Tôi đã có một phiên bản vi mô của vấn đề này trong suốt năm nay khi thực hiện văn phòng phẩm đám cưới tùy chỉnh. Cô dâu và chú rể thay đổi suy nghĩ của họ rất nhiều. Điều này dẫn đến rất nhiều mẫu.
Bạn có giữ mẫu vật lý? Nếu vậy, bạn giữ bao nhiêu mẫu của mỗi dự án?
Đúng. Trong khi tài khoản của khách hàng đang hoạt động, tôi giữ mọi ví dụ. Tôi đã gửi / cho họ xem một bản sao của mỗi bản, có một bản sao vật lý trong tệp của họ và có một bản sao kỹ thuật số (rõ ràng là các bản v.v.) nhưng cũng có một hình ảnh của mẫu được in ra, mặt trước, mặt sau, bên trong, bên ngoài. Trong phạm vi khách hàng doanh nghiệp đó thường sẽ quay trở lại để phù hợp với văn phòng phẩm, chẳng hạn như thẻ cảm ơn bạn vài tháng sau. Tôi có xu hướng giữ một bản sao của khóa học thiết kế cuối cùng mà họ đã chọn nhưng cũng là bản sao vật lý của bất kỳ mẫu nào có thay đổi lớn. Đối với các khách hàng từ hơn một năm rưỡi trước, tôi sẽ giữ các mẫu vật lý cuối cùng và chỉ những mẫu trước đó mà tôi cảm thấy xứng đáng với phạm vi mà chúng tôi đang hiển thị.
Bạn giữ chúng trong bao lâu? Bạn có giữ tất cả các mẫu dự án hay chỉ đơn thuần là những mẫu bạn cảm thấy là "tốt nhất"?
Sản phẩm cuối cùng, mãi mãi. Hầu hết. Nếu họ được coi là đủ tốt để thực hiện phạm vi, họ sẽ là một phần của nó cho đến khi một cái gì đó 'tốt hơn' xuất hiện. Chúng tôi cũng sẽ giữ một sản phẩm cuối cùng trong tệp khách hàng. Các mẫu trừ khi được coi là xứng đáng hoặc hữu ích theo cách khác sẽ bị vứt đi.
Làm thế nào để bạn lưu trữ các mẫu vật lý? Bạn có lo ngại về sự xuống cấp theo thời gian? Nếu vậy, làm thế nào để bạn chiến đấu với điều đó?
Vì bản chất của những gì tôi đang làm, chúng tôi chỉ giữ văn phòng phẩm trong túi nhựa trong một tập tin. Nó không cần phải tồn tại qua nhiều thế hệ, chúng tôi giữ bản sao kỹ thuật số của bất cứ thứ gì cần thiết để tạo lại tác phẩm đó nếu cần. Tuy nhiên, nếu sự xuống cấp theo thời gian là điều mà bạn sẽ lo lắng về việc có một số phương tiện lưu trữ mà bạn có thể xem xét và chọn phương tiện phù hợp nhất cho các tác phẩm của mình.
Tôi đã xem xét một buổi chụp ảnh tốt sau đó duy trì các bức ảnh hơn là các mảnh. Có bắt buộc phải có mảnh vật lý thực tế để nó có thể được giữ và cảm nhận?
Điều này phụ thuộc vào những gì nó là. Ví dụ, một hình ảnh và một số văn bản trên một poster, đi lên giấy trắng 150gsm không có họa tiết, bạn sẽ không cần phải có một ví dụ vật lý về. Nhưng một bộ sưu tập ngọc trai ảo, 300gsm, có thể có kết cấu có thể gấp ở mỗi góc, có một viên ngọc trai nằm trên một dải ruy băng để giữ nó và nôn confetti trong một trải nghiệm lãng mạn tuyệt vời sẽ cần được giữ ở dạng vật lý để khách hàng hiểu rằng nó là rất nhiều "nhiều hơn" so với những gì trên màn hình. Những người không quen thuộc với thiết kế có một thời gian đặc biệt khó hình dung sản phẩm cuối cùng có thể là gì. Nếu nó là để bạn tham khảo, thì việc giữ nhật ký ảnh với các ghi chú toàn diện và các tệp thích hợp để tạo lại tác phẩm là không có vấn đề gì nhưng nếu bạn muốn khách hàng đưa ra quyết định,
Nếu bạn chưa có, tôi rất muốn đề nghị chụp ảnh và một số ghi chú nghiêm túc trên mỗi tác phẩm. Ngay cả khi bạn vô tư với thiết kế, cũng đáng để ổ cứng có một bản sao của mọi thay đổi lớn để tránh các vấn đề gây thiệt hại cho tác phẩm hoặc khách hàng đã quyết định họ chọn màu xanh biển, không phải màu xanh da trời.
Đây là những suy nghĩ của tôi, tôi hy vọng chúng hữu ích. Bất kể, mặc dù, chụp ảnh mọi thứ - bắt đầu với các khách hàng tích cực vì điều quan trọng nhất là có một số phương tiện tham khảo và giải trí cho những thứ của họ. Liên quan đến các dự án cá nhân của riêng bạn và cách bạn coi là phù hợp để lưu trữ các mẫu mà bạn cảm thấy xứng đáng, điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn :)