Điều này có thể được thực hiện dễ dàng nhất bằng cách liên kết một tệp văn bản.
Theo mặc định, văn bản bạn đặt trong InDesign không được liên kết với tệp văn bản gốc. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tùy chọn Tạo liên kết khi đặt tệp văn bản và tệp bảng tính trong tùy chọn Xử lý tệp trước khi bạn đặt tệp, tên của tệp văn bản sẽ xuất hiện trong bảng Liên kết. Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển Liên kết để cập nhật và quản lý tệp. Khi bạn cập nhật tệp văn bản được liên kết, mọi thay đổi chỉnh sửa hoặc định dạng được áp dụng trong InDesign sẽ bị mất. Do rủi ro này, các tệp văn bản được liên kết không được cập nhật tự động khi tệp gốc được chỉnh sửa. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng sử dụng bảng điều khiển Liên kết để cập nhật nội dung hoặc hủy liên kết (nhúng) tệp.
Thực hiện một trong những thao tác sau: Để áp dụng thay đổi này cho tài liệu, hãy mở tài liệu.
Để áp dụng thay đổi này cho bất kỳ tài liệu mới nào bạn tạo, hãy đóng tất cả các tài liệu.
Chọn Chỉnh sửa> Tùy chọn> Xử lý tệp (Windows) hoặc InDesign> Tùy chọn> Xử lý tệp (Mac OS). Để tạo liên kết trong các tệp đã đặt, chọn Tạo liên kết khi đặt tệp văn bản và bảng tính. Nếu tùy chọn này được bật, hãy sử dụng bảng Liên kết để cập nhật, xem lại hoặc xóa liên kết. Nếu tùy chọn này bị tắt, các tệp văn bản sẽ được nhúng (không được liên kết).