Phông chữ cho các báo cáo kỹ thuật


13

Tôi đang xây dựng một mẫu MS Word cho các báo cáo của mình. Tôi không chắc chắn những gì để sử dụng cho phông chữ. Tôi thấy rất nhiều báo cáo từ khách hàng và những người khác sử dụng Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai và Trebuchet MS. Cá nhân tôi thích Trebuchet cho các bảng và biểu đồ nhưng không thích nó cho từ ngữ trong một báo cáo.

Đề xuất của bạn cho phông chữ được sử dụng trong các báo cáo kỹ thuật là gì? Thêm vào đó, bạn muốn đề xuất khoảng cách phông chữ, kích thước, đoạn văn và khoảng cách dòng thích hợp cho phông chữ đó là gì?


Điều này nên được đăng trên GraphicDesign vì nó là một câu hỏi về kiểu chữ.
DA01

@ DA01 Tôi xin lỗi tôi không biết về stackexchange đó. Nếu các mod cảm thấy cần phải di chuyển thì bằng mọi cách :)

Câu trả lời:


7

Chào mừng đến với GD. Tôi không nghĩ rằng bất cứ ai ở đây sẽ đi xa như đề xuất một kiểu chữ, bởi vì sự lựa chọn bị ảnh hưởng nhiều bởi sở thích cá nhân và thời trang hiện tại trong cộng đồng của bạn, nhưng tôi có thể đưa ra một số hướng dẫn.

  • Trước hết, đừng sử dụng một kiểu chữ trông khác thường, cũng không phải là một kiểu chữ có "tính cách" nhất định. Như một quy tắc thô sơ đối với người không phải là nhà thiết kế, nếu bạn có thể ngay lập tức xác định một phông chữ cụ thể trong tầm nhìn, thì có lẽ sai cho mục đích này cho dù bạn có thích nó đến mức nào. Nếu dường như có một phông chữ thống trị trong công ty hoặc lĩnh vực của bạn, bạn có thể làm điều tồi tệ hơn nhiều so với việc sử dụng phông chữ đó.

  • Vì vấn đề thực tế, hãy sử dụng một phông chữ đã chứa bất kỳ ký tự ngoại ngữ đặc biệt hoặc ngoại ngữ nào bạn cần thường xuyên. Điều đó có thể có nghĩa là sử dụng phông chữ OpenType hiện đại hơn là TrueType hoặc Postcript Type 1, cả hai đều lỗi thời.

  • Đối với các tài liệu kỹ thuật, kiểu chữ nên đưa ra sự phân cấp thông tin rõ ràng, thông qua các tiêu đề và tiêu đề phụ, nhưng nếu không thì tránh ra. Kiểu chữ văn bản phải là một người mang thông tin tự thực hiện, không bao giờ kêu gọi sự chú ý đến chính nó, thoải mái cho việc đọc mở rộng. Bạn cũng không muốn hoặc không cần mua phông chữ đặc biệt (ngoại trừ toán học hoặc các mục đích đặc biệt khác). Điều này ngụ ý gắn bó với Jenson, Caslon, Times, Garhua, Palatino và các khuôn mặt serif tương tự; hoặc các sans có thể đọc được như Myriad, Frutiger, Avenir (không phải Helvetica hay Arial cho văn bản cơ thể, theo ý kiến ​​của tôi - chúng có xu hướng "lóa" khi được in toàn màu đen).

  • Một kết hợp mục đích chung tốt thường được đề xuất là một sans cho các tiêu đề và một serif cho văn bản, hoặc ngược lại, để cung cấp một số tương phản. Kết hợp chúng bằng cách so sánh tỷ lệ của các chữ thường n, m, h và o và cặp phông chữ tương tự nhau. Tỷ lệ rất khác nhau có xu hướng trông giống như một sự không phù hợp khó chịu, giống như mang hai chiếc vớ không cùng màu.

  • Không sử dụng loại có serif rất tốt, đặc biệt nếu bạn xuất ra máy in phun. Bạn không có khả năng gặp phải vấn đề này, nhưng hãy lưu ý rằng Caslon, Garhua và Palatino mạnh hơn Times.

  • Khoảng cách dòng hầu như luôn có thể được hưởng lợi từ một chút mở ra so với những gì Word gọi là khoảng cách "Đơn". Sử dụng cài đặt "Ít nhất" ở mức 125% -130% kích thước điểm (ví dụ: 15 đến 16 pt cho văn bản 12 pt).

  • Sử dụng lợi nhuận hào phóng. Đếm các ký tự trong một dòng văn bản điển hình; không nên quá 60-70 để đọc kỹ thuật mở rộng, vì vậy hãy điều chỉnh lề của bạn cho phù hợp. Một phần lề của bạn có thể là một thụt lề trái trong kiểu văn bản cơ thể của bạn. Sau đó, bạn có thể "lỗi thời" văn bản in đậm để bắt đầu phần dễ xác định.

  • Kích thước điểm tốt nhất để sử dụng phụ thuộc vào độ rộng của các dòng và bản chất của kiểu chữ. 12 pt là an toàn, đặc biệt nếu độc giả của bạn ở trong hơn 40 người. Palatino và anh chị em của nó, như "Sách Antiqua", hoạt động tốt ở 10 hoặc 11 pt. Nếu bạn sẽ in trên một máy in phun, chắc chắn dính vào kích thước điểm lớn hơn. Trên máy in laser, điều đó ít quan trọng hơn, vì mực không lan truyền theo cách của mực.

  • Giữ kích thước điểm tiêu đề của bạn trong vòng 4 điểm của văn bản của bạn. Tiêu đề 18 điểm có xu hướng hơi nhiều, ngoại trừ một tiêu đề tài liệu. 16, hoặc thậm chí 14, là rất nhiều. Các tiêu đề phụ nên lớn hơn một điểm so với văn bản. Sử dụng Bold hoặc Italic để đặt chúng riêng biệt.

Tôi hy vọng điều này là hữu ích. Tôi đã cố gắng giới hạn tất cả những điều này với những gì bạn có thể có trên máy tính của mình, thay vì cách tôi có thể trả lời một nhà thiết kế chuyên nghiệp.


5

Lời khuyên rất chung chung:

  • Không sử dụng phông chữ Serif
  • Không sử dụng phông chữ được thiết kế để chỉ sử dụng màn hình (ví dụ: Tahoma, Calibri, ...)

Phần còn lại là gần như không thể cho bất cứ ai khác chỉ tư vấn cho bạn. Rất nhiều nghiên cứu đã được thực hiện về phông chữ và khả năng đọc, cả trên màn hình và trên giấy, và nếu tôi nhớ chính xác, Arial đã ghi điểm khá tốt. Nhưng ngoài phông chữ và kích thước phông chữ, nhiều thứ khác cũng đóng một vai trò, ví dụ như cách bạn căn chỉnh văn bản, độ rộng cột, v.v.


2
Một số khuôn mặt được thiết kế dành riêng cho màn hình (Verdana) trong khi một số mặt khác được thiết kế để sử dụng cho cả hai (Calibri). Trên màn hình, serif thường chịu một chút, nhưng trong bản in, không có lý do mạnh mẽ nào bằng cách này hay cách khác để đi với sans so với serif. Đó chủ yếu là một quyết định theo ngữ cảnh / thẩm mỹ.
DA01

1
Tôi không đồng ý: nói chung, người đọc in Mỹ thích phông chữ serif; Độc giả in châu Âu thích sans.
Lauren-Rebstate-Monica-Ipsum

3
Và độc giả châu Á thích những thứ nguệch ngoạc đó ... :-)
Alan Gilbertson

@ DA01 Verdana. Nó không chỉ dành cho màn hình nữa. Font.com/findfonts/recentrelease/2011/georgiaverdana.htmlm
Alan Gilbertson

@lauren ipsum bạn không đồng ý dựa trên dữ liệu nào?
DA01
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.