Làm thế nào là màu sắc được sử dụng trong thiết kế tài liệu?

• Những loại vấn đề phải đối mặt khi thiết kế tài liệu mà việc sử dụng màu sắc thường là một giải pháp?
• Những loại vấn đề phải đối mặt khi thực sự sử dụng màu sắc trong tài liệu?

Tôi đang cố gắng cung cấp hướng dẫn cho phiên bản chính tiếp theo của một phần mềm thiết kế tài liệu và sắp chữ hoàn chỉnh. Chúng tôi có một ý tưởng tốt về nơi cần có nhiều dự án trong phiên bản tiếp theo này, nhưng hỗ trợ màu sắc cần phải được làm lại để giải quyết các vấn đề trong thế giới thực trong ngành.

Vì phần màu của phần mềm là một cái gì đó của khung dây vào thời điểm này (giống như một hình chữ nhật được vẽ bằng bút chì đã mòn), tôi muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng màu trong miền này. Tôi đã nghĩ về nó và đã thực hiện một số nghiên cứu trên internet trong hầu hết các đêm, nhưng tôi đã không nghĩ ra được hơn ba cách sử dụng:

• Để thu hút sự chú ý đặc biệt đến các phần khác nhau của trang
• Để cho phép điều hướng nhanh trên trang hoặc trên các trang
• Thực hiện các biện pháp chống photocopy

Đây là tất cả một chút suy nghĩ từ kinh nghiệm cá nhân, rất hạn chế của tôi và một số câu trả lời không kịp thời cho câu hỏi cốt lõi mà tôi đang cố gắng tự hỏi:

• Những loại vấn đề phải đối mặt khi thiết kế tài liệu mà việc sử dụng màu sắc thường là một giải pháp?
• Những loại vấn đề phải đối mặt khi thực sự sử dụng màu sắc trong tài liệu?

Tôi thậm chí có thể không biết những gì tôi không biết trong lĩnh vực này, vì vậy các tài liệu tham khảo bên ngoài về sách giáo khoa / bài tiểu luận / bài viết cũng được hoan nghênh.

Tôi thực hiện nhiều thao tác sắp chữ với LaTeX và sử dụng màu sắc khá rộng rãi trong hầu hết các tài liệu của tôi. Đối với mục đích của tôi, tôi sử dụng nó theo các cách sau:

• Thương hiệu: Đây có lẽ là lý do phổ biến nhất mà tôi sử dụng màu sắc, vì thường xuyên các tài liệu tôi đang viết được gắn rất cụ thể cho một tổ chức. Đặc biệt với các tài liệu được phân phối rộng rãi, tôi muốn người đọc có một mối liên hệ chặt chẽ về nguồn gốc của tài liệu.
• Nhấn mạnh: Tôi thường sử dụng một màu cụ thể (trong bảng màu được chọn để xây dựng thương hiệu) để nhấn mạnh các yếu tố văn bản nhất định (hoặc bọc chúng trong một khối màu) theo cách nhất quán trong toàn bộ tài liệu. Điều này có thể là ví dụ: trích dẫn, phương pháp luận, nhận xét, nghiên cứu trường hợp (nghĩ về sách y tế), v.v.
• Điều hướng dễ dàng hơn: Tôi làm việc với rất nhiều tài liệu .pdf sử dụng rộng rãi các liên kết siêu văn bản trong toàn bộ tài liệu, bao gồm các tham chiếu đến các hình, phần, trích dẫn và tham chiếu ngược từ các trích dẫn. Tôi sẽ thường sử dụng màu sắc để làm nổi bật văn bản và / hoặc số nào là siêu văn bản, để phân biệt chúng nhanh chóng với phần còn lại của văn bản cho người đọc. Trong các thư mục của tôi, tôi thường sử dụng hai màu riêng biệt: (1) cho các siêu liên kết chỉ ra các url hoặc số doi và (2) cho các bản sao lưu, để cho phép người đọc nhanh chóng theo liên kết tài liệu hoặc nhanh chóng quay lại vị trí của chúng trong văn bản, trực quan. Màu sắc có thể hữu ích theo cách này để cho phép người đọc tiết kiệm thời gian khi họ biết những gì họ đang tìm kiếm. Đây là cả sự nhấn mạnh và phân biệt .
  • Ví dụ 1 , một tài liệu gần đây mà tôi đã hoàn thành có các hộp màu khác nhau (trong bảng màu thương hiệu) cho phương pháp nghiên cứu (ở đầu mỗi chương), cho một nghiên cứu trường hợp được thực hiện để áp dụng khung lý thuyết (được đánh dấu là phù hợp trong suốt tài liệu, để đặt nó ngoài văn bản và lưu ý rằng đó là một nghiên cứu trường hợp) và cho các định nghĩa (để làm nổi bật rằng một thuật ngữ mới đã được giới thiệu), cũng như trích dẫn từ các cuộc phỏng vấn thực địa.
  • Ví dụ 2 , một tài liệu lớn được chia thành các phần, sau đó là chương, sau đó là phần, sau đó là phần phụ và sau đó là phần phụ. Ngoài số trang, ngăn điều hướng .pdf, v.v. Tôi muốn có một cách trực quan nhanh để người đọc nhanh chóng tìm thấy "phần" mới của tài liệu. Các phần được chia với một trang được tạo hoàn toàn một màu với số phần khổng lồ trên trang bằng một màu riêng. Sau đó, một người đọc cuộn nhanh qua .pdf hoặc lật qua một bản sao giấy sẽ nhận được một màu sắc để biết họ đang ở phần mới.
• Hình và sơ đồ: Khá rõ ràng, nhưng hình và sơ đồ thường dễ hiểu hơn nhiều - và có thể truyền tải nhiều thông tin hơn - khi được thực hiện bằng màu.
• Kháng cáo trực quan: Các tài liệu chỉ đơn giản là trông đẹp hơn với bảng màu được lựa chọn độc đáo, nhất quán và được triển khai tốt.

Đối với các vấn đề với việc sử dụng màu sắc. Tôi sẽ nhấn mạnh một vài điều:

• Thiết kế xấu: Sử dụng không đúng cách, sử dụng không nhất quán, sử dụng quá mức hoặc lựa chọn màu sắc kém có thể làm cho tài liệu trở nên tồi tệ hơn nhiều về mặt trực quan. Điều này có thể đánh lạc hướng người đọc khỏi những gì thực sự quan trọng, đó là nội dung hoặc có thể làm mất đi trải nghiệm đọc nói chung hoặc khiến người đọc chỉ tránh hoàn toàn tài liệu.
• Chi phí: In tài liệu màu có thể tốn kém
• Độ phức tạp: Chọn một bảng màu phù hợp và các yếu tố thiết kế truyền đạt ý nghĩa của thương hiệu, hấp dẫn trực quan, hoạt động cho độc giả càng rộng càng tốt, có thể được in đúng, hoạt động tốt trên giấy và trên màn hình, hỗ trợ hiểu, vv chỉ thêm nhiều thách thức và phức tạp để chuẩn bị tài liệu.

Vấn đề chính với việc sử dụng màu sắc trong tài liệu là làm tăng đáng kể chi phí sản xuất nếu tài liệu sẽ được in. Nếu đây không phải là vấn đề (phần lớn các tài liệu sẽ là bản chất điện tử hoặc chi phí in ấn được chuyển cho người khác - như khách hàng), thì màu sắc có thể được sử dụng cho những thứ bạn liệt kê.

Ngoài ra, màu sắc được sử dụng để củng cố thương hiệu trong tài liệu. Điều này có thể bắt buộc phải sử dụng màu sắc tại chỗ (ví dụ như Pantone) thay vì CMYK, vì vậy lý tưởng là phần mềm sẽ có thể xử lý các loại đặc tả màu đó.

Tài liệu màu cũng có thể tái tạo hình minh họa, biểu đồ, sơ đồ và hình ảnh màu. Các tài liệu dựa trên các mục giải thích đồ họa sẽ được hưởng lợi từ việc có thể sử dụng màu sắc. Phần mềm cũng sẽ có thể được sử dụng để thiết lập "sách ảnh", có thể mở ra một cơ sở người dùng hoàn toàn mới cho phần mềm tài liệu được sử dụng cho nhiều mục dành cho người đi bộ hơn (như báo cáo, hướng dẫn và giấy tờ)