Khách hàng thanh toán chi phí tài nguyên

Tôi có thể sử dụng một số hiểu biết thiết kế khác. Tôi là một người làm việc tự do và tôi thường mua hàng cho khách hàng của mình - ảnh stock, plugin trang web, tên miền, v.v.

50% thời gian tôi chỉ cần thực hiện các giao dịch mua này thông qua tài khoản của chính mình và đặt một chi tiết đơn hàng vào hóa đơn tiếp theo của khách hàng để được hoàn trả. Thông thường tôi không đánh dấu nó trừ khi nó in.

Tôi đang suy nghĩ lại về cách tôi xử lý việc này vì 1) Vào thời điểm bận rộn, chi phí của khách hàng có thể cao và tôi "giảm" số tiền X vì tôi đã trả trước chi phí này cho khách hàng. 2) Đó là công việc nhiều hơn cho tôi nhập hóa đơn chi phí.

Tôi tự hỏi nếu tôi chỉ nên yêu cầu chi tiết Thẻ tín dụng cho mỗi khách hàng cho các loại mua hàng này. Tôi không bận tâm đến số 2 ở trên, nhưng số 1 có thể là một nỗi đau ở mông khi mua hàng lớn.

Nói chung, yêu cầu một khoản thanh toán xuống để trang trải một số phần của chi phí. Bạn có thể tính các chi phí này với 100% giá trị của chúng + phần còn lại của khoản thanh toán xuống mà bạn thường tính phí.

Đừng hỏi số thẻ tín dụng, điều đó có thể cung cấp cho bạn nhiều vấn đề hơn và không nhiều khách hàng sẵn sàng chia sẻ những thông tin này. Thêm vào đó cũng buộc bạn phải đảm bảo những thông tin này được giữ an toàn.

Ngoài ra, tùy thuộc vào nơi bạn sống ... hãy nhớ rằng tất cả các chi phí bạn được trả và được hoàn lại vẫn được tính một phần là doanh thu cho bạn. Thông thường bạn cũng nhận được tín dụng thuế cho các chi phí nhưng doanh thu vẫn sẽ tăng. Đôi khi và vì lý do thuế, bạn có thể muốn ở dưới một khung nhất định để không tham gia vào một mức cao hơn để tiết kiệm thuế. Vì vậy, bất cứ khi nào có thể với các chi phí lớn và nếu quốc gia của bạn có các mức thuế khác nhau, đó có thể là một lý do khác tại sao có thể tốt hơn để cho khách hàng thanh toán trực tiếp cho chi phí của mình.

Đối với hình ảnh chứng khoán:

Tôi làm như Ted Angel , và tính một số tiền cố định. Đừng tính phí chính xác những gì họ đã trả cho bạn vì như bạn đã nói, có thời gian bạn dành để quản lý việc này và đôi khi cũng có phí giao dịch. Nếu khách hàng muốn lưu, họ có thể tự do mở tài khoản của mình tại một trang web hình ảnh chứng khoán và gửi cho bạn độ phân giải cao.

Sử dụng comp hoặc độ phân giải thấp cho đến khi dự án được phê duyệt đầy đủ. Sau đó gửi hóa đơn đầy đủ trước khi gửi các tệp cuối cùng có độ phân giải cao. Bằng cách này, bạn không bao giờ bị mắc kẹt khi mua hình ảnh chứng khoán và không được trả tiền cho chúng.

Đối với các plugin và lưu trữ:

Hãy để khách hàng mở tài khoản của chính mình nơi bạn mua plugin. Bạn có thể giải thích cho họ theo cách này, họ giữ toàn quyền kiểm soát các bản cập nhật và đó cũng là tài sản của họ.

Bằng cách này, bạn sẽ không phải đối phó với các gia hạn hoặc khách hàng có thể chia sẻ chi tiết tài khoản của mình với bạn hoặc thêm bạn làm quản trị viên về việc này.

Bản in:

Tính toán mức chênh lệch 20-30% được thêm vào chi phí thực của bản in và chỉ đặt hàng sau khi bạn nhận được khoản thanh toán được gửi cho bạn.

Nói chung:

Thêm một phần bổ sung sẽ bao gồm quản lý cần thiết để giải quyết các chi phí và giấy tờ bổ sung.

Có một số vấn đề với điều này:

Vào những lúc bận rộn, chi phí của khách hàng có thể cao và tôi "giảm" số tiền X vì tôi đã trả trước chi phí này cho khách hàng.

Không bao giờ trả trước với sự chấp thuận cuối cùng, tốt nhất là bằng văn bản, từ khách hàng. Cách tiếp cận bạn hiện đang thực hiện có thể rất tốn kém một ngày. Nếu bạn đang làm việc trong một dự án trang web với một tên miền bỏ túi, lưu trữ và mua các tệp nguồn và khách hàng sẽ không gặp may.

• lưu trữ: luôn luôn sử dụng tên miền phụ, tham khảo: Làm cách nào tôi có thể hiển thị một ví dụ hoạt động về công việc phát triển web trước đây của mình mà không cần liên kết đến trang web trực tiếp thay đổi liên tục?
• plugin của trang web: xem có thời gian dùng thử nào không nhưng không triển khai thời gian dùng thử cho đến khi hoàn thành phát triển ban đầu
• stock photos : sử dụng các phiên bản có hình mờ cho đến khi hình ảnh stock được phê duyệt và / hoặc để khách hàng mua chúng trong quá trình phát triển.

Đó là công việc nhiều hơn cho tôi nhập hóa đơn chi phí.

Có rất nhiều tuyến đường bạn có thể thực hiện mà không thực sự làm giảm doanh thu.
Tùy thuộc vào quy trình làm việc của bạn, ví dụ, nếu bạn cần thực hiện chi phí số tiền X trong một giai đoạn nhất định trong dự án, bạn có thể kết hợp điều này vào bản tóm tắt ban đầu dưới dạng chi phí vật liệu. Trong tóm tắt ban đầu, bạn nên hỏi về nội dung dù sao đi nữa và nếu họ nói rằng họ muốn chụp ảnh cổ phiếu, hãy hỏi họ xem họ có ngân sách gì và nếu họ có bạn có thể thử hỏi số tiền đó trước.

Trong thiết kế, bạn thường nên sử dụng phiên bản hình mờ của ảnh stock, cho phép bạn gửi toàn bộ thiết kế để khách hàng có thể đăng xuất trên cả thiết kế và ảnh sẽ được sử dụng trước khi bạn (hoặc họ) thực hiện bất kỳ giao dịch mua nào.

Tôi tự hỏi nếu tôi chỉ nên yêu cầu chi tiết Thẻ tín dụng cho mỗi khách hàng cho các loại mua hàng này. Tôi không bận tâm đến số 2 ở trên, nhưng số 1 có thể là một nỗi đau ở mông khi mua hàng lớn.

Cá nhân tôi sẽ không bao giờ làm điều đó. Bạn sẽ mở ra cho mình tất cả các loại vấn đề pháp lý có thể khiến bạn bị phạt hoặc thậm chí bị bắt và có thể có ảnh hưởng tiêu cực đến tên tốt của bạn. Vấn đề thậm chí có thể không phải là lỗi của bạn, một người nào đó trong công ty có thể nói rằng "Tôi đã không cho phép sử dụng thẻ này" sau khi thực tế, khiến bạn trông tệ cho đến khi họ phát hiện ra người A đã ủy quyền cho bạn nhưng họ đã không đi thông qua các bước chính xác có nghĩa là ủy quyền có hiệu lực.

Đối với kinh doanh thiết kế tự do của tôi, tôi thường trả tiền cho các tài nguyên và lập hóa đơn cho khách hàng. Đối với những thứ như ảnh chứng khoán, tôi tính phí cố định ($ 15 - $ 20) cho mỗi ảnh. Vì tôi có đăng ký vào các trang web chứng khoán, cuối cùng tôi kiếm được một khoản lợi nhuận nhỏ, về cơ bản trả tiền cho đăng ký của tôi và đặt thêm một chút vào túi của tôi. Sau đó, một lần nữa, có những tháng tôi có thể không sử dụng đủ ảnh để trả tiền cho đăng ký của mình, vì vậy nó có thể tự phát triển.

Đối với các mục như chủ đề, plugin, phông chữ, v.v., tôi chuyển chi phí cho khách hàng mà không cần đánh dấu. Với những tên miền, tôi yêu cầu khách hàng tự mua tên miền, sau đó cung cấp cho tôi quyền truy cập để quản lý tên miền.

Tôi đã có khách hàng cung cấp cho tôi thẻ tín dụng để mua hàng, nhưng nói chung đó là điều tôi tránh. Một cái gì đó tôi thực sự không muốn chịu trách nhiệm. Nếu chi phí tài nguyên đang tăng lên, tôi khuyên bạn nên yêu cầu gửi tiền trước cho dự án.