Mục đích của việc sắp xếp một tài liệu Word với InDesign là gì?

Chúng tôi có một loạt các tài liệu Word mà mọi người tạo bằng cách sử dụng một mẫu phù hợp với giao diện của doanh nghiệp chúng tôi. Khi chúng tôi viết xong nội dung, chúng tôi sẽ gửi nó cho nhà thiết kế hơn là sắp chữ tài liệu bằng InDesign. Điều này cuối cùng tạo ra một tệp PDF trông khá giống với tài liệu nguồn (có thể tốt hơn một chút).

Tôi đang tự hỏi về một vài điều:

1. Mục đích của việc sắp chữ là gì? Tại sao tôi không thể tự động tạo tệp PDF?
2. Hầu hết các công ty làm gì để tạo ra các tệp PDF đẹp mắt? Có vẻ như quá trình này đưa chúng ta mãi mãi và chúng ta đang dành một lượng thời gian và tiền bạc kha khá cho nó.

Cảm ơn!

Nếu bạn có thể nhúng đúng các phông chữ, thì có, bạn chỉ có thể tạo tệp PDF trực tiếp từ Word.

InDesign là một sản phẩm bố cục trang mạnh mẽ hơn nhiều và cung cấp cho nhà thiết kế một bộ công cụ bố cục trang và chính tả rộng hơn với nhiều tinh chỉnh, nhưng nếu bạn tìm thấy với phiên bản Word, thì về mặt kỹ thuật, bạn có thể chuyển đổi đến bản PDF bạn muốn.

TUYÊN BỐ TỪ CHỐI: Trên tất cả liên quan đến việc tạo một tệp PDF để chia sẻ / email / chia sẻ điện tử. Tuy nhiên, nếu PDF được dành cho máy in, thì Word có thể sẽ không cắt nó. Một máy in cần phải xử lý nhiều tác vụ trước khi ấn để có được một tệp được in và PDF InDesign tạo sẽ được tùy chỉnh cho quy trình in.

Nếu tài liệu của bạn được trả về từ nhà thiết kế trông giống hệt tài liệu Word của bạn thì bạn đang sử dụng trình thiết kế sai. Nếu họ không thể sản xuất bất cứ thứ gì tốt hơn Word và họ có InDesign, thì ...

Sự thật được nói ra, và đừng bao giờ bận tâm đến câu được định dạng kém theo sau, câu trả lời này phụ thuộc vào việc bạn đang sử dụng nó để làm gì, mức thu nhập của bạn từ các tài liệu này và đối tượng của bạn lớn như thế nào. Ví dụ: bạn có chi 10.000 đô la một năm cho nhà thiết kế của mình để sao chép tài liệu Word của bạn và dán nó vào InDesign và tiền lãi của bạn chỉ là 5.000 đô la? Nếu vậy, bạn cần suy nghĩ lại về chiến lược của mình. Là mười người nhìn thấy điều này? Có phải cho các tài liệu tại văn phòng?

Nếu bất kỳ câu trả lời nào trong số này là có thì có lẽ gắn bó với Word là chiến lược tốt nhất của bạn. InDesign dành cho thiết kế bố cục rất chuyên nghiệp giúp người dùng có toàn quyền kiểm soát mọi khía cạnh của tài liệu. Word có nghĩa là mẫu số chung thấp nhất và có nghĩa là người dùng trung bình thực hiện những gì Word đã quyết định họ nênđang làm. Có rất nhiều tính năng trong InDesign được điều khiển bởi Word không chỉ tạo ra một tài liệu đẹp mắt mà còn là một công việc in ấn phù hợp. Thực sự, bạn thậm chí không nên lo lắng về máy in trừ khi thị trường của bạn đủ lớn cộng với lợi nhuận của bạn. Khi bạn hỏi về "hầu hết các công ty" đang làm gì, điều đó phụ thuộc vào các yếu tố đó. Nhiều công ty đang sử dụng các nhà thiết kế bay đêm và mặc cả máy in tầng hầm cho tất cả các công cụ của họ. Nhiều công ty khác thuê các nhà thiết kế chuyên nghiệp và xem xét các máy in chất lượng hơn các máy in giảm giá. Vẫn còn nhiều công ty khác có một nhà thiết kế nhân viên làm tất cả công việc nội bộ của họ. Đây là thường xuyên nhất, theo thứ tự, các công ty nhỏ, vừa và lớn. Tìm lớp của bạn và bạn sẽ tìm thấy câu trả lời của bạn.

"Khá giống như tài liệu nguồn" có thể có nghĩa là rất nhiều thứ. Nội dung không nên thay đổi. Và nếu bạn đang sử dụng cùng một phông chữ và kích thước phông chữ thì nó sẽ trông tương tự nhau. Nhưng việc sắp chữ không liên quan gì đến PDF (vì điều này có thể dễ dàng thực hiện với Word).

Tôi đã thực hiện chính xác công việc này trước khi thực sự. Và đó là chi tiết quan trọng . Giống như thiết lập một đường cơ sở tốt, hoặc k sâu. Đối với con mắt chưa được huấn luyện, những thay đổi có thể trông nhỏ nhưng mang lại cái nhìn chuyên nghiệp tổng thể mà bạn không thể đặt ngón tay ngay lập tức. Ít nhất đó thường là phản hồi của tôi.

Tài liệu Word là tốt để in các bản sao cứng từ bàn của bạn. Nhưng nếu bạn đang tìm cách để có bất kỳ tài sản tiếp thị nào của bạn hoặc một tác phẩm nghiêm túc được xuất bản, thì bạn sẽ cần một phần mềm như Indesign. Có một số lợi thế để sắp xếp các tài liệu quảng cáo, sách trắng, tờ rơi và sách điện tử chuyên nghiệp của bạn trên Indesign. Ngay cả khi trông tương tự, tệp Indesign có thể có các cài đặt cụ thể của máy in và / thiết bị, quy tắc logic, sắp chữ cực kỳ tùy chỉnh, v.v. Hơn nữa, nếu bạn có kế hoạch xuất bản kỹ thuật số nội dung của mình cho các thiết bị Apple hoặc Kindle, thì hãy đầu tư một lần vào một tập tin thiết kế được định dạng đúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Nếu bạn yêu cầu chỉ đơn giản là một pdf đơn giản gồm 5 trang hoặc ít hơn, có lẽ bạn nên lấy một trình cắm MS Word để chuyển đổi pdf. Nhưng nếu bạn muốn pdf tương tác,

Ví dụ, nếu chúng ta chỉ đơn giản là thiết kế một tập tài liệu, chúng ta sẽ thực hiện tất cả các chỉnh sửa hình ảnh trên Photoshop, và bố cục và thiết kế còn lại trên Illustrator. Nhưng đối với một tập tài liệu của công ty hoặc một Sách điện tử, Indesign sẽ là sự lựa chọn chuyên nghiệp rõ ràng.