nhà tổ chức hội nghị và nhà xuất bản để xem họ có hướng dẫn kiểm chứng sản xuất và biên tập hay không.

Ngoài ra, vì bạn là người đang thực hiện bố cục và chứng minh công việc của riêng bạn, nên trách nhiệm của bạn là áp dụng tất cả sự chuyên cần để đảm bảo rằng bố cục của bạn phù hợp và chính xác. Để giúp bạn với điều này, tôi khuyên bạn nên tìm một chương trình bố cục trang hiểu biết LaTeX sử dụng các trang mẫu đối tượng, đoạn văn và ký tự để giúp bạn duy trì giao diện nhất quán. Nếu bạn không thể làm điều đó, thì tôi khuyên bạn nên hỏi nhà xuất bản mà họ đề xuất để chứng minh các trang của bạn cho bạn.

Để trả lời câu hỏi cụ thể "Làm thế nào những người không phải là nhà thiết kế có thể học cách phê duyệt bố cục in?", Câu trả lời đơn giản nhất là thực hành. Nhận một bộ hướng dẫn biên tập và thiết kế từ nhà xuất bản, giáo sư hoặc bất kỳ ai của bạn duy trì quyền kiểm soát biên tập đối với nội dung và đi ngược lại điều đó. Bạn sẽ không bao giờ nắm bắt được mọi thứ bạn làm sai, tuy nhiên, đó luôn là một ý tưởng hay để người đọc chứng minh đi qua tài liệu cho bạn, bất kể bạn làm điều đó bao nhiêu lần.


Có những hướng dẫn (ngắn, đơn giản), nhưng dù sao chúng cũng đã được tích hợp trong mẫu, vì trong "văn bản cơ thể phải là Times New Roman size 9". Một số có thể được kiểm tra, như "Không nên có một dòng trống giữa một tiêu đề và đoạn văn sau". Nhưng sau đó, có một số có lẽ quá nhiều "lẽ thường" đã được liệt kê rõ ràng, giống như điều về lề bảng. Có vẻ như đồng nghiệp của tôi chỉ bắt những thứ này, trong khi tôi thì không. Và LaTeX khá hiếm, vì hầu hết thích Word. Không có ngân sách cho một người đọc thử chuyên nghiệp về phía chúng tôi.
rumtscho
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.