Làm thế nào tôi có thể quản lý hiệu quả tất cả các tài sản thiết kế của mình?

Tôi đang tìm cách quản lý tất cả tài sản thiết kế của mình trên máy Mac. Tôi đã tích lũy những thứ như mẫu, đồ họa, vectơ, họa tiết, hình ảnh chứng khoán, v.v. và số lượng thứ tôi có trên máy tính rất khó phân loại khi tôi tìm kiếm thứ gì đó.

Có chương trình nào ngoài đó sẽ làm cho công việc này dễ dàng hơn? Tôi muốn một số cách phân loại tệp (gắn thẻ sẽ tốt) và có thể duyệt qua và xem chúng.

Tôi đã có Creative Suite, nhưng tôi đang tìm kiếm thứ gì đó ngoài Bridge. Đó là, trừ khi bạn có thể giải thích cho tôi cách sử dụng Bridge hiệu quả cho mục đích này!

Cảm ơn vì những giúp đỡ của bạn.

Điểm khởi đầu, như DA01 nói, là đưa một chút trật tự vật lý vào hỗn loạn. Bước đầu tiên là vạch ra các danh mục quan trọng đối với bạn, hãy để danh sách đó hướng dẫn việc sắp xếp vật lý các tài sản trên hệ thống của bạn.

Trong trường hợp của tôi, tôi có chụp ảnh lưu trữ trong thư mục riêng của mình và trong đó tôi có các thư mục cho các danh mục rộng rãi hữu ích cho tôi: Mọi người, được chia thành Nam, Nữ, Hỗn hợp, Trẻ em; Tượng trưng; Danh lam thắng cảnh và các thể loại tương tự. Có một sự cố tương tự cho nghệ thuật vector, hiệu ứng âm thanh, video stock, âm thanh stock. Hình nền có thư mục riêng, lại được chia nhỏ.

Các tài sản có nhiều dự án hoặc khách hàng cụ thể sống trong các thư mục bên dưới máy khách (ví dụ: các logo khác nhau, ảnh chụp công khai tiêu chuẩn, v.v.) hoặc thư mục dự án. Tài sản nhận dạng doanh nghiệp mà tôi đã thiết kế luôn được phân chia theo loại: web, vector CMYK, vector và raster RGB (để in trên máy tính để bàn, thường là bởi nhân viên văn phòng khách hàng).

Đối với công việc nhà hát, tôi phải giữ các thư mục riêng cho từng hình ảnh được phê duyệt, bios, thảm quảng cáo, clip âm thanh, dữ liệu tham quan, v.v. Tài sản được sử dụng nhiều lần trên các dự án in, định dạng lớn, web và video trong một mùa. Mỗi mùa mới có tập hợp hành vi riêng (nhưng đôi khi trả lại các hành vi mà tôi đã có tài sản). Quản lý tất cả những điều này sẽ là thách thức mà không có Bridge.

Những gì tôi sử dụng rất nhiều là Bộ sưu tập trong Bridge. Trong trường hợp của các dự án nhà hát, tôi tạo ra một bộ sưu tập cho một mùa, vì vậy tôi có tất cả các tài sản có sẵn ngay lập tức, mặc dù chúng nằm trong các thư mục khác nhau và không bao giờ di chuyển. Các bộ sưu tập cũng hoạt động trong Mini Bridge, vì vậy bạn có quyền truy cập kéo và thả từ bên trong bất kỳ ứng dụng CS nào.

Một lợi thế lớn của các bộ sưu tập là chúng là một nhóm tài sản "mềm". Họ cho phép bạn thu thập mọi thứ cùng nhau cho một dự án trong khi bạn đang thực hiện dự án đó, sau đó chỉ cần xóa bộ sưu tập (chứ không phải tài sản!) Khi bạn hoàn thành nó. Bộ sưu tập thông minh thậm chí còn thú vị hơn. Chúng sẽ tự động bao gồm các tài sản theo tiêu chí bạn chỉ định.

Các tài sản từ khóa cho phép bạn tìm kiếm tất cả các thư mục mà Bridge biết rất nhanh và nhiều hình ảnh chứng khoán được trang bị hàng loạt từ khóa mà Bridge đã biết.

Bridge có tính năng xem trước Ctl / Cmd-B cho phép bạn băng qua một loạt các tài sản để chọn tài sản bạn muốn sử dụng.

Tôi khuyên bạn nên đào vào Bridge theo một cách lớn, bởi vì nó được tải với các tính năng năng suất ít được biết đến. (Và như một mẹo: để Bridge mở toàn bộ thời gian trên màn hình của chính nó sẽ giúp ích rất nhiều.)

Tôi nghĩ rằng nhược điểm lớn nhất trong Bridge là tất cả các thỏa hiệp đã được thực hiện để tạo ra sản phẩm đa nền tảng. Nó thực sự không có cảm giác tự nhiên trong Windows hay OS X; ví dụ một số phím tắt hoạt động, một số thì không - một số thực hiện theo cách mong đợi và một số thì không.

Từ khóa, tìm kiếm, nhóm lại - quản lý tổng thể cảm thấy một chút khó khăn trên các cạnh. Đây có thể là một phần vì tôi sử dụng Adobe Lightroom để quản lý (& chỉnh sửa) hình ảnh của tôi: Lightroom chia sẻ một số thuật ngữ và một số phương pháp với Bridge, nhưng là ít của một sandbox Tôi nghĩ rằng đó là năng suất cao hơn để sử dụng. Đáng buồn thay (hoặc may mắn) Lightroom sẽ không xử lý tất cả các tệp, vì vậy nó thực sự không thể được sử dụng như một trình quản lý tài sản kỹ thuật số nói chung.

Những gì tôi hiện đang xem xét là gắn thẻ OpenMeta để xử lý tài sản của tôi (mà sau tất cả, tất cả đều là các tệp). Đối với quy trình làm việc của tôi, tôi sẽ rất vui khi chỉ sử dụng các thẻ để quản lý và tìm kiếm các tệp của mình. Chỉ cần tưởng tượng bạn sẽ có một khách hàng mà bạn sẽ làm brochure:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Sử dụng Finder (tương đương OS X của Explorer) để xác định vị trí welcome.rtfbạn cần duyệt đến, ví dụ ~/Projects/Albert/Web/hoặc albert_logo.jpgtìm ~/Projects/Albert/Logo/hoặc thậm chí ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

Còn bạn thì bob_logo.jpgsao? Nếu Bob vừa là khách hàng của bạn vừa là nhà tài trợ trong Sự kiện của Albert, bạn nên đặt tệp này vào ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/hoặc đến ~/Projects/Bob/Logo/Print/? Cả hai? Tạo liên kết đến cả hai? Và điều gì sẽ xảy ra nếu hợp đồng của Bob & Albert nói rằng Bob sẽ chỉ lấy logo của anh ấy cho tập tài liệu và trang web chứ không phải cho người đăng? Sau đó, người ta sẽ cần phải tạo Brochurevà Postervv thư mục con ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? Sự hỗn loạn sắp xuất hiện.

Với thẻ người ta có thể tìm kiếm albert_event_brochurevà logorồi nhận được tất cả các biểu tượng gắn liền với cuốn sách nhỏ Albert tổ chức sự kiện của.

Để có được tất cả các văn bản cho trang web của Albert? Quên cấu trúc thư mục và chỉ cần tìm kiếm albert& web& copy!

Tất cả các chức năng được phân phối bởi các thẻ có thể đạt được với Bridge bằng cách sử dụng từ khóa và bộ sưu tập, giống như Alan mô tả . Sức mạnh của việc gắn thẻ OpenMeta là nó là tiêu chuẩn, đã được Spotlight hỗ trợ (tìm kiếm các tệp có thẻ bằng ví dụ tag:web) và một số ứng dụng của bên thứ ba có thể sử dụng chúng. Tôi đã so sánh (mặc dù khá căng thẳng) một vài trình quản lý thẻ cho OS X và Leap , đặc biệt với việc giảm giá gần đây, có vẻ đầy hứa hẹn.

Ngược lại, từ khóa của Bridge theo như tôi biết chỉ có sẵn cho Bridge. Các thẻ OpenMeta được áp dụng cho chính các tệp (không phải cho cơ sở dữ liệu chuyên dụng), vì vậy nếu hệ thống tệp hỗ trợ, dữ liệu có thể sẽ được mang theo.

Ngoài ra, không nên quên rằng Bridge tích hợp khá chặt chẽ, nếu bạn muốn như vậy, với Adobe Creative Suite và khi được sử dụng đúng cách, đó là "chất keo" tuyệt vời giữa các chương trình; chưa kể bạn có thể đồng bộ hóa cấu hình màu của tất cả các ứng dụng CS (chỉ) thông qua Bridge.

Trong khi đó, tôi đã sử dụng Alfred với Powerpack của nó để duyệt và mở các tệp. Là bàn phím nhiều hơn một chút so với định hướng theo điểm và nhấp chuột, nó đã cho phép tôi tìm các tệp tôi đang tìm kiếm nhanh hơn rất nhiều. Với điều hướng hệ thống tệp của Powerpack, tôi không nhất thiết phải vào Finder. Đối với quy trình làm việc của tôi, Alfred là công cụ đa nhiệm của Thụy Sĩ - hoạt động tập tin chỉ là một phần của nó. Chính nó, nó đã không giải quyết được vấn đề nhưng ít nhất nó đã làm cho hệ thống tập tin của tôi dễ chịu hơn.

Nói chung, tôi đã không sử dụng Bridge quá nhiều trong quy trình làm việc của mình. Tôi có thể nhận ra tiềm năng của nó, nhưng nó không cảm thấy đủ trực quan so với các tùy chọn khác. Bạn chắc chắn nên xem qua Bridge và tự mình xem nếu từ khóa, bộ sưu tập, xử lý siêu dữ liệu, xếp hạng và xử lý hàng loạt et et. sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn cảm thấy có nhiều nhược điểm hơn hoặc chỉ có quá nhiều tùy chọn, tôi sẽ đề nghị bạn xem xét các thẻ OpenMeta và quản lý gắn thẻ.

Vì bạn có máy mac, tôi đề nghị:

• tạo một thư mục chính gọi là "tài sản" (hoặc bất cứ điều gì)
• trong đó, thêm các thư mục mà bạn thấy phù hợp để sắp xếp mọi thứ

Bây giờ bạn ít nhất có một thư mục dễ tìm kiếm bằng cách sử dụng đèn chiếu.

Trên hết, bạn có thể sắp xếp các tệp của mình bằng cách sử dụng:

• Tính năng nhãn của OSX (mỗi tệp có thể có nhãn riêng)
• trường meta 'ghi chú nổi bật'

Về lĩnh vực ghi chú, đây là một bài viết về những gì bạn có thể làm với nó:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

Hãy dùng thử OpenBrand.com - ban đầu nó được thiết kế để giúp các nhà thiết kế đồ họa, đại lý và khách hàng chia sẻ những thứ sáng tạo liên quan đến thương hiệu và cộng tác hiệu quả, nhưng nó cũng có thể thực hiện công việc cho bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để gửi các tác phẩm sáng tạo cho đồng nghiệp / khách hàng của bạn.