Chữ cái hoặc A4: cái nào hợp lý hơn?

10

Tôi có một tài liệu mà người nhận dự kiến (hoặc có khả năng) sẽ tự in. Không rõ liệu phần lớn người dùng sẽ là Hoa Kỳ hay không phải Hoa Kỳ, vì vậy không có ưu tiên rõ ràng cho thư hoặc giấy A4.

Giả sử rằng tôi không thể biết có bao nhiêu người nhận sẽ muốn thư và bao nhiêu người sẽ mong đợi A4, kích cỡ trang phù hợp hơn để sử dụng cho PDF là bao nhiêu?

Nói cách khác: điều này sẽ gây ra ít vấn đề hơn cho người dùng:

in một tài liệu cỡ chữ bằng giấy A4

hoặc là

in một tài liệu cỡ A4 bằng giấy thư

print-design paper-size

— Scribpetacher
nguồn

3

Có bao nhiêu người nhận từ Hoa Kỳ và làm việc chủ yếu với các tài liệu liên quan đến Hoa Kỳ?

— einpoklum

Tôi cũng sẽ xem xét ai đang in, sử dụng định dạng không chuẩn có thể làm tăng chi phí của bạn.

— tò mò

Đối tượng được phân chia tương đối đồng đều giữa người dùng ở Hoa Kỳ và không phải Hoa Kỳ, do đó không có đa số rõ ràng. Tài liệu được phân phối ở định dạng PDF, nhưng bản chất là nhiều người dùng tự in bằng phần mềm máy tính để họ có thể tham khảo nhanh chóng.

— Scribpetacher

18

Tôi thấy tốt nhất là nhắm mục tiêu chiều cao chữ cái và chiều rộng A4 - tức là giải pháp mẫu số chung thấp nhất.

— David Davies
nguồn

2

Điều này đánh tôi như là một đối số để kiểm duyệt . Nó chính xác phù hợp với nhu cầu của một người.

— wchargein

3

Chính xác phù hợp? Không. Nhưng nó sẽ phù hợp với cả hai, vì nếu chiều rộng nhỏ hơn A4 và chiều cao nhỏ hơn chữ thì nó sẽ phù hợp với cả hai kích cỡ.

— Hanna

1

Nó trái ngược với lập luận để kiểm duyệt. Trong trường hợp này, nó không đáp ứng cả hai nhu cầu này.

— DA01

Yup, và chi phí duy nhất cho sự thỏa hiệp này là sẽ có nhiều khoảng trắng hơn về chiều cao hoặc chiều rộng - hầu như không phải là một chi phí lớn. +1

— user56reinstatemonica8

Giải pháp này nghĩ bên ngoài hộp, và tôi sẽ không bao giờ xem xét nó! Tôi đã đặt kích thước trang thành 595x792pt và đã thử nghiệm in chữ và A4, ở kích thước thực tế và sử dụng tính năng chia tỷ lệ trong Acrobat, và kết quả khá nhất quán. Tôi cảm thấy như nên có một "gotcha" với cái này (trừ khoảng trắng đã được đề cập) nhưng tôi chưa tìm thấy cái nào cả.

— Scribpetacher

27

Trừ khi bạn có một nhóm khách hàng thiên vị ở Mỹ rất mạnh, hãy sử dụng A4. A4 là một tiêu chuẩn quốc tế, trong khi Thư chỉ được sử dụng ở Hoa Kỳ và Canada.

Scott cũng không nhất thiết là "ai đó sử dụng hệ thống lưu trữ A4 sẽ không gặp vấn đề gì khi lắp chữ cái nhỏ hơn có kích thước vào hệ thống" như Scott tuyên bố, vì Letter rộng hơn (215,9 mm) so với A4 (210 mm).

— ValarDohaeris
nguồn

2

(Thư cũng được sử dụng ở Canada)

— sixty feetersdude

3

"Thiên vị Mỹ" hay "dựa vào Mỹ"?

— Mico

@Mico Ở Đức, chúng tôi rất thiên vị và vẫn thích A4 ;-)

— Uwe Keim

@Mico "thiên vị Mỹ", nghĩa là có tỷ lệ "lớn hơn trung bình" của những người có trụ sở tại Hoa Kỳ. (Dù điều đó có nghĩa là gì.)

— David Richerby

@UweKeim - Tôi là công dân Hoa Kỳ có trụ sở tại Thụy Sĩ và tôi luôn bối rối giữa việc nên sử dụng giấy có kích cỡ A4 hay Letter ...

— Mico

9

A4 không vừa với thư. Nhưng tôi chắc chắn bạn biết điều đó.

Cuối cùng, đối với một người nào đó sử dụng hệ thống nộp đơn cỡ chữ cái, A4 đưa ra một vấn đề do chiều cao bổ sung của nó. Các trang phải được gấp lại để phù hợp hoặc kích thước hợp pháp nộp đơn phải được sử dụng.

Nhưng .... Ai đó sử dụng hệ thống lưu trữ A4 sẽ không gặp vấn đề gì khi lắp chữ cái nhỏ hơn có kích thước vào hệ thống.

— Scott
nguồn

Mặc dù câu hỏi này liên quan nhiều hơn đến các vấn đề mà người dùng sẽ giảm kích thước trang để phù hợp với ngôn ngữ của họ, tôi thực sự đã không xem xét việc nộp đơn vật lý nếu người dùng có quyền truy cập vào giấy ở cả hai kích cỡ.

— Scribpetacher

4

Bởi vì việc nộp giấy "quá cao" là không thể nhưng việc nộp giấy "quá rộng" lại là chuyện nhỏ?

— David Richerby

3

Tôi có thể đảm bảo là một người phải đối phó với những vấn đề này (sống ở châu Âu ở Mỹ) rằng việc gắn một tờ giấy vào một tấm bảo vệ a4 tạo ra kết quả không được chấp nhận và bạn thường muốn gấp nó lại. Ý tôi là bạn có thể phù hợp với nó, nhưng thật khó để ra vào và không thể đọc được sau đó, vì vậy bạn không thực sự giành được bất cứ điều gì. Không thể nói cho các hệ thống nộp đơn thương mại mặc dù, không biết làm thế nào nó hoạt động với những hệ thống.

— Voo

1

không có gì làm phiền các bí mật của chúng tôi hơn máy in nói thư tải. Vì vậy, không phải là một ý tưởng tốt cho khán giả nói chung.

— joojaa

3

Lý tưởng nhất là bạn sẽ không chọn giữa A4 và thư. Nhưng thay vào đó, bạn sẽ sản xuất cả hai nếu thị trường của bạn sử dụng cả hai. Chi phí sản xuất cả hai đi một chặng đường dài, dài để làm hài lòng khách hàng.

— Scott

5

Nếu bạn phân phối tài liệu của mình ở định dạng PDF, người xem PDF có thể tự động thay đổi kích thước để phù hợp với kích thước giấy cục bộ khi in, do đó không có vấn đề thực sự khi in.

Trực quan tôi nghĩ rằng văn bản trông tốt hơn trên trang với lề trái / phải lớn hơn thay vì lề trên / dưới lớn. Đối với điều này, một tài liệu A4 được thay đổi kích thước để phù hợp với chữ cái sẽ trông đẹp hơn một tài liệu thư được thay đổi kích thước để phù hợp với A4 (IMHO).

Tôi đang ở Anh, vì vậy tôi sẽ sử dụng A4 làm mặc định. Như đã đề cập ở trên, A4 là một tiêu chuẩn quốc tế, Thư được sử dụng ở Hoa Kỳ / Canada nhưng không nhiều ngoài điều đó.

— người dùng85627
nguồn

0

Theo ý kiến khiêm tốn của tôi, tất cả phụ thuộc vào nơi bạn sống, Ở Bồ Đào Nha, chúng tôi không sử dụng định dạng Thư chỉ A4. Nếu bạn không chắc chắn bạn nên đi với định dạng Thư, cùng lý do với 2 câu trả lời khác, thư phù hợp với A4 ...

Tất cả tốt nhất.

— Bruno Moniz
nguồn

2

Các khổ giấy ISO 216 được sử dụng ở hầu hết mọi nơi trừ Mỹ và Canada.

— David Richerby