Một quy trình làm việc tốt cho thiết kế trình bày là gì?

Một khách hàng muốn một thiết kế trình bày mà anh ta có thể chỉnh sửa và thay đổi sau đó, bao gồm các yếu tố như: khung mẫu, bản sao cơ thể, danh sách, lời gọi hành động, hình động, đồ họa vector tùy chỉnh, mockup - bạn sẽ hiểu!

Cách tốt nhất để thực hiện điều này là gì? BẠN thiết kế bài thuyết trình như thế nào? Có cách nào để thiết kế trong PSD và chuyển đổi sang PPT không? Bạn có làm việc trực tiếp trên Powerpoint không? (Cảm thấy bị mất)

Kết quả cuối cùng sẽ là: Thiết kế không phù hợp được phân phối dưới dạng PDF và định dạng Powerpoint có thể chỉnh sửa! để sử dụng trong tương lai

Cảm ơn!

Một cân nhắc khác là năng lực của khách hàng của bạn. Họ có một đội đồ họa? Ai sẽ chỉnh sửa bài thuyết trình? Khán giả của họ sẽ làm gì cho bài thuyết trình (nghĩa là, liệu nó có quan trọng nếu nó trông tuyệt vời không? Hay 'đủ tốt' có thể chấp nhận được không?)? Tôi nghi ngờ họ sẽ muốn chỉnh sửa tệp PSD và ngay cả khi bạn có thể chuyển đổi tệp, họ sẽ gặp vấn đề với phân cấp văn bản được xác định đúng.

Tôi đoán là khách hàng chỉ cần một powerpoint mà họ có thể chỉnh sửa và họ không có một nhóm chuyên dụng để thực hiện điều này. Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng phông chữ tùy chỉnh (trừ khi bạn đã nói về nó), bởi vì nó sẽ gây rắc rối lớn khi họ làm việc với nó sau này.

Ngoài ra, tôi sử dụng Keynote. Chúng có rất nhiều chức năng kết cấu đẹp mắt được tích hợp (mặc dù 19 lần trong số 20, máy chiếu rất tệ, bạn không thể thấy các kết cấu tinh tế được sử dụng trong bản trình bày.

Không có cách nào để chuyển đổi PSD, thành PowerPoint. Những gì bạn làm là bạn xuất tài sản đồ họa của mình dưới dạng PNG để sử dụng trong PowerPoint. Cố gắng thực sự mang tài sản như logo như phông chữ nếu có thể. Hãy xem xét rằng nội dung vectơ không phải lúc nào cũng hoạt động tốt trong PP trừ khi nó được tạo trong PP *.

Sẽ tốt hơn nếu bạn thực hiện hầu hết các thiết kế trong chính PowerPoint. Chủ yếu tập trung vào kiểu chữ và màu sắc. Thiết kế một vài slide chủ các loại khác nhau. Một slide mở, một slide tiêu đề một slide một cột, một slide hình ảnh, một slide hai cột, vv Bạn quyết định những gì thực sự cần thiết.

Đối với mỗi thiết kế slide, giao diện của từng cấp độ văn bản. Hãy tự nhủ rằng trong khi các mặt hàng không đạn là tuyệt vời, hầu hết người dùng sẽ vô tình gạch đầu dòng. Vì họ không nhận thức được các phím tắt. Chỉ sử dụng phông chữ mà máy khách của bạn đã cài đặt, nếu không sẽ có sự cố.

Hầu hết các nhà thiết kế làm một mớ hỗn độn hoàn toàn của các slide PP. Vì vậy, hãy chắc chắn để kiểm tra các slide của bạn trong sử dụng thực tế. Ngoài ra, hãy chuẩn bị các slide được làm sẵn dưới dạng trình bày của công ty, v.v. điều này cung cấp cho người dùng ý tưởng về cách sử dụng slide. Và cuối cùng thực hiện các hướng dẫn về cách cài đặt mẫu để có thể được khởi tạo ngay lập tức trong một giây.

* cảnh báo, PP có thể nhúng các tệp Illustrator, nhưng chúng sẽ bị lỗi / dự phòng bất ngờ trên các máy chưa cài đặt Illustrator. áp dụng tương tự cho nhiều thứ khác. Bước đi cẩn thận.

Cá nhân tôi sẽ làm mọi thứ trong Photoshop và sau đó đặt nó thủ công trong PowerPoint.

Trong sẽ tạo một điểm sức mạnh mẫu trong đó người dùng chỉ cần sao chép và dán tất cả các thành phần vào một tệp PowerPoint khác

Bạn cũng có thể sử dụng bài phát biểu, được bao gồm trong tài khoản đám mây của bạn. Tôi thấy đó là cách tốt nhất để thiết kế bài thuyết trình vì nó có tất cả các sản phẩm và có thể được chỉnh sửa. Tôi tin rằng bạn cũng có thể xuất nó dưới dạng PPT. Chúc may mắn!

Tôi hơi sốc khi không ai nhắc đến các bậc thầy slide và các mẫu PPT (pot / potx).

Hai tính năng PowerPoint này sẽ giúp làm cho PowerPoint đủ linh hoạt nếu có ai đó chỉnh sửa nó sau này. Thực hiện toàn bộ ý tưởng đằng sau những điều này là để xây dựng các mẫu.

Mặc dù tôi không chắc chắn về bất kỳ cách tiêu chuẩn nào để thực hiện việc này, nhưng đây là cách tôi sẽ tiến hành xây dựng một mẫu

1. Tranh thủ các loại slide khác nhau mà khách hàng của bạn thường sử dụng: Có thể có một số ý định đằng sau lý do tại sao khách hàng sẽ sử dụng sàn. Giống như làm cho doanh số bán hàng, gửi đánh giá, truyền thông nội bộ. Bạn sẽ có thể lập một danh sách dựa trên điều này. Điều này về cơ bản sẽ liên quan đến việc liệt kê những loại slide mà anh ấy thường sử dụng. Ví dụ: The slide sẽ là một slide cover, slide slide, Index, Table of Content, Agenda, v.v. Ngoài ra, tôi cũng sẽ giữ một "slide trống" trong trường hợp khách hàng muốn làm gì, ngoài danh sách của chúng tôi.

2. Quyết định thiết kế cho từng loại slide

Nếu bạn dự định kết hợp trực tiếp các thiết kế của mình trong PowerPoint, hãy đảm bảo bạn tham khảo điểm thứ ba trước, nếu không, bạn cảm thấy thoải mái hơn với phần mềm đồ họa khác, trước tiên hãy thực hiện khái niệm đó ở PowerPoint và sau đó đưa nó lên PowerPoint

a. Quyết định về phông chữ, màu sắc, v.v. Bạn sẽ muốn suy nghĩ về các khía cạnh như bảng màu điển hình, phông chữ vv cho toàn bộ mẫu trước khi bắt đầu bất kỳ thiết kế nào.

b. Hãy suy nghĩ về các yếu tố điển hình sẽ đi vào các slide khác nhau Chúng bao gồm biểu đồ, bảng, tiêu đề, đoạn văn, hình dạng, vv Nó giúp thiết kế các yếu tố thường được sử dụng này trước tiên

c. Xây dựng các bố cục khác nhau Dựa trên danh sách được thực hiện sớm hơn (của các loại slide khác nhau), chúng tôi sẽ khái niệm hóa các thiết kế cho slide cover, bảng slide nội dung, v.v. Chúng tôi cũng sẽ tận dụng các yếu tố chúng tôi thiết kế ở bước trước ở đây.

3. Kết hợp những thứ này vào một mẫu ở đây, thay vì tạo PPT như bình thường, trước tiên hãy xem> slide master. Điều này sẽ thay đổi giao diện một chút, bạn sẽ có một "slide chủ" cùng với bố cục bên dưới nó. Mỗi slide bạn thiết kế trong phần trước sẽ là một bố cục mới ở đây. Khi khách hàng đang sử dụng mẫu của bạn, anh ta cần đơn giản nhấp chuột phải trên một trang chiếu và di chuột qua bố cục để có danh sách các mẫu khác nhau để chọn. Do đó bạn có thể tạo các bố cục khác nhau cho các slide khác nhau. Giao diện tổng thể slide nên khá tự giải thích. Một lợi ích lớn khác của slide master là, nó cho phép bạn xử lý tất cả các phông chữ, màu sắc, kích thước phông chữ, vv ở một nơi duy nhất. Do đó buộc khách hàng phải duy trì tính nhất quán.

4. Lưu nó dưới dạng mẫu Sau khi bạn hoàn thành tất cả các thiết kế, hãy đóng chế độ xem chính của slide và lưu nó dưới dạng potx.

Tôi có thể thêm nhiều điểm hơn vào phần tổng thể slide trong một thời gian, nhưng hầu hết nếu nó rất giống với PowerPoint thông thường, và không nên quá khó khăn.

5. Huấn luyện khách hàng của bạn Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bất kể bạn làm gì, việc giải thích và huấn luyện khách hàng như một em bé là rất quan trọng.

Tôi đã có những lúc tôi tạo ra một khuôn mẫu đàng hoàng mà sau đó bị đánh cắp bởi "sự sáng tạo" của người dùng. Họ chủ yếu sẽ cảm thấy bị cám dỗ để chơi xung quanh và đôi khi sáng tạo, điều này có thể sẽ dẫn đến phá vỡ thiết kế của bạn. Một phiên đơn giản về thiết kế, không (và tại sao làm và không) sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều IMHO.

Tôi muốn bắt đầu hầu hết các mẫu trình bày PowerPoint của mình trong Adobe Illustrator cho đến khi tôi hoàn toàn hài lòng với giao diện.

Khi tôi hài lòng, tôi bắt đầu xuất hình ảnh bitmap dưới dạng PNG và xuất tệp vectơ sang Định dạng tệp siêu tệp nâng cao .emf. Tôi làm điều này để tôi có thể tiếp tục thao tác với hình ảnh vector của mình trong PowerPoint. Ví dụ, khách hàng của bạn có thể muốn tự thay đổi toàn bộ bảng màu, điều này sẽ rất dễ dàng nếu bạn có những thứ như 'lời kêu gọi hành động' vẫn ở dạng vector.

Để làm cho các tệp vectơ của bạn có thể chỉnh sửa trong PowerPoint, hãy chèn chúng dưới dạng tệp .emf như bất kỳ hình ảnh nào khác sau đó nhấp chuột phải và chọn 'Chỉnh sửa ảnh'.

Một hộp thoại sẽ bật lên với thông báo, 'Đây là hình ảnh được nhập, không phải là một nhóm. Bạn có muốn chuyển đổi nó thành một đối tượng vẽ Microsoft Office không? ' Chỉ cần nhấp vào 'Có' và sau đó hủy nhóm hình ảnh.

Bạn sẽ có hình ảnh vector của mình trong PowerPoint sẵn sàng thay đổi màu sắc, thực hiện các nét, v.v. Đối với phần còn lại, bạn có thể làm theo đề xuất của TDsouza. Họ đang trên điểm.