Xử lý phông chữ không chuẩn trong danh tính công ty

Làm thế nào để các tổ chức quản lý thành công danh tính công ty của họ khi nguyên tắc thương hiệu của họ kết hợp các phông chữ không chuẩn? Đặc biệt, các vật liệu đối diện bên ngoài không được phát triển bởi bộ phận tiếp thị.

VÍ DỤ Công ty XYZ quyết định sử dụng Akzidenz-Grotesk như một phần quan trọng trong bản sắc hình ảnh của họ. Đây không phải là một phông chữ được cài đặt sẵn với Windows. Làm thế nào để họ quản lý tài sản thế chấp không được sản xuất bởi đội ngũ tiếp thị? Ví dụ bao gồm hợp đồng, mẫu đơn đặt hàng, thuyết trình PowerPoint.

Tiếp thị có thể chuyển đổi logo công ty thành hình ảnh và thả chúng vào các mẫu Word hoặc PowerPoint làm điểm bắt đầu, vì vậy điều đó phù hợp. Thế còn nội dung cốt lõi (ví dụ văn bản cơ thể, các gạch đầu dòng) được phát triển bởi các nhân viên nói chung thì sao?

Tôi đã xác định hai đường dẫn:

1. Mua giấy phép công ty cho các phông chữ. Có IT cài đặt nó trên mọi máy. Cố gắng đào tạo nhân viên về việc sử dụng các phông chữ thích hợp. Tùy thuộc vào phông chữ, điều này có thể nhận được khá đắt. Bắt nhân viên phi kỹ thuật để áp dụng nhất quán sẽ khó khăn.
2. Xác định phông chữ dự phòng được cài đặt sẵn với HĐH (ví dụ Arial). Chấp nhận rằng các gạch đầu dòng trong PowerPoint, văn bản trên biểu mẫu, v.v. sẽ không khớp với logo và do đó không hoàn toàn phù hợp với danh tính công ty.

Tôi có thể thấy những ưu điểm và nhược điểm đối với mỗi. Có những lựa chọn khác không xảy ra với tôi? Có ai có kinh nghiệm với những ưu và nhược điểm của cái này so với cái kia không? Cảm ơn.

Lý tưởng nhất là tất cả các tài liệu tài sản thế chấp được thiết kế, định dạng, và được tạo ra bởi những người biết thiết kế và do đó sẽ có các phông chữ thương hiệu được cài đặt. Chỉ vì một tác phẩm không "thú vị" hoặc quan trọng về mặt trực quan, chẳng hạn như hợp đồng, điều đó không có nghĩa là một nhà thiết kế nên tránh nó. Một hợp đồng được thiết kế tốt, có thương hiệu mang một thông điệp vững chắc với nó.

Các biểu mẫu mà nhân viên có thể cần hoàn thành bằng kỹ thuật số có thể được thực hiện thông qua các biểu mẫu PDF để người dùng thông thường không kiểm soát ngoại hình hoặc bố cục.

Các mặt hàng thường không quan tâm. Đó chỉ là tài sản thế chấp bên ngoài cần được gắn nhãn hiệu.

Nếu một công ty cho phép bất kỳ trợ lý hoặc thực tập để tạo ra vật liệu tài sản thế chấp họ không có hứng thú trong việc duy trì thương hiệu tổng thể. Trong những trường hợp đó, một sự thay thế chung thường được sử dụng - serf hoặc sans serif.

Nguyên tắc thiết kế 150 trang khổng lồ mà tôi đã sử dụng đã sử dụng một biến thể của tùy chọn 2. Có một phần trong Nguyên tắc về PowerPoint, trong đó nêu rõ rằng các mẫu được thiết kế, có thương hiệu đã tồn tại (với logo, màu sắc và bố cục của công ty) và sẽ được sử dụng , nhưng trong các mẫu đó, phông chữ hệ thống tiêu chuẩn (Arial và Times, có lẽ) đã được sử dụng thay cho phông chữ công ty.

Đây là giải pháp đơn giản nhất và cho phép khách hàng tạo ra nhiều sàn như họ muốn và vẫn ít nhiều ở lại thương hiệu.