Phần mềm thanh toán ngoại tuyến cho dịch giả tự do

Phần mềm thanh toán / lập hóa đơn / theo dõi thời gian tôi sử dụng, iBiz, không còn được nhà sản xuất của nó hỗ trợ. Tôi là một freelancer, vì vậy tôi cần phần mềm cho phép tôi:

• Theo dõi thời gian làm việc
• Theo dõi nhiệm vụ trong công việc
• Tự động điền vào một tỷ lệ cho một nhiệm vụ (không phải tất cả các nhiệm vụ đều có cùng tốc độ hàng giờ)
• Thêm ghi chú về một công việc
• Đặt trong các mặt hàng tỷ lệ phẳng
• Tổ chức khách hàng, tốt nhất là bằng cách cho phép tôi có nhiều hơn một điểm liên lạc trong một công ty
• Tạo hóa đơn
• Ghi lại các khoản thanh toán và đăng nhập chúng vào hóa đơn
• Tùy chỉnh hóa đơn có logo
• Tạo báo cáo thu nhập cho mùa thuế

Chi phí không phải là một vấn đề lớn, mặc dù tôi không muốn chi vài nghìn đô la.

Tôi không muốn một cái gì đó trực tuyến hoặc dựa trên đám mây. Tôi muốn một cái gì đó tôi có thể mua, một lần và tải xuống, một lần và hoạt động ngoại tuyến. Tôi không muốn trả phí thuê bao. Tôi không muốn một cái gì đó là một ứng dụng web, bởi vì nếu công ty biến mất, thì tất cả các hồ sơ của tôi cũng vậy.

Đề xuất của bạn là gì? Bạn đã có kinh nghiệm gì với phần mềm và tại sao bạn lại đề xuất / chống lại nó?

Tôi đang ở Mỹ làm việc trên máy Mac, vì vậy phần mềm phải tương thích với máy Mac.

Pancake không đăng ký dựa trên, một khi bạn mua nó, nó là của bạn. Bạn làm cần phải cài đặt nó trong máy chủ (hoặc a) của bạn, giống như một trang web thường xuyên, nhưng bạn không thực sự đòi hỏi lập trình (như đã đề cập trong câu trả lời khác), chỉ cần một số không gian trực tuyến. Bạn cũng có thể tạo một máy chủ cục bộ - sẽ cần đọc và thực hiện, nhưng nó không quá phức tạp nếu bạn làm theo hướng dẫn.

Điều tốt là, bạn có thể thường xuyên sao lưu và tải xuống thông tin của mình và chỉ bạn mới có quyền truy cập vào dữ liệu của mình chứ không phải bên thứ ba. Nhưng tôi đã không sử dụng nó, vì vậy tôi không đặt cược cuộc sống của mình vào nó :)

Hãy thử Harvest .

Nhu cầu tự do của tôi không lớn, nhưng tôi đã vui vẻ cho họ 12 đô la / tháng trong vài tháng nay. Họ có rất nhiều tính năng, một loạt các ứng dụng, họ tích hợp với một loạt các công cụ của bên thứ 3 và hơn thế nữa.

Dùng thử miễn phí và một cấp miễn phí hạn chế; đáng để kiểm tra.

Tôi sẽ đề xuất Bản sao cho loại hóa đơn, hóa đơn và theo dõi thời gian. Nhiệm vụ và quản lý dự án cũng là một phần duy nhất của công ty. Đó là một giải pháp linh hoạt cho quản lý kinh doanh tổng thể.

Tôi đã đi đi lại lại về cái này Một mặt, tôi yêu sự phổ biến của các ứng dụng đám mây. Mặt khác, tôi ghét chi phí dài hạn của một mô hình đăng ký.

Đối với một ứng dụng cục bộ, máy tính để bàn hỗ trợ nhiều chức năng theo dõi và thanh toán theo thời gian cũng như một số báo cáo, tôi tiếp tục quay lại OfficeTime . Nó không hoàn hảo, nhưng nó hoàn thành công việc.

Tuy nhiên, đây không phải là một ứng dụng quản lý dự án thích hợp. Để theo dõi tác vụ đơn giản với mức độ gắn thẻ và lọc phù hợp, tôi thích Ghi nhớ , Đánh dấu hoặc Todoist .

Tất cả các mục trong danh sách của bạn được thực hiện tốt với Freshbooks , cộng với một api rộng lớn, bên thứ ba add ons và các ứng dụng di động. Ví dụ: thời gian theo dõi - ứng dụng điện thoại ghi lại thời gian, bạn chọn ứng dụng khách nào và nhiệm vụ nào và khi bạn hoàn thành, nó cung cấp cho bạn một tùy chọn để tạo ngay một hóa đơn dựa trên tỷ lệ cố định hoặc hàng giờ bạn đã lưu trữ trước đó hoặc thêm tỷ lệ tùy chỉnh. Sau đó, một tùy chọn để gửi ngay lập tức bằng email và bằng thư vật lý hoặc lưu dưới dạng bản nháp. Có quá nhiều tính năng để đề cập nhưng nó thực sự được thiết kế và phát triển và đáng để kiểm tra.

Tôi thực sự đã cho Fanurio một thử nghiệm đáng kể, và nó đã đến khá gần. Nó thực hiện hầu hết những gì tôi đang tìm kiếm, mặc dù có "phí bảo trì" hàng năm để nâng cấp và hỗ trợ công nghệ (không phải là không có lý).

Cuối cùng, tôi đã quá nản lòng với số lần nhấp để nhập các chi tiết tôi cần trong danh sách nhiệm vụ của mình - trong iBiz là một lần; trong Fanurio, đó là ba hoặc bốn - và để xem những ghi chú đó, tôi đã phải tải xuống bản beta không công khai để truy cập chức năng. Nhận được các ghi chú để hiển thị trên các hóa đơn cũng rất phức tạp, vì vậy bây giờ tôi tạm gác việc dùng thử.

Tôi chưa thực sự thử những thứ này, nhưng trong khi nghiên cứu các ứng dụng theo dõi thời gian, tôi đã chạy trên Totals, Invoice & Lumina để lập hóa đơn và theo dõi thời gian

Tôi sử dụng Grandtotal cho Ước tính & Hóa đơn và nó hoạt động với Thời gian để theo dõi thời gian từ cùng một Công ty. Đây là một phần mềm máy tính để bàn, khá đơn giản và tôi sử dụng nó để tạo Dự toán có thể được chuyển đổi thành hóa đơn. Bạn có thể nhập ứng dụng khách từ sổ địa chỉ Mac và thêm nhiều liên hệ hơn vào máy khách. Nó làm tăng hóa đơn số. tự nó và đặt ngày đáo hạn và lời nhắc cho hóa đơn mở. Nó cơ bản nhưng đó là những gì tôi thích về nó.

Cũng có thể: các mức giá khác nhau, ghi chú và các trường tùy chỉnh trên ước tính / hóa đơn của bạn, thêm thanh toán, logo tùy chỉnh, báo cáo.

Theo tôi điểm yếu của nó là phần theo dõi thời gian mà tôi cảm thấy kỳ lạ. Nó hoạt động nhưng những người khác đã làm nó tốt hơn (như Toggl). Nó có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ 3 như "Mọi thứ" hoặc theo dõi thời gian trực tuyến để lấy hàng giờ của bạn cho hóa đơn.

Tôi ở trên cùng một con thuyền.

Dưới đây là một vài ứng dụng tôi đang xem. Tôi vẫn đang đánh giá chúng vì vậy tôi không thể trực tiếp đề xuất bất cứ điều gì, nhưng bạn cũng có thể muốn đánh giá chúng.

• Lợi nhuận tàu Xuất hiện là một khách hàng tốt và theo dõi công việc. Thoạt nhìn không dễ dàng như ở mặt trước công việc "bắt đầu và dừng". Nhưng có thể.

• Trong công việc Có vẻ như có khả năng theo dõi thời gian dễ dàng hơn, nhưng cũng có phần đầu vào công việc / khách hàng quá phức tạp.

tôi làm không sử dụng bất kỳ ứng dụng lập hóa đơn nào (không có ứng dụng nào xuất ra email văn bản thuần túy), vì vậy tôi không đánh giá bất kỳ tính năng lập hóa đơn nào trong ứng dụng. Chỉ để bạn nhận thức được. Tôi không thể nhận xét về các tính năng đó.

Đây là những ứng dụng mặc dù, không phải đăng ký dựa trên đám mây.

Không giúp được gì nhiều ...

Fanurio không sao, nhưng nó rất khó hiểu và buộc tôi phải làm việc vì nó đúng hơn là thích nghi với mong muốn của tôi. Vì vậy, vào cuối tháng 2 năm 2016, tôi đã viết ứng dụng PHP / SQL của riêng mình để chạy trên máy chủ web cục bộ của mình. Điều này cho phép tôi tạo, chỉnh sửa và cấu trúc mọi thứ chính xác như tôi muốn.

• Trực tiếp, tự động, cập nhật trạng thái dự án nên đến hạn chót tiếp cận
• thông báo hóa đơn trễ
• tính toán thu nhập theo loại dự án, khách hàng, v.v.
• Sao lưu cơ sở dữ liệu tự động
• về cơ bản bất kỳ tùy chỉnh cần thiết.

Tôi nhận ra điều này là hoàn toàn không tốt cho bất cứ ai khác. Nhưng việc thiếu phần mềm theo dõi thanh toán, khách hàng và thanh toán có sẵn, không đăng ký đã khiến điều này trở nên cần thiết.

Nếu tôi biết bất cứ điều gì về việc đưa một trang web php / sql vào một mẫu sản phẩm, tôi sẽ gói cho người khác. Thật không may, tôi không ở trong không gian đó và việc tạo ứng dụng vượt xa nhà xe của tôi.

Vì vậy, cuối cùng tôi đã tìm thấy câu trả lời của mình! Các diễn đàn iBiz đã khuyến nghị Studiometry bởi OTHER.net.

Nó có phiên bản đám mây, nhưng bạn không bắt buộc phải sử dụng nó. Bạn có thể tải xuống phần mềm một lần và sử dụng nó ngoại tuyến. Nó tương thích với Mac (với giao diện Mac đáng yêu) và có các video hướng dẫn mở rộng. Bạn có thể thử nó đầy đủ tính năng trong 30 ngày, tôi nghĩ vậy.

Cho đến nay tôi đã có thể sao chép hầu hết mọi chức năng của iBiz, nếu ở những nơi và định dạng hơi khác nhau. Studiometry có chức năng "nhập iBiz" cho phép bạn nhập mọi thứ trực tiếp từ cơ sở dữ liệu iBiz của mình, điều này rất hữu ích và hỗ trợ kỹ thuật của họ rất nhạy. Các mẫu hóa đơn khá dễ chỉnh sửa và phiên bản mới xuất hiện trong một vài tuần hứa hẹn sẽ có trình chỉnh sửa mẫu được cải thiện.

Nhập thông tin vào một nhiệm vụ là tất cả trong một cửa sổ, bao gồm ghi chú chi tiết. Và có thể nhận được một hóa đơn đặt chi tiết ngay trên đó với sự phiền phức tối thiểu.

Nó cũng tương thích với Mac OS mới nhất, giải quyết vấn đề (mới) khác của tôi, đó là iBiz chỉ tốt cho đến OSX 10.11.

Tôi đã thử một số ứng dụng từ trang web này . Hầu hết cung cấp hầu hết các chức năng bạn đang tìm kiếm, một số thiếu một vài điều. Có lẽ một hoặc hai có tất cả. Hầu hết yêu cầu bạn phải có lưu trữ web của một số loại php và mysql cục bộ.

Hóa đơn Zoho có thể là một giải pháp khả thi. Tuy nhiên, nó là một ứng dụng web. Nó cung cấp nhiều điểm gạch đầu dòng mà bạn đề cập. Tùy chọn giá 'Tiêu chuẩn' là $ 15 / tháng. Bạn cũng có thể truy cập vào một số ứng dụng kinh doanh Zoho khác , ứng dụng cộng tác và ứng dụng năng suất . Ngoài ra còn có tùy chọn 'Mãi mãi miễn phí', vẫn cung cấp các tính năng cốt lõi. Tôi sẽ thử nó trước khi chi tiêu bất kỳ khoản tiền nào.

Mặc dù kinh nghiệm của tôi với Zoho Invoice còn hạn chế, nhưng nó đã hoạt động rất tốt cho nhu cầu theo dõi thời gian và hóa đơn của tôi. Ngoài ra, Zoho cung cấp ứng dụng iOS và Android cho các sản phẩm của họ. Cho đến nay, tôi khá hài lòng với trải nghiệm di động (Android) từ Zoho Invoice.

Chúc may mắn!

Tôi đã sử dụng phần mềm theo dõi thời gian của nhân viên OfficeTimer cho bảng chấm công và lập hóa đơn của mình, tôi khá hài lòng với nó. Hơn nữa, nó có giá hợp lý. Nó có tất cả các tính năng mà dịch giả tự do sẽ tìm kiếm.

Bạn có thể muốn kiểm tra Hóa đơn nhanh

Cũng như tất cả các chức năng lập hóa đơn cơ bản, nó có các công cụ tự động hóa, nó sẽ tự động lập hóa đơn cho khách hàng của bạn và thậm chí gửi lời nhắc thanh toán.

Tôi sẽ sử dụng một cơ sở dữ liệu. Tôi quen thuộc với MySQL, vì vậy tôi sẽ sử dụng nó. Bạn có thể sử dụng phpMyAdmin như một lối vào hiệu quả và mạnh mẽ, do đó bạn thậm chí không cần phải lập trình (hoặc mua). Cả MySQL và phpMyAdmin đều miễn phí và đi kèm với nhiều không gian web, vì vậy bạn có thể truy cập "phần mềm thanh toán" của mình từ mọi nơi bạn có quyền truy cập internet. Hoặc bạn có thể cài đặt cục bộ vào máy của mình (và đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu, nếu cần).

Tất cả những gì bạn cần tạo là một tập lệnh tạo hóa đơn, nhưng đó sẽ là công việc nửa giờ cho một lập trình viên hoàn thành. Thậm chí tôi có thể hack nó cùng nhau trong PHP hoặc Python vào một buổi chiều.

Toàn bộ giải pháp này là hoàn toàn miễn phí (nếu bạn tự lập trình kịch bản), nó có khả năng thích ứng cao với nhu cầu có thể thay đổi của bạn, và nó sẽ hoạt động mãi mãi và không chết cho bạn ngay khi công ty ngừng hoạt động.

Zylot là phần mềm mà tôi sẽ giới thiệu để thanh toán và lập hóa đơn. Không chắc chắn công cụ nào là tốt nhất để theo dõi thời gian, nhưng cá nhân tôi sử dụng một phần mềm tùy chỉnh cho cùng.

Tôi thường thích các công cụ miễn phí (nhưng không phải là nguồn mở - chỉ vì nỗi đau mà nó mang lại) khi tôi làm việc cho SMB và ban đầu chúng tôi không đầu tư (cực kỳ) vào bất kỳ phần mềm nào. Zylot hoàn toàn miễn phí và tôi thích cách phần mềm hoạt động.

Hơn nữa, tôi không thể tìm thấy bất kỳ phần mềm thanh toán miễn phí và hiệu quả nào khác cho cả mục đích sử dụng chính thức và cá nhân.