Nhà thiết kế có thể làm gì nếu khách hàng tuyên bố rằng công việc được giao là không thể chấp nhận và từ chối trả tiền?


8

Gần đây tôi đã có một trải nghiệm với một khách hàng hơi lộn xộn và bây giờ họ không muốn trả tiền cho công việc tôi đã làm.

Họ cần một số sàn trình bày, một trong số đó cần có thể chỉnh sửa (văn bản để lên trên đồ họa) trong PowerPoint. Tôi nói với họ rằng tôi không làm việc trong PowerPoint với tư cách là nhà thiết kế đồ họa, điều tôi có thể làm là tạo hình ảnh có thể dùng làm mẫu nền trên đó có thể tạo hộp văn bản trên PowerPoint.

Từ đó, thời gian của tôi rất tồi tệ. Người tiếp tục hướng dẫn tôi tìm ra những cách khác nhau để làm việc xung quanh những gì tôi đề xuất và dường như chống lại nó. Tất cả các nghiên cứu tôi đã làm, và sau đó đã xác nhận với các nhà thiết kế đồ họa - nói với tôi rằng đây là cách để chuyển từ Adobe sang PowerPoint. Ban đầu tôi không muốn lập hóa đơn cho lần này, nhưng họ đã hướng dẫn tôi xem xét mọi thứ sau khi tôi nói với họ rằng tôi không làm việc trong PowerPoint.

Họ sa thải sau khi tôi dành nhiều ngày kết thúc công việc và nghiên cứu để xoa dịu người phụ nữ và xem liệu tôi có thể tìm ra những cách khác xung quanh sự thận trọng của cô ấy về cách làm việc với phương pháp mà tôi đã vạch ra.

Sau đó, họ đã gửi cho tôi một email rằng công việc của tôi không đầy đủ và không thể sử dụng được và sẽ không trả tiền cho tôi (ps họ đã sa thải tôi trước khi họ xem xét tất cả, và những gì được xem xét không bao giờ được nêu là không đầy đủ hoặc không thể sử dụng được). Tôi giải thích với họ rằng thời gian của tôi là 1) bị quản lý và chuyển hướng để nghiên cứu và thời gian thiết kế bị trì hoãn này và 2) rằng tôi đã làm mọi thứ tôi được hướng dẫn và họ đã sa thải tôi trước khi có thể sửa đổi hoặc chỉnh sửa. Nếu họ cần một cái gì đó được tạo trong PowerPoint ngay từ đầu, họ nên nói với tôi.

Vì vậy, tôi đã hy vọng nhận được lời khuyên - theo hiểu biết của tôi rằng các nhà thiết kế không làm việc trong PowerPoint và tôi đã làm việc xung quanh vấn đề này theo cách mà dường như mọi người tôi đã nói chuyện sẽ làm. Họ có thể làm điều này? Chúng tôi đồng ý làm việc tự do mỗi giờ, không phải mỗi dự án, tôi không có hợp đồng một cách đáng tiếc.


8
Tôi đã tạo các mẫu PowerPoint cho khách hàng ... thiết kế là thiết kế. Nếu không có hợp đồng, về cơ bản, bạn sẽ đặt mình vào một vị trí mà bạn chỉ cần bỏ đi và học hỏi từ đó.
Scott

Họ đã cảnh báo và cho bạn thời gian để khắc phục tình hình? Nếu bạn đi theo con đường hợp pháp thì điều này trở thành một vấn đề trung tâm. Như cả hai bên phải cho thấy họ đã hành động trong đức tin tốt.
joojaa

1
Điều đó không hoàn toàn chính xác .. Nó phụ thuộc vào khu vực, và những gì đã được đồng ý. Dù bằng cách nào thì nó cũng sẽ kéo dài nhưng nếu mọi thứ đều bằng lời nói và không ở dạng email thì đó sẽ là một anh nói cô ấy nói trận chiến và bạn có thể sẽ thua .. Như Scott nói .. đó là một trận chiến học tập nhưng nếu bạn muốn dành 20 giờ chiến đấu trong một vài giờ làm việc hơn bạn có thể không đi xa như một nhà thiết kế .. Chỉ cần thêm nó vào các bài học của cuộc sống và tiếp theo có một hợp đồng.
DVᴀᴅᴇʀ

Có hợp đồng không? Nếu vậy, đưa họ đến tòa án yêu cầu nhỏ. Nó khá dễ làm.
DA01

1
Lưu ý .. ngay cả khi bạn giành chiến thắng trong các khiếu nại nhỏ ... bạn vẫn có trách nhiệm thực sự thu thập bất kỳ phán quyết nào. Yêu cầu nhỏ không thu thập phán xét cho bạn. Nhiều người không biết điều đó.
Scott

Câu trả lời:


11

Là một người là một nhà thiết kế nghiệp dư nhưng thường xuyên mua công việc chuyên nghiệp, tôi muốn đưa ra câu trả lời từ quan điểm của người mua. Tôi nói điều này với sự tôn trọng tối đa đối với nghề thiết kế và với sự thông cảm với hoàn cảnh hiện tại của bạn vì tôi biết thật đau đớn khi làm việc mà không được trả tiền.

Tôi biết tôi đang đặt điểm danh tiếng của mình có nguy cơ với câu trả lời này. Tôi không cố làm cho mọi người phát điên. Tôi chỉ muốn cung cấp một quan điểm khác nhau. Tôi tôn trọng rằng nhiều (hầu hết) những người trên trang web này sẽ không đồng ý. Tôi hy vọng bạn tôn trọng quyền của tôi cũng không đồng ý.


Phân tích tình hình

Theo hiểu biết của tôi thì các nhà thiết kế không làm việc trong PowerPoint

Các nhà thiết kế đồ họa làm việc trong Powerpoint và bất cứ nơi nào khác cần thiết kế đồ họa tốt (đó là trung thực ở mọi nơi). Bạn dường như bị ấn tượng rằng nếu một nhà thiết kế không phù hợp với hình ảnh hẹp của Adobe về những công cụ và chất nền nào nên được sử dụng, thì người đó không phải là "nhà thiết kế đồ họa". Ý tưởng đó đơn giản là sai.

Họ cần một số sàn trình bày , một trong số đó cần có thể chỉnh sửa (văn bản để lên trên đồ họa) trong PowerPoint. Tôi nói với họ rằng tôi không làm việc trong PowerPoint với tư cách là nhà thiết kế đồ họa, điều tôi có thể làm là tạo hình ảnh có thể dùng làm mẫu nền trên đó có thể tạo hộp văn bản trên PowerPoint.

Vấn đề lớn nhất tôi gặp phải là vấn đề này là bạn chấp nhận làm việc bằng cách sử dụng một công cụ mà bạn không có đủ kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bằng cách đó, bạn không chỉ tự đặt mình và KHÁCH HÀNG của bạn thất bại (hoặc một đường cong học tập điên rồ), mà còn ngăn chặn các nhà thiết kế khác có kinh nghiệm tốt hơn và có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng thực hiện công việc. (Xem Trách nhiệm dưới đây.)

Người mua ở đây dường như đã mô tả rõ ràng nhu cầu cơ bản của họ. Bạn không có khả năng đáp ứng những nhu cầu đó do thiếu kinh nghiệm trong công việc mong muốn nhưng đưa ra một giải pháp thay thế. Bằng cách cung cấp giải pháp thay thế này sau khi nghe thấy nhu cầu của khách hàng, khách hàng sẽ cảm thấy an toàn khi cho rằng với tư cách là một chuyên gia, bạn sẽ cung cấp cho họ một sự thay thế thực sự, không phải là một sản phẩm kém hơn hoặc không hoàn chỉnh. (Đồ họa cuối cùng có thể được sử dụng trong các slide Powerpoint là công việc không hoàn chỉnh dựa trên nhu cầu của khách hàng.) Họ có thể mong đợi bạn thực hiện một lộ trình thay thế nhưng để có kết quả cuối cùng phù hợp với nhu cầu của họ.

Hãy nghĩ về những gì sẽ xảy ra nếu bạn đến một đại lý xe hơi để mua một chiếc xe mới và họ nói với bạn rằng họ có một cái gì đó tốt như vậy - tất cả các bộ phận chưa được lắp ráp. Họ hứa với bạn về cơ bản là điều tương tự. Chà, trừ khi bạn biết cách đặt xe hơi với nhau (tôi chắc chắn là không), nó không có giá trị gì với bạn vì bạn cần một chiếc xe hơi. Họ cho bạn ấn tượng rằng về cơ bản nó giống nhau nhưng không phải vậy.

Bạn nên từ chối công việc tại thời điểm này.

Ban đầu tôi không muốn lập hóa đơn cho lần này, nhưng họ đã hướng dẫn tôi xem xét mọi thứ sau khi tôi nói với họ rằng tôi không làm việc trong PowerPoint.

Nếu ai đó lập hóa đơn cho tôi để nghiên cứu rõ ràng là điều kiện tiên quyết cho nhiệm vụ được yêu cầu, tôi cũng sẽ làm như vậy. Nhà thiết kế đồ họa có thể lập hóa đơn cho nghiên cứu ngoài nhiệm vụ cơ bản (như nghiên cứu về ngành công nghiệp ô tô trước khi thực hiện thiết kế ô tô), nhưng ở đây có vẻ như là điều bạn phải biết trước khi cung cấp dịch vụ của mình. Thành thật mà nói, tôi sẽ cảm thấy rằng nhà thiết kế nợ tôi vì đã cho họ khả năng học những điều cơ bản trong công việc. Họ không nói với bạn rằng "chúng tôi cần ai đó nghiên cứu cách tạo thiết kế cho các slide Powerpoint." Họ cần một người biết cách làm điều đó. Cho dù bạn được trả tiền theo giờ là không liên quan vì thời gian có thể tính hóa đơn của bạn là dành cho công việc thiết kế, không phải nghiên cứu cơ bản.

Có lẽ một hợp đồng bằng văn bản quy định cụ thể nghiên cứu ngoài phạm vi công cụ Adobe là một phần của công việc có thể giải quyết được vấn đề này nhưng tôi không công bằng khi cho rằng họ phải trả tiền cho bạn để tìm hiểu những điều cơ bản về cách làm những gì họ muốn bạn làm.

Sau đó, họ đã gửi cho tôi một email rằng công việc của tôi không đầy đủ và không thể sử dụng được và sẽ không trả tiền cho tôi (ps họ đã sa thải tôi trước khi họ xem xét tất cả, và những gì được xem xét không bao giờ được nêu là không đầy đủ hoặc không thể sử dụng được).

Trừ khi việc phân phối của bạn bao gồm các slide mẫu Powerpoint có thể sử dụng được (giống như các slide đi kèm với Powerpoint), thì công việc của bạn không hoàn thành. Việc họ có xem xét công việc không hoàn chỉnh hay không là không liên quan (mặc dù điều đó có thể là thô lỗ mà họ đã không làm). Những gì có liên quan là liệu công việc đã hoàn thành.

Nếu họ cần một cái gì đó được tạo trong PowerPoint ngay từ đầu, họ nên nói với tôi.

Họ đã làm.


Trách nhiệm

Các câu trả lời khác có một cuộc thảo luận tuyệt vời về luật hợp đồng. Đây là những cuộc thảo luận tuyệt vời và tôi không muốn lấy đi bất cứ điều gì từ họ, nhưng trừ khi bạn có nhiều tiền hoặc bằng luật bụi bặm và nhiều thời gian, tốt hơn hết là bạn nên tiếp tục. Như là khách hàng.

Tuy nhiên (và tôi nói điều này), có hai mặt của tình huống này và tôi không chắc liệu bạn có hoàn toàn rõ ràng không. Nếu bạn lãng phí thời gian của người mua và tạo ấn tượng rằng bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ mà không thể cung cấp, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về thời gian và tài nguyên dành cho việc giao dịch với bạn. Ở một số nơi, bạn cũng có thể chịu trách nhiệm trả tiền cho nhà thiết kế thực hiện công việc sau khi bạn không giao hàng. Nếu bạn đang làm việc với một dự án rất nhạy cảm với thời gian trị giá hàng triệu đô la, những người bị mất hàng triệu đô đó có thể là trách nhiệm của bạn nếu bạn cho cảm tưởng họ có thể tin tưởng bạn làm những gì họ cần trong thời gian cần thiết.

Tất nhiên mô tả của bạn không phù hợp với một ví dụ cực đoan như vậy. Tôi chỉ muốn đưa ra quan điểm rằng hợp đồng có hai mặt và trách nhiệm pháp lý có thể đi cả hai chiều.


Dòng dưới cùng

Bạn đặt mình vào một tình huống tồi tệ. Bạn nên xem xét bản thân mình may mắn vì họ đã cắt bạn trước khi bạn chìm đắm nhiều tài nguyên hơn vào việc này. Đừng làm những công việc mà bạn chưa chuẩn bị và đừng hy vọng khách hàng hài lòng với bất cứ điều gì thấp hơn công việc họ mong muốn.


2
Một câu trả lời hợp lý và xuất sắc đưa một con đường khác đến cùng một kết luận: bỏ đi và học hỏi kinh nghiệm.
Alan Gilbertson

Tôi không sao với lý do này nếu OP không đề cập rằng anh ta không làm việc trong powerpoint, tại thời điểm này, đây là một sự nấu ăn của cả hai bên nên cả hai đều trả tiền. C
joojaa

Là một nhà thiết kế, câu trả lời này phần lớn là đúng. Nhà thiết kế làm việc trong PPT và bất kỳ số lượng công cụ nào khác. Nếu bạn không, điều đó tốt, nhưng sau đó không chấp nhận công việc, ngoại trừ như một trải nghiệm học tập (có khả năng không được trả tiền).
Dan W

9

Tôi cũng đã làm việc với các tệp PowerPoint, nhưng tôi cũng chỉ chuẩn bị nền khi được yêu cầu, vì vậy nó thực sự phụ thuộc vào những gì họ yêu cầu và những gì bạn đã đồng ý. Có lẽ một cái gì đó ở giữa sẽ là lý tưởng, BẠN tạo nền, nhưng BẠN cũng thêm chúng vào tệp PP dọc theo các kiểu cho tiêu đề, danh sách, v.v.

Về hợp đồng, một câu hỏi đầu tiên: Bạn đã trao đổi email? Nếu bạn có bằng chứng, hợp đồng bằng lời nói có thể có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.

Tôi không phải là luật sư , bạn nên tham khảo ý kiến ​​một người để chắc chắn, nhưng nếu bạn có thể chứng minh bạn đã giao những gì họ yêu cầu, ít nhất bạn có thể cho họ biết rằng bạn sẵn sàng thực hiện các biện pháp.

Dưới đây là một vài bài viết về hợp đồng bằng lời nói có thể giúp ích:

Về mặt pháp lý, hợp đồng bằng lời nói thường có giá trị như hợp đồng bằng văn bản. Như với bất kỳ hợp đồng nào, ba điều bắt buộc để tạo hợp đồng, bằng lời nói hoặc bằng cách khác:

  • Một đề nghị
  • Chấp nhận đề nghị đó
  • Cân nhắc (Cân nhắc là một cuộc trao đổi mặc cả - tôi sẽ làm điều này nếu bạn trả cho tôi điều đó.

Nếu bạn có tài liệu thứ cấp như email và tin nhắn văn bản hoặc trích dẫn, những tài liệu này có thể giúp bạn vượt qua gánh nặng chứng minh.

Vì bạn đã làm nền, tôi khuyên bạn nên nói với họ rằng bạn có thể thêm chúng vào tệp PP và gửi cho họ. Tôi chắc chắn họ không muốn bắt đầu lại từ đầu, có lẽ bạn có thể đi đến một thỏa thuận.


6

Tôi rất thông cảm với hoàn cảnh của bạn, nhưng tôi nghĩ bạn khá bế tắc về vấn đề này. Sau khi bạn nói với họ "Tôi không làm việc trong PowerPoint" nhưng sau đó tiếp tục làm việc cho họ, bạn đặt mình vào vị trí này.

Các loại công ty đã quen làm việc với MS Office đôi khi không thể nắm bắt được bộ Adobe làm gì hoặc nó khác nhau như thế nào. Họ muốn những gì họ muốn và họ muốn bạn làm điều đó mà không nói với họ rằng điều đó không thể được thực hiện. Tôi đã từng có được điều đó rất nhiều giữa InDesign và Word. "Chà, bạn đã tạo ra gian hàng thư / tờ rơi / brochure / tradeshow tuyệt đẹp này, và cảm ơn, nhưng bây giờ tôi cần mang nó vào nhà để tôi có thể tự thay đổi và không trả tiền cho bạn để cập nhật. Tôi cần bạn làm lại nó trong Word và nó phải trông giống hệt nhau. "Lúc đó bộ phận của tôi trước tiên sẽ có một tiếng cười sảng khoái, sau đó dành thời gian để khóc, và sau đó một số đại diện tài khoản nghèo phải quay lại với khách hàng và quản lý kỳ vọng.

Vì vậy, yeah, bạn loại đặt mình trên thùng ở đây. Nếu bạn không làm rõ trước sản phẩm cuối cùng sẽ là gì và những chương trình bạn làm và không hoạt động, bạn đã không quản lý kỳ vọng của khách hàng về những gì bạn có thể (hoặc sẵn sàng) cung cấp. Thời điểm để xử lý vấn đề này là khi khách hàng nói rằng cô ấy muốn sản phẩm cuối cùng là một sàn PowerPoint được thiết kế theo kiểu dáng. Nếu bạn không sẵn sàng hoặc không thể tạo ra điều đó, bạn nên nói như vậy ngay tại đó và không dành hàng giờ để nghiên cứu. (Bạn có thể đã cứu vãn mối quan hệ bằng cách đề xuất ai đó có thể làm việc trong PPT nếu bạn biết ai đó.)

Yisela có một số gợi ý tốt về việc cố gắng thỏa hiệp nếu bạn muốn theo đuổi điều đó, nhưng đối với tôi, trừ khi đây là một khách hàng ổn định có công việc tôi cần, tôi sẽ cho họ đi bộ. Họ khăng khăng rằng bạn làm một cái gì đó từ bộ kỹ năng của bạn, họ sẵn sàng làm việc mà không có hợp đồng (không chuyên nghiệp), và sau đó họ đã lợi dụng việc không có hợp đồng. Đây không phải là một đối tác.

Loại điều này xảy ra theo thời gian. Đó là một phần của việc học kinh doanh. Phấn nó lên để tăng đau và di chuyển, như Scott lưu ý ở trên.

ETA rõ ràng cho lần tới ... có hợp đồng.


"Họ sẵn sàng làm việc mà không có hợp đồng (không chuyên nghiệp)" - YMMV, nhưng nhiều công ty lớn, thậm chí là blue-chip, sẽ thuê các nhà thiết kế để làm những công việc lớn mà không cần hợp đồng chính thức. Điều này không nhất thiết là không chuyên nghiệp, miễn là nó rõ ràng với mọi người mong đợi là gì. Bạn có được thợ máy ký hợp đồng với bạn trước khi bạn yêu cầu anh ta bảo dưỡng xe của bạn không?
Dan W

0

Đó là một tình huống khó khăn, và tôi đã có những tình huống tương tự. Tôi bao gồm điều này bằng một khoản phí hủy bỏ trong hợp đồng. Nếu họ không hài lòng, thì họ phải trả phí hủy (15% tổng chi phí ước tính)

Tôi không thể đưa ra nhiều gợi ý cho tình huống hiện tại của bạn, nhưng tôi sẽ áp dụng thực tiễn này trong tương lai.


2
vì vậy, chờ đã ... Bạn đưa ra một khoản phí hủy nhưng bạn không đề cập đến việc bạn sẽ làm gì nếu bạn dành bốn giờ để nghiên cứu, như OP đã đề cập .. Vì vậy, bằng câu trả lời của bạn, tôi cho rằng bạn chỉ tính 15% trong vài giờ làm việc có giá trị ?? Nếu đó là trường hợp đăng ký cho tôi !! Tôi sẽ giao hết tất cả công việc của tôi cho bạn, đợi cho đến khi bạn hoàn thành nó rồi hủy hợp đồng, vì vậy tất cả những gì tôi sẽ phải trả là 15% so với những gì hợp đồng nêu ra ...
DVᴀʀᴛʜ

1
Bạn đã có một điểm hợp lệ @Gramp nhưng công bằng mà nói ... điều khoản hủy bỏ có thể quy định rằng quyền sở hữu nội dung quay trở lại với người thiết kế và khách hàng không thể sử dụng bất kỳ cách nào. Không chắc đó có phải là những gì Jacob làm hay không
Ryan

đồng ý .. quan điểm của tôi là cần được làm rõ trong câu trả lời ..
DVᴀᴅᴇʀ

@Ryan tại điểm nào đã rời khỏi nhà thiết kế? Đó là các nhà thiết kế cho đến khi nó được phát hành, đó là loại điểm của bản quyền. Thật tốt khi đánh vần to để khách hàng hiểu điều này.
joojaa

2
Chỉ vì bạn có phí giết hoặc phí hủy không có nghĩa là bạn không quy định rằng bạn cũng phải được trả tiền cho số giờ làm việc. Điểm quan trọng của phí giết người là không khuyến khích khách hàng hủy bỏ, nhưng bạn nên được trả tiền cho công việc bạn đã làm bất kể. Làm việc bốn giờ theo hướng của khách hàng, được trả tiền trong bốn giờ. Lệ phí giết người là trên hết (hoặc nên được).
Lauren-Clear-Monica-Ipsum
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.