Tôi đang cố gắng tìm ra cách tốt nhất để liên kết một bản in với tên tệp điện tử. Các thực tiễn tốt nhất để đặt tên tệp và kiểm soát phiên bản là gì? Bạn có sử dụng một bản ghi các loại cho thiết kế đồ họa?

Tôi sử dụng một số quy ước.

1. Không bao giờ sử dụng các ký tự đặc biệt trong tên, bao gồm các ký tự không phải tiếng Anh như "" hoặc dấu cách. (giữ cho tên tệp web an toàn)

2. IUseCamelCaseNamefiles.ext

3. I_can_also_use_underscores.ext (Không thường xuyên lắm)

4. Tôi sử dụng hypen cho số phiên bản hoặc phân cấp phân cấp khác nhau.

   • Sách giới thiệu-A4-01.ext

5. Sử dụng thư mục

   • Công ty

   • Dự án

6. Nếu tập tin sẽ đến một nhà cung cấp bên ngoài, trước tiên tôi sử dụng tên khách hàng.

   Các phiên bản dành cho thay đổi thiết kế, không phải đầu ra. Một số ghi chú quảng cáo có thể được thêm vào tập tin.

   • CompanyName-Brobook2015-05-cmyk.pdf

   • CompanyName-Brobook2015-05-grayscale.pdf

7. Đôi khi tôi cần một biến thể, có thể là một phiên bản trong đó thiết kế giống nhau nhưng tôi cần một thay đổi nhỏ. Tôi sử dụng chúng khi khách hàng cần so sánh. Khi tập tin được tự động hóa, tôi trở lại với một số liên tiếp.

   • Sách giới thiệu-2015-03a.pdf

   • Sách giới thiệu-2015-03b.pdf

   • Phiên bản tiếp theo sẽ là Brobook-04.pdf

8. Đôi khi tôi tạo một tập tin quảng cáo trước khi xuất, ví dụ làm phẳng hình ảnh và hình nền. Tôi đổi tên tập tin TRƯỚC bất kỳ thay đổi.

   Sách quảng cáo 2015-04-output.ai

9. Một số người sử dụng một ngày trên chính ấn phẩm, vì vậy họ biết nếu thông tin in được cập nhật.

10. Tôi không bao giờ sử dụng từ "Chung kết". Không có điều đó.

11. Tôi thường không sử dụng ngày trên tên tệp. Thông tin đó được bao gồm trong chính tập tin. Tất nhiên điều này có thể được sửa đổi.

    Tuy nhiên, điều quan trọng là bao gồm ngày, cả bên trong tài liệu và trên tên tệp, nếu nó có ý nghĩa pháp lý và nó được sử dụng cho mục đích công cộng.

    UserAgribution-tháng 9 năm 2015.pdf

12. Nếu dự án có thiết kế lại hoàn toàn khác (không chỉ thay đổi hoặc tiến hóa), tôi có thể thêm V2 chẳng hạn.

    BrobookV2-2015-05.pdf

Một số lưu ý về lý do tại sao tôi không sử dụng từ "Cuối cùng" trên bất kỳ tệp nào.

• Một số khách hàng rất thích yêu cầu thay đổi vào phút cuối. Có một khách hàng thỉnh thoảng gọi cho tôi qua điện thoại "DỪNG tôi đã đổi điện thoại của vợ tôi đêm qua".

  Vì tôi có mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp của mình và nếu tôi có thể dừng quá trình in, tôi chỉ cần gửi một Tên tệp liên tiếp-05.pdf. Không cần đổi tên tệp Khách hàng ... FinalFinalFinal.pdf

  Tôi nên đếm bao nhiêu từ Final Final Final để biết đây là phiên bản cuối cùng?

• Nếu tôi cần thay đổi kỹ thuật, tôi có thể đổi tên tệp nhưng không phải là phiên bản thiết kế. Khách hàng ... 05-overprint-01.pdf

• Hãy tưởng tượng một bản in lại của một tập tài liệu với một thay đổi nhỏ. Bạn chỉ cần chuẩn bị một phiên bản mới.

• Một sự tương tự: Bạn đã thấy phần mềm nào được gọi là VersionFinal chưa? Nó được gọi là số liên tiếp, số phiên bản, vì một lý do. Không có phiên bản cuối cùng.

• Hãy tưởng tượng một khách hàng đang tìm kiếm trong email của anh ta một phiên bản "Final". Nếu một tệp được đặt tên như vậy nhưng có một số thay đổi sau đó, anh ta có vấn đề.

• Tất nhiên là có phiên bản cuối cùng . Nhưng phiên bản cuối cùng đó là phiên bản đã được in. Người đã không recived bất kỳ sự thay đổi. Trước đó ... không có cách nào để biết đó có phải là phiên bản cuối cùng hay không.

Như Rafael, đề nghị:

Không có ký tự đặc biệt và khoảng trắng trong tên tệp và mọi thứ được sắp xếp tốt trong các thư mục.

Nói chung

Để đặt tên cho các thư mục chính của mình, tôi thích sử dụng "số dự án" của mình và điều này cũng khớp với số hóa đơn.

Tôi thích nó bởi vì tôi có thể sử dụng lệnh tìm kiếm hoặc đơn giản là mở thư mục "tiến trình công việc" của mình và nhập các số đầu tiên của dự án để nhận được nó. Việc tìm hóa đơn phù hợp và bảng thời gian dự án theo cách này cũng dễ dàng hơn nếu tôi cần xác minh chi tiết về nó.

Thêm vào đó, việc thỏa mãn xem tất cả các thư mục được đánh số cũng được thỏa mãn! Bây giờ tôi đang ở thư mục # 1700 của mình, đây thực sự là hệ thống tốt nhất tôi tìm thấy để không bị lạc nếu bạn có nhiều dự án và 5-10-15 năm lưu trữ. Nó đưa ra một bản xem trước nhanh về số lượng dự án đang thực hiện và tôi không cần phải mở 2-3 thư mục để có được thông tin chi tiết của mình; tất cả nằm trên tên thư mục chính (ví dụ: máy khách, phiên bản, loại dự án, số hóa đơn, v.v.)

Các phiên bản của bằng chứng và tệp có được một số khác nhau ở cuối tên tệp. Tôi thích nó theo cách này vì nhiều sửa đổi có thể được thực hiện trong các dự án khẩn cấp trong cùng một ngày. Vì lý do này, tôi không sử dụng ngày.

Ví dụ cho các bộ dự thảo đầu tiên khác nhau:

12345A_AenamevOfClient_ProjectName 01-1

12345A_AenamevOfClient_ProjectName 01-2

12345A_AenamevOfClient_ProjectName 01-3

Ví dụ cho các bộ sửa đổi khác nhau:

12345A_AenamevOfClient_ProjectName 01-1

12345A_AenamevOfClient_ProjectName 02-1

12345A_AenamevOfClient_ProjectName 03-1

Khi tôi cần chèn tệp đó vào "tệp chứng minh" với các phiên bản, tôi thêm chi tiết liên hệ, dự án #, ngày, màu sắc và ghi chú sở hữu trí tuệ vào đó. Tôi đặt tên cho tệp đó là "12345A_AbrevOfClient_ProjectName PF01 " và mỗi trang trên bằng chứng có một số lớn 01A - 01B - 01C - 01D. Sau đó, khách hàng có thể chỉ cần quay lại với tôi bằng các sửa đổi của mình bằng cách đề cập "Tôi thích tiêu đề của 01B và văn bản cơ thể của 02A" chẳng hạn.

Khi tôi nhận được một bản sửa đổi trên cùng một dự án (ví dụ: sau khi dự án được lưu trữ và phê duyệt) , dự án đó có một thư mục mới được tạo nhưng tôi sẽ thay đổi nó thành chữ "B", v.v ... Cách này trong kho lưu trữ dễ tìm và tôi luôn biết phiên bản mới nhất là gì

Ví dụ cho các phiên bản khác nhau của cùng một dự án đã được lưu trữ:

12345 A _AoustvOfClient_ProjectName01-1

12345 B _AoustvOfClient_ProjectName01-1

12345 C _AoustvOfClient_ProjectName01-1

Tôi chỉ sử dụng thư mục của khách hàng với tên của khách hàng cho tài liệu lưu trữ của tôi. Trên ổ đĩa làm việc chính của tôi, tôi thích khi thư mục của dự án bắt đầu bằng số hóa đơn / dự án, dễ tìm hơn và tôi không cần mở 2 thư mục để đến dự án của mình.

Các ví dụ dưới đây là cấu trúc dự án thiết kế đồ họa của tôi; có lẽ bạn sẽ cần phải điều chỉnh điều này theo sở thích của riêng bạn. Cấu trúc thư mục của tôi là một chút khác nhau cho các trang web; Tôi sẽ có một thư mục sao lưu, thư mục hình ảnh (được tối ưu hóa), thư mục đồ họa (lớp, vectơ) và thư mục cuối cùng sẽ chứa mọi thứ có trên máy chủ (bao gồm ghi chú về cài đặt tùy chỉnh, xml, v.v.) Theo cách này tôi luôn luôn có sẵn một số loại sao lưu. Tôi di chuyển các tập tin tôi sửa đổi trong thư mục sao lưu. Tôi thường cần đổi tên phần cuối của tệp hoặc sắp xếp chúng trong một thư mục có số để hiển thị phiên bản (1-1, 1-2, v.v.)

Cấu trúc chính của thư mục của mỗi dự án:

• Tập tin chính của tôi luôn là tập tin ở cấp độ đầu tiên. Không nhầm lẫn.
• Tôi không ghi đè lên các tệp đã sửa đổi, tôi giữ các tệp "bị từ chối" trong một thư mục riêng, tôi thay đổi số ở cuối tên tệp mới thay vì ví dụ. 01-1, 02-1, v.v ... Đôi khi khách hàng thay đổi ý định, điều này tốt cho việc này.
• Tôi có một thư mục để chứng minh và bằng chứng cũng được đánh số. Tôi giữ các bằng chứng từ chối để tham khảo
• Thư mục tập tin cuối cùng chứa các tập tin cuối cùng mới nhất. Bằng cách này khi khách hàng yêu cầu gửi lại trận chung kết, nó được xác định rõ và dễ dàng tìm thấy phiên bản mới nhất
• Tôi luôn giữ tất cả thông tin liên lạc và hình ảnh gốc (và độ phân giải thấp ban đầu của chúng nếu tôi đề xuất các hình ảnh khác nhưng không mua chúng.)

Đặt tên tệp:

• Tôi thích sử dụng cùng một hệ thống đánh số cho các tệp đã nhập của mình (đồ họa và độ phân giải cao từ Photoshop) theo cách này tôi luôn biết phiên bản cuối cùng là gì và thuộc dự án cụ thể nào.
• Nếu không có thay đổi đối với một tệp, tôi giữ tên tệp từ dự án ban đầu. Nó tránh rất nhiều liên kết sai để có tên chính xác như thế này quá.
• Tôi giữ các tệp lớp trong một thư mục riêng biệt (tôi muốn làm phẳng .sheet của mình và nhập .eps trong phần mềm xuất bản)
• Tôi luôn sử dụng tiện ích mở rộng
• Nếu tôi cần sửa lại một tập tin cuối cùng, tôi sẽ chỉ đổi tên phần cuối của tập tin cuối cùng "v2, v3, v.v."

Email

Tất cả thông tin liên lạc qua email của tôi rõ ràng bắt đầu bằng một cấu trúc như thế này để dễ theo dõi:

• 01 BOONG CHỨNG - Tên dự án tại đây
• 02 BÀI VIẾT - Tên dự án tại đây
• PHIM CUỐI CÙNG - Tên dự án tại đây
• FINAL FILES v2 - Tên dự án tại đây
• Vân vân.

Lưu trữ

Mỗi thư mục của dự án được gửi đến thư mục của khách hàng với tên của họ

Và tôi lưu trữ trên 2 bản sao lưu ngoài trên đĩa cứng khác nhau (bản sao lưu và bản sao lưu của bản sao lưu.) Tôi thay đổi các HD này cứ sau 3-4 năm cho các bản sao mới.

Đăng nhập

Tôi không thực sự cần sử dụng nhật ký; Tôi chỉ có thể sử dụng phần mềm kế toán hoặc hóa đơn của mình để ghi nhật ký và tìm kiếm ở đó nếu tôi cần thứ gì đó (ví dụ: FreshBooks, Quickbooks, v.v.) Tất cả các chi tiết đều có và khớp với tên dự án của tôi.

Tôi cố gắng bám vào

Client_Project_Asset_Description_Version.Filename

cho mọi thứ Thói quen làm cho mớ hỗn độn biến mất.

ví dụ: Google_Maps_Icons_ThatPressionStateNoOneEverSees_v33.png

Tôi nộp mọi thứ theo Client> Project

 - (DIR) Client 1 Name

   - (DIR) Project 1 name
     Client_Project_date.indd
     Client_Project_date.pdf
     Client_Project_datePDFX.pdf
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
        - (DIR) Reference (if needed)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)

   - (DIR) Project 2 name
     - Version A
        Client_ProjectA_date.indd
        Client_ProjectA_date.pdf
        Client_ProjectA_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - Version B
        Client_ProjectB_date.indd
        Client_ProjectB_date.pdf
        Client_ProjectB_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - Version C
        Client_ProjectC_date.indd
        Client_ProjectC_date.pdf
        Client_ProjectC_datePDFX.pdf
        - (DIR) Older (past iterations of same project & version)
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)

   - (DIR) Project 3 name
     Client_Project_date.ai
     Client_ProjectFLAT_date.eps
     Client_Project_date.pdf
     Client_Project_datePDFX.pdf
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)



 - (DIR) Client 2 Name

   - (DIR) Project 1 name
     - (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
     - (DIR) Working (custom created supporting files)
         - (DIR) Resources (Original versions of 3rd party tools/scripts if any)
     - (DIR) Older (past iterations of same project)
     - (DIR) Mockups_Wireframes
     - (DIR) Static Build (if needed)
     - (DIR) Web Build
           - (DIR ALIAS) BUILD (alias to localhost server if needed)
           (All the files/directories for the web site)

Và như thế. . .

Ngày tên tệp được định dạng là _062515.indd. Điều này cho phép tôi tránh bẫy "Final_Final_Final_USETHISONE_NEW.indd". Nếu tôi tạo nhiều hơn một lần lặp trong một ngày nhất định, tôi sử dụng các chữ cái, a la _062515B.indd. Sau đó tôi có thể nói chỉ bằng cách xem tên tập tin phiên bản mới nhất là gì.

Tôi cũng giữ bậc thầy thư mục cho các yếu tố chung. Tôi có một Logosthư mục, một Stock artthư mục, một Custom artthư mục - nơi tôi lưu trữ các tệp được sử dụng trên nhiều tệp / dự án / máy khách.

Tôi giữ tất cả các logo của khách hàng trong Logosthư mục (được sắp xếp theo thứ tự vào các thư mục con), theo cách đó các tệp đó không bị lặp lại nhiều lần trên hệ thống tệp gây lãng phí không gian ổ cứng.

Trong những năm qua, điều này đã được chứng minh là hữu ích nhất trong việc theo dõi mọi thứ và tổ chức cho tôi. Tôi có thể tìm kiếm trực tiếp theo tên khách hàng, theo tên dự án, theo ngày và nhanh chóng tìm thấy những gì tôi cần. Thông thường tôi thậm chí không cần tìm kiếm, chỉ cần bước qua cấu trúc thư mục sẽ bật lên những gì tôi cần.