Làm thế nào để bạn quản lý mẫu của các dự án thiết kế vật lý?


17

Khi một nhà thiết kế tạo ra công việc, ngày càng nhiều "mẫu" bắt đầu xếp chồng lên nhau.

Với các dự án kỹ thuật số, việc duy trì một thư viện các dự án trong quá khứ là khá dễ dàng. Tất cả chỉ cần một ổ cứng chuyên dụng và một bản sao lưu.

Tuy nhiên, với các dự án vật lý, việc thu thập các mẫu có thể trở nên khá lớn. Tôi đã bắt đầu dự tính đốt một vài mẫu.

  • Bạn có giữ mẫu vật lý? Nếu vậy, bạn giữ bao nhiêu mẫu của mỗi dự án?

  • Bạn giữ chúng trong bao lâu? Bạn có giữ tất cả các mẫu dự án hay chỉ đơn thuần là những mẫu bạn cảm thấy là "tốt nhất"?

  • Làm thế nào để bạn lưu trữ các mẫu vật lý? Bạn có lo ngại về sự xuống cấp theo thời gian? Nếu vậy, làm thế nào để bạn chiến đấu với điều đó?

  • Tôi đã xem xét một buổi chụp ảnh tốt sau đó duy trì các bức ảnh hơn là các mảnh. Có bắt buộc phải có mảnh vật lý thực tế để nó có thể được giữ và cảm nhận?


Trong khi một câu hỏi thú vị, chắc chắn, tôi tự hỏi liệu nó có tốt hơn khi làm wiki không, vì thực sự không có "câu trả lời đúng" cho câu hỏi này.
DA01

@ DA01, thông thường một câu hỏi được đánh dấu wiki cộng đồng nếu đó là một câu hỏi nằm ngoài phạm vi nhưng vẫn có giá trị và không nên xóa. Wiki cộng đồng từng có lợi cho loại bài đăng này vì nó cho phép bất cứ ai thực hiện chỉnh sửa và đóng góp. Tuy nhiên, việc thực hiện các chỉnh sửa ẩn danh và đại diện thấp đã vô hiệu hóa điều đó. Đây là một bài viết tuyệt vời về MSO giải thích điều này. " Ngay cả khi có nhiều hơn một câu trả lời hợp lệ (trong các câu hỏi mở), các câu trả lời riêng lẻ vẫn có thể có giá trị và vì vậy chúng xứng đáng nhận được lợi ích đại diện khi chúng được nâng cấp. "
JohnB

@ John John, thật tuyệt. Vì vậy, những câu hỏi wiki-ish truyền thống không được khuyến khích vẫn là những câu hỏi thông thường? Tôi thích điều đó.
DA01

@ DA01 Tôi nghĩ bạn có nghĩa là bây giờ khuyến khích? Nếu vậy, vâng :) Ngoài ra, đây là một bài đăng trên blog
JohnB

@JohnB ack! Tôi đã có nghĩa là bây giờ. Đẹp!
DA01

Câu trả lời:


7

Tại nơi làm việc cũ của tôi, chúng tôi có hai loại mẫu mà chúng tôi giữ trong kho:

  1. Mẫu "khoe khoang". Danh mục đầu tư loại để hiển thị cho khách hàng tiềm năng.
  2. Mẫu sản xuất. Chạy đặc biệt, tập tin màu vấn đề, dự án chạy dài hạn, vv

Khoe khoang:

Đối với các mẫu "Brag", chúng tôi đã cố gắng cân bằng giữa các phần hiện tạiwow , trong tất cả các danh mục. Cũng giống như bất kỳ danh mục đầu tư nào, nếu công cụ tốt nhất của bạn là từ mười năm trước, đó là một dấu hiệu của sự trì trệ. Chúng tôi đã cố gắng giữ tất cả các mẫu của chúng tôi trong vòng một năm qua trừ trường hợp các dự án ngoạn mục và / hoặc nổi tiếng.

Chúng tôi đã không giữ nhiều hơn một vài phần, do kích thước vật lý lớn của một số dự án.

Sản xuất

Mẫu sản xuất là một thỏa thuận khác. Chúng tôi có một giá khổng lồ gồm 3 lõi lõi (khoảng 200) mà chúng tôi giữ mẫu, cũng như giá để đồ cứng. Các lõi được đánh dấu thủ công với số công việc và ngày sửa đổi cuối cùng, cùng với bất kỳ thông tin liên quan nào khác. Các ví dụ cứng nhắc có decal 'sên' giống như các cuộn.

Các mẫu Sản xuất thường bị xóa sau 2 năm trừ khi được đánh dấu là dự án tiềm năng dài hạn, tái phát / bổ sung cao.

Chìa khóa cho cả hai hệ thống này là nó phải được ưu tiên. Chỉ mất 1/2 giờ hoặc hơn mỗi tháng để kiểm soát, nếu có ai đó ở đó mọi lúc. Ngay khi nó bị bỏ rơi từ 6 tháng trở lên, việc theo kịp nó trở thành một cơn ác mộng tốn thời gian.


7

Tôi làm việc tại một công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ cho các công ty có nhiều mẫu vật lý như thợ may và cửa hàng thời trang cao cấp. Chúng tôi thường lưu trữ rất nhiều mẫu vật liệu của họ trong mùa thời trang và quá trình hành động chung của họ là:

  1. Tài liệu trên mẫu mô tả chuẩn với bản sao của tài liệu
  2. Có hình ảnh chụp bởi chúng tôi
  3. Giữ nó trong một khoảng thời gian cụ thể (thường là mùa thời trang / năm)
  4. Yêu cầu chúng tôi phá hủy nó khi mùa thời trang kết thúc

Vì vậy, dựa trên quá trình hành động này, câu trả lời của tôi sẽ là có, ghi lại nó, giữ nó cho đến khi hoàn toàn không có cơ hội bạn sẽ cần nó và sau đó phá hủy nó.

Lựa chọn duy nhất khác là lưu trữ nó, có thể trở nên khá tốn kém trong thời gian dài.

Tôi có lẽ nên nói một chút về lý do tại sao bạn nên phá hủy nó, mặc dù lý do thực sự duy nhất là nó không thể được sao chép hoặc vì nó không bao giờ được tạo ra như một sản phẩm thực sự.

Tất cả những gì đã nói, nếu bạn thích nó và bạn tự hào về nó, bạn chắc chắn nên giữ ít nhất một cái trong kho.


5

Nếu nó 'tuyệt vời' hoặc 'thú vị' đủ để hữu ích như một món quà cho các khách hàng tiềm năng trong tương lai, hãy giữ càng nhiều càng tốt. Tôi đã chế tạo một chiếc ô tô ghép lại một lần cho một khách hàng mà mọi người đều yêu thích ... đến nỗi cuối cùng tôi chỉ còn một mẫu. Giáo sư.

Mặt khác, các mẫu bạn giữ tùy thuộc vào cách bạn muốn hiển thị cho khách hàng công việc của bạn. Thật tuyệt khi trao các bản in cho khách hàng khi hiển thị tác phẩm của bạn vì vậy nếu đó là công việc bạn tự hào, tôi sẽ giữ càng nhiều mẫu càng tốt.

Tuy nhiên, nếu đó là dành cho hậu thế hơn là mời chào công việc, tôi khuyên bạn nên dành thời gian và hoàn thành một số bức ảnh chất lượng từ các tác phẩm của bạn.


4

Tôi đã có một phiên bản vi mô của vấn đề này trong suốt năm nay khi thực hiện văn phòng phẩm đám cưới tùy chỉnh. Cô dâu và chú rể thay đổi suy nghĩ của họ rất nhiều. Điều này dẫn đến rất nhiều mẫu.

Bạn có giữ mẫu vật lý? Nếu vậy, bạn giữ bao nhiêu mẫu của mỗi dự án?

Đúng. Trong khi tài khoản của khách hàng đang hoạt động, tôi giữ mọi ví dụ. Tôi đã gửi / cho họ xem một bản sao của mỗi bản, có một bản sao vật lý trong tệp của họ và có một bản sao kỹ thuật số (rõ ràng là các bản v.v.) nhưng cũng có một hình ảnh của mẫu được in ra, mặt trước, mặt sau, bên trong, bên ngoài. Trong phạm vi khách hàng doanh nghiệp đó thường sẽ quay trở lại để phù hợp với văn phòng phẩm, chẳng hạn như thẻ cảm ơn bạn vài tháng sau. Tôi có xu hướng giữ một bản sao của khóa học thiết kế cuối cùng mà họ đã chọn nhưng cũng là bản sao vật lý của bất kỳ mẫu nào có thay đổi lớn. Đối với các khách hàng từ hơn một năm rưỡi trước, tôi sẽ giữ các mẫu vật lý cuối cùng và chỉ những mẫu trước đó mà tôi cảm thấy xứng đáng với phạm vi mà chúng tôi đang hiển thị.

Bạn giữ chúng trong bao lâu? Bạn có giữ tất cả các mẫu dự án hay chỉ đơn thuần là những mẫu bạn cảm thấy là "tốt nhất"?

Sản phẩm cuối cùng, mãi mãi. Hầu hết. Nếu họ được coi là đủ tốt để thực hiện phạm vi, họ sẽ là một phần của nó cho đến khi một cái gì đó 'tốt hơn' xuất hiện. Chúng tôi cũng sẽ giữ một sản phẩm cuối cùng trong tệp khách hàng. Các mẫu trừ khi được coi là xứng đáng hoặc hữu ích theo cách khác sẽ bị vứt đi.

Làm thế nào để bạn lưu trữ các mẫu vật lý? Bạn có lo ngại về sự xuống cấp theo thời gian? Nếu vậy, làm thế nào để bạn chiến đấu với điều đó?

Vì bản chất của những gì tôi đang làm, chúng tôi chỉ giữ văn phòng phẩm trong túi nhựa trong một tập tin. Nó không cần phải tồn tại qua nhiều thế hệ, chúng tôi giữ bản sao kỹ thuật số của bất cứ thứ gì cần thiết để tạo lại tác phẩm đó nếu cần. Tuy nhiên, nếu sự xuống cấp theo thời gian là điều mà bạn sẽ lo lắng về việc có một số phương tiện lưu trữ mà bạn có thể xem xét và chọn phương tiện phù hợp nhất cho các tác phẩm của mình.

Tôi đã xem xét một buổi chụp ảnh tốt sau đó duy trì các bức ảnh hơn là các mảnh. Có bắt buộc phải có mảnh vật lý thực tế để nó có thể được giữ và cảm nhận?

Điều này phụ thuộc vào những gì nó là. Ví dụ, một hình ảnh và một số văn bản trên một poster, đi lên giấy trắng 150gsm không có họa tiết, bạn sẽ không cần phải có một ví dụ vật lý về. Nhưng một bộ sưu tập ngọc trai ảo, 300gsm, có thể có kết cấu có thể gấp ở mỗi góc, có một viên ngọc trai nằm trên một dải ruy băng để giữ nó và nôn confetti trong một trải nghiệm lãng mạn tuyệt vời sẽ cần được giữ ở dạng vật lý để khách hàng hiểu rằng nó là rất nhiều "nhiều hơn" so với những gì trên màn hình. Những người không quen thuộc với thiết kế có một thời gian đặc biệt khó hình dung sản phẩm cuối cùng có thể là gì. Nếu nó là để bạn tham khảo, thì việc giữ nhật ký ảnh với các ghi chú toàn diện và các tệp thích hợp để tạo lại tác phẩm là không có vấn đề gì nhưng nếu bạn muốn khách hàng đưa ra quyết định,

Nếu bạn chưa có, tôi rất muốn đề nghị chụp ảnh và một số ghi chú nghiêm túc trên mỗi tác phẩm. Ngay cả khi bạn vô tư với thiết kế, cũng đáng để ổ cứng có một bản sao của mọi thay đổi lớn để tránh các vấn đề gây thiệt hại cho tác phẩm hoặc khách hàng đã quyết định họ chọn màu xanh biển, không phải màu xanh da trời.

Đây là những suy nghĩ của tôi, tôi hy vọng chúng hữu ích. Bất kể, mặc dù, chụp ảnh mọi thứ - bắt đầu với các khách hàng tích cực vì điều quan trọng nhất là có một số phương tiện tham khảo và giải trí cho những thứ của họ. Liên quan đến các dự án cá nhân của riêng bạn và cách bạn coi là phù hợp để lưu trữ các mẫu mà bạn cảm thấy xứng đáng, điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn :)


2

Tôi đã học được bài học của mình vài năm trước khi tất cả các mẫu của tôi bị phá hủy. Vì vậy, đôi khi nó khiến tôi trở nên quá bảo vệ.

Những gì tôi làm là thùng, hoặc bồn, từ cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương. Tôi xếp chúng trong tủ quần áo mỗi một mẫu đầy đủ. Những xu hướng này sẽ dần dần lấp đầy trong một hoặc hai năm và sau đó tôi chỉ cần lấy một thùng khác. Tuy nhiên, điều này có thể sau khi đủ thời gian, có nghĩa là tôi đang lưu trữ nhiều hơn mức tôi có thể cần. Cứ sau vài năm tôi sẽ đi qua các thùng cũ và cắt tỉa các mảnh để đảm bảo tôi chỉ giữ những thứ đáng để ghi nhớ (hoặc yêu cầu).

Các mẫu "khoe khoang" tôi giữ 10-20 trong tủ để dễ dàng truy cập.

Tôi cũng chụp ảnh và tạo ra các mockup kỹ thuật số của hầu hết các mặt hàng để cho phép dễ dàng sử dụng và truy cập theo cách đó. Tôi sử dụng phần mềm BoxShot (không liên kết) rất nhiều để tạo ra các biểu diễn 3D của các mảnh phẳng truyền thống (sách, bản tóm tắt, v.v.). Nhưng tôi rất thích ảnh thực tế nếu chụp ảnh tốt. Tôi đã tìm thấy trong 5-7 năm trở lại đây mà có cơ quan đại diện kỹ thuật số tuyệt vời của mảnh là xa quan trọng hơn tôi có các mảnh vật lý.

Nó có thể là một núi công việc để tạo ra các đại diện kỹ thuật số của một số thứ. Và những thứ khác không thể được chuyển tải mà không xử lý tác phẩm. Tuy nhiên, 5 năm trước các mẫu của tôi có thể là 90% vật lý và 10% kỹ thuật số. Hôm nay là ngày chia 50/50.


0

Tôi có một đống tài liệu quảng cáo / báo cáo / vv tôi đã sản xuất trong nhiều năm qua và thực sự không chạm vào chúng quá thường xuyên. Thỉnh thoảng tôi bắt đầu dọn dẹp và vứt bỏ thêm một vài thứ đã trở nên không liên quan đến phong cách thiết kế hiện tại của tôi, hoặc có nhiều bản sao.

Tôi giữ những thứ này như một hồ sơ cá nhân và một cách để khoe với những khách hàng mới tiềm năng, nhưng trong những năm gần đây tôi cảm thấy hữu ích hơn khi giới thiệu công việc tốt nhất của mình trên trang web của mình và có một tài khoản Dropbox với các bản PDF hoàn chỉnh để gửi cho khách hàng tiềm năng.

Khi tôi làm được trình bày một số các mặt hàng này trong một cuộc họp, nó chỉ thứ yếu so với phạm vi của cuộc họp. Triển vọng không bao giờ dành quá nhiều thời gian để kiểm tra các mẫu này một cách chi tiết. Họ sẽ nhanh chóng xáo trộn trong vài phút và thế là xong.

Hiện tại khoảng 50% những gì tôi đang sản xuất không bao giờ được in một cách chuyên nghiệp và tôi sẽ chỉ cung cấp một tệp PDF chỉ có độ phân giải web. Một khách hàng khác vẫn in rất nhiều tác phẩm của tôi, thực hiện việc này ở một quốc gia khác vì vậy tôi không bao giờ được xem các mục vật lý thực tế.

Vì vậy, có thể một ngày nào đó sẽ kết thúc mọi thứ! :)

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.