Làm thế nào để đối phó với sai lầm

Tôi là một nhà thiết kế non trẻ nhưng tôi có một vấn đề - khi tôi đưa cho mọi người bản sao "cuối cùng", luôn có những lỗi mà tôi không thể tìm thấy (thường bị mù do quá bão hòa trong dự án) nhưng người yêu cầu dự án thông báo cho họ ngay lập tức.

Làm thế nào tốt nhất tôi có thể tránh điều này? Những sai lầm thường là những điều ngu ngốc nhỏ bé chỉ khiến tôi trông bất cẩn.

Cảm ơn sự giúp đỡ của bất cứ ai với điều này !!

Đầu tiên, tôi khuyên bạn không bao giờ nên sử dụng từ "cuối cùng" cho đến khi khách hàng thực sự được chấp thuận cuối cùng, và thậm chí sau đó tôi sẽ chỉ sử dụng nó một cách ngập ngừng. Mỗi giai đoạn trước đó tôi luôn coi như không có gì hơn bằng chứng tiếp theo. Mỗi bằng chứng mới được đăng theo kỳ với ngày trong ngày, cộng với AZ cho nhiều bằng chứng được cung cấp trong cùng một ngày. Điều này không thực sự trả lời câu hỏi của bạn, nhưng nó sẽ giúp đưa bạn đến phần sẽ; cụ thể là quá trình kiểm chứng.

Thiết lập một quy trình chứng minh riêng biệt từ quá trình thiết kế. Thông thường, khi bạn ở quá gần một dự án để dễ dàng phát hiện ra các lỗi, điều này giúp phân tách hai giai đoạn. Khi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ và cảm thấy nó đã sẵn sàng để gửi đi. Bước đi trong vài phút (nếu bạn cần). Khi bạn quay lại, cố tình đọc từng âm tiết của các hướng dẫn như thể bạn đang chứng minh THEM thay vì tác phẩm bạn vừa làm. Đừng đọc lướt khi đọc hướng dẫn! Sau đó, khi bạn đã sẵn sàng để chứng minh tác phẩm, hãy thử tiếp cận nó từ suy nghĩ của khách hàng. Hãy vào trong đầu của họ. Tiếp theo, bắt đầu với từng bước trong hướng dẫn, xác định bước đó trong bằng chứng và xác minh rằng bước đó đã được hoàn thành khi được yêu cầu, kiểm tra từng bước khi bạn đi. Khi đã xong, chạy một kiểm tra chính tả hoàn chỉnh.

Đây cũng là một chiến thuật thực sự hiệu quả, nếu bạn thuộc nhóm thiết kế, luôn luôn chứng minh công việc của nhau bằng các bước trên, thay vì chứng minh công việc của chính bạn.

Xác định những gì bạn có trách nhiệm. Lập danh sách . Tôi không nói về "hương vị hay phong cách".

Thông thường bạn KHÔNG chịu trách nhiệm :

1) Bất kỳ loại vấn đề chỉnh hình hoặc chỉnh sửa. Làm cho điều đó rất rõ ràng.

Khách hàng phải cung cấp cho bạn một tệp được ủy quyền bằng văn bản. Bạn có thể tính phí quảng cáo nếu anh ta sửa đổi văn bản này sau.

2) Độ phân giải của hình ảnh được cung cấp bởi khách hàng.

Chúng ta đang nói về hình ảnh của một sự kiện, một số máy, v.v., không thể chụp lại được. Nói với họ để tìm kiếm những chất lượng tốt nhất mà họ có thể tìm thấy. Và nếu độ phân giải hoặc chất lượng quá nhỏ, hãy thông báo cho họ để họ biết những gì mong đợi.

3) Dữ liệu trên bảng hoặc biểu đồ và sơ đồ. Họ cũng cần cung cấp điều này trong một chương trình hoặc định dạng tiêu chuẩn. Ví dụ, một bảng phải được cung cấp dưới dạng tệp excell, không phải là điểm mạnh trong đó tất cả các ô là hình ảnh nhỏ.

Nếu bạn cần sao chép một số yếu tố này, họ cần xem lại chúng và ủy quyền cho chúng.

Đối với những gì bạn thực sự có trách nhiệm . Tách một dự án thành khối.

Hình ảnh. Xác nhận độ phân giải, chất lượng và bản quyền.

Sự phản đối, Xác nhận nội dung phản ánh ý tưởng, có phản hồi về các yếu tố riêng biệt này, vì bạn có thể không phải là một chuyên gia về tình huống của dự án là gì. Họ là, rất nhiều thông tin phản hồi về nội dung. Không quan trọng bạn có làm chúng hay không.

Tương tự với Nhiếp ảnh. Thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp nếu cần thiết.

Bố trí

Các văn bản. Nếu họ cung cấp cho bạn các văn bản, bây giờ bạn có thể sử dụng tất cả chúng.

Bạn không nên cắt văn bản

Không gian, tính nhất quán

Sử dụng trang chủ , sử dụng phong cách . Không sử dụng "văn bản nghệ thuật" (Văn bản được sửa đổi một lần) nhưng kiểu cách bất cứ khi nào có thể nhìn thấy.

Có lần một "nhà thiết kế" đến tìm tôi nếu tôi có thể thuê cô ấy, cho tôi xem một hình nộm với lề hoàn toàn không nhất quán trên một tập tài liệu 8 trang ... Một số lớn mỏng ... Không tốt chút nào.

Màu sắc

Bạn cần biết màu sắc, và quy trình in.

Xác định màu sắc của bạn là màu chính xác hoặc màu cmyk chính xác. Đây là ngoài phạm vi của câu trả lời này.

Chi tiết Giống như đánh số trang và một số biểu tượng nhỏ ở đây và ở đó, một lần nữa, hãy thử sử dụng một hệ thống tự động khi có thể nhìn thấy, vì vậy bạn không cần phải tìm kiếm điều đó mọi lúc, nhưng hãy luôn xem xét điều đó.

Có người tìm nó

Trước khi sửa đổi lớn.

Thông thường không có tệp "cuối cùng", cho đến khi tệp thực sự được ủy quyền như vậy và cùng tệp này được sử dụng trong quy trình in.

Hãy xem chủ đề này về các quy ước đặt tên để kiểm soát sửa đổi:

Quy ước đặt tên tệp của bạn mà bạn sử dụng để kiểm soát phiên bản là gì?

Có một hệ thống bằng văn bản để sửa đổi

Nếu khách hàng cung cấp cho bạn một số thông tin phản hồi, hãy viết nó ra, hoặc yêu cầu anh ta gửi nó qua thư và gắn thẻ thư.

Tất cả các phiên bản cuối cùng nên được chấp nhận như vậy

Không có "oh, vâng, thực hiện thay đổi thoose và gửi chúng khi bạn muốn".

"Chứng minh" là hành động loại bỏ các vấn đề / vấn đề bằng cách cho người khác xem tác phẩm của bạn (hoặc in thử trong ngữ cảnh in)

Thường thì tôi sẽ nộp bằng chứng tiền sản xuất cho khách hàng, họ thường sẽ tìm thấy thứ gì đó, bạn nói đúng rằng bạn bị mù mắt!

Vì vậy, không bao giờ gửi trực tiếp phiên bản cuối cùng, hoặc nếu bạn phải, sau đó nhờ một số người bạn xem xét nó trước.

Các chi tiết mà bạn bỏ lỡ và có liên quan đến thiết kế thường được gây ra bởi một phương pháp xấu trong khi bạn thiết kế. Khi bạn sửa lại các tập tin, bạn quên sửa những thứ này và chúng chỉ xếp chồng lên nhau.

Điều duy nhất bạn có thể làm để khắc phục điều này là luôn luôn làm việc trên thiết kế của bạn như thể bằng chứng tiếp theo sẽ là bằng chứng cuối cùng. Làm điều đó ngay lần đầu tiên và mọi lúc.

Rất nhiều nhà thiết kế xem bằng chứng là một bản nháp nhưng đó là một thói quen rất xấu bởi vì sau đó bạn cần xem lại một lần nữa mỗi bước công việc bạn đã làm. Ví dụ: nếu tệp có nghĩa là được in, thì hãy đảm bảo rằng ảnh của bạn được hiệu chỉnh ngay từ đầu, ở chế độ màu bên phải, không có màu sắc còn lại, màu đen của bạn là công thức đúng, logo của bạn có chất lượng vector hàng đầu, hình ảnh ở độ phân giải cao, v.v ... Các ngoại lệ duy nhất phải là những thứ như hình ảnh chứng khoán được hiển thị dưới dạng comp (độ phân giải thấp) trước khi bạn mua chúng.

Nói cách khác, bạn có chứng minh là hoàn hảo và gần với tệp cuối cùng nhất có thể ngay lần đầu tiên và ở mọi bước. Nó có thể trông giống như mất nhiều thời gian hơn nhưng tính phí theo; Cuối cùng, bạn sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách không phải xem xét mọi chi tiết và cũng không phải lo lắng! Lo lắng là rất xấu cho sự sáng tạo và năng suất như một nhà thiết kế;)

Sau đó, xem lại tệp của bạn một cách chi tiết và ít nhất 3 lần ngay cả khi bạn phát bệnh! Nghỉ ngơi nhỏ hoặc làm một dự án khác giữa mỗi đánh giá; đừng vội gửi bằng chứng ngay cả khi khách hàng đang hối hả. Một mẹo khác là: Bạn thậm chí có thể nhìn vào bằng chứng của mình bằng cách xoay nó và nhìn nó lộn ngược; bằng cách này bạn có thể thấy chi tiết bộ não của bạn bỏ qua ở vị trí đọc bình thường. Đó là một mẹo mà ngay cả những người đọc thử cũng sử dụng trong các công ty. Và nếu nó giúp bạn, hãy in một bằng chứng và cắt nó để làm cho nó trông giống như một trận chung kết, bằng cách này bạn sẽ thấy nếu chảy máu, cắt, lề, nếp gấp là đúng. Không phải lúc nào cũng dễ dàng để xem xét một số dự án trên màn hình, cần có kinh nghiệm và có các chi tiết khác dễ nhận thấy trên bản in hơn trên màn hình.

Không phải lúc nào cũng có thể có người khác xem lại các tệp của riêng bạn và cuối cùng, bạn là chuyên gia! Bạn sẽ cần tìm phương pháp của riêng bạn và áp dụng nó với kỷ luật.

Về phía khách hàng, họ có trách nhiệm xác minh bằng chứng của mình nhưng một số khách hàng không biết bước này quan trọng như thế nào và có thể bạn cũng mắc lỗi; cuối cùng, nếu họ chấp thuận một cái gì đó có lỗi dễ nhìn thấy, họ sẽ trả tiền cho các sửa đổi. Nhưng đó là trách nhiệm của bạn trong việc chăm sóc prepress và các bộ phận kỹ thuật của thiết kế; đó là những gì bạn được trả tiền cho. Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ sửa đổi miễn phí, ngay cả khi công việc là một trường hợp khẩn cấp và bạn bị căng thẳng. Tìm cách để xem xét công việc của bạn và gửi bằng chứng khi bạn chắc chắn 100% không có gì nghi ngờ điều gì đó là sai. Tạo danh sách kiểm tra của riêng bạn nếu bạn cần, ghi chú.

Nó hút khi khách hàng nhận thấy lỗi của BẠN nhưng cảm ơn họ vì điều này; tốt hơn để xem chúng trên một bằng chứng hoặc một "bản cuối cùng" hơn trên tờ 5.000 tờ rơi đầu tiên đã được in! Tại một số điểm, bạn sẽ nhận thấy nơi bạn mắc lỗi và thêm phần này vào "danh sách kiểm tra để xem xét" trước khi bạn gửi bằng chứng. Đừng có thói quen trông cậy vào khách hàng của bạn để tìm ra lỗi lầm; một ngày nào đó bạn sẽ nhận được một trong những khách hàng chỉ chấp nhận bất cứ điều gì mà không tìm kiếm và sau đó gặp rắc rối vì công cụ cần phải được in lại.

Không bao giờ nhập văn bản, sao chép / dán nó từ tệp của khách hàng và làm cho nó hiểu rằng bạn không chịu trách nhiệm về lỗi chính tả ngay cả khi bạn là người đã làm nó.