Làm cách nào tôi có thể tự động hóa các trang tiêu đề trong InDesign?

InDesign newbie ở đây.

Tôi có một tài liệu ID chỉ chứa Mục lục và sau đó là trang tiêu đề cho mỗi mục trên mục lục. Cho đến nay, tôi đã tạo thủ công từng trang này.

Đây là một ví dụ:

ToC: 1.) Chương A 2.) Chương B 3.) Chương C

Các trang tiêu đề như sau và [ngoặc] cho biết định dạng đặc biệt. Chúng phục vụ như một loại bản đồ "Bạn đang ở đây" trong tài liệu:

Tiêu đề Trang 1: 1.) [Chương A] 2.) Chương B 3.) Chương C

Tiêu đề Trang 2: 1.) Chương A 2.) [Chương B] 3.) Chương C

Tiêu đề Trang 3: 1.) Chương A 2.) Chương B 3.) [Chương C]

Lý tưởng nhất là tôi muốn gõ ToC của mình và dạy ID để tạo các trang tiếp theo và áp dụng định dạng đặc biệt theo tuần tự. Có thể giảm số lượng công việc tôi đang làm?

Cảm ơn bạn!

Chỉnh sửa: Nếu có một thuật ngữ khác ngoài "trang tiêu đề" mà tôi nên sử dụng, xin vui lòng cho tôi biết.

adobe-indesign automation

— AnonymousDoctorBoss
nguồn

Có vẻ như bạn đang nói về các trang tiêu đề . Tôi nghĩ rằng bạn đang nhìn về phía sau này: thay vì gõ ToC bằng tay và sau đó tạo các trang tiêu đề, bạn thường sẽ gõ các tiêu đề được định dạng đặc biệt trên các trang tiêu đề và tự động tạo ToC từ đó. Tôi không nghĩ có bất kỳ cách dễ dàng nào để định dạng đặc biệt được áp dụng tự động.

— Janus Bahs Jacquet

Nếu tôi hiểu những gì bạn đang cố gắng thực hiện, nó có thể thực hiện được với các tiêu đề đang chạy. Nhưng @JanusBahsJacquet là chính xác - InDesign tạo TOC bằng cách tìm văn bản được định dạng theo một cách nhất định và sử dụng văn bản đó để tạo TOC. Có vẻ như bạn đang cố gắng làm điều ngược lại. Bạn cũng có thể muốn điều tra "trang chính". Chúng cho phép bạn tạo định dạng và thêm các thành phần trang, như giữ chỗ số trang, sau đó dễ dàng áp dụng định dạng đó và thêm các thành phần đó vào các trang tài liệu mới, sau đó sẽ hiển thị số trang tuần tự chính xác.

— pháp sư

Tôi đồng ý với pháp sư. Tôi sử dụng Master Pages để tạo tiêu đề. Tôi tạo bộ đầu tiên với một hộp văn bản và người giữ số trang. Sau đó, với mỗi phần mới tôi có trong cuốn sách, tôi sao chép bộ trang chủ đầu tiên và thay đổi văn bản trong hộp văn bản. Sau đó, tôi áp dụng các trang chính phù hợp cho các biểu tượng trang trong bảng điều khiển Trang. Mong rằng sẽ giúp!

— Katy Kauffman

Hãy thử tìm video hướng dẫn trên youtube, nó có thể hữu ích

— Garold Northon

Câu trả lời:

Nếu tôi nhớ chính xác, bạn cũng có thể (ngoài việc để định dạng Indesign dựa trên nội dung sau khi được đặt) thiết lập các kiểu được xác định trước cho các tài liệu bạn làm việc. Bạn có thể đặt trước một nhóm các định nghĩa cho định dạng ký tự và đoạn dựa trên các kiểu xếp tầng hoặc không tùy thuộc vào lựa chọn khi tạo. Sau đó, bạn có thể áp dụng định dạng nhóm cho các tài liệu mới mà bạn làm việc.

Loại menu:

nhân vật, Ctrl+T
đoạn, Alt+ Ctrl+T

Các trang chính và các lớp pallet là nơi dành cho việc thiết lập các tiêu đề, chân trang và các khối bố cục lặp đi lặp lại khác cho thiết kế mà bạn đang làm việc.

Nhập nội dung của bạn và mở rộng hộp nội dung (cộng nhỏ ở cuối khu vực văn bản - nhấp / kéo để truyền nội dung) để truyền qua các trang khi cần.

— James Fooks
nguồn

Bạn có thể tạo một trang Master cho các tiêu đề phần của bạn sẽ giải quyết mọi thứ trừ "định dạng đặc biệt" của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng công cụ Eyedropper để áp dụng định dạng đặc biệt. Phím tắt để chuyển đổi giữa Eyedropper và Công cụ văn bản cũng sẽ tăng tốc mọi thứ.

Ví dụ-

• Tạo một trang Master với

Tiêu đề Trang 1: 1.) Chương A 2.) Chương B 3.) Chương C

• Sao chép Master đó cho mỗi tiêu đề phần bạn cần

• Đối với Tiêu đề Trang 2, hãy sử dụng công cụ Eyedropper để lấy mẫu định dạng Chương A và sau đó áp dụng nó cho Chương B, sau đó lấy mẫu định dạng Chương C và áp dụng nó cho Chương A. Hãy chắc chắn rằng phần nhỏ mắt của bạn có biểu tượng văn bản "T" nhỏ bên cạnh nó hoặc nó sẽ áp dụng kiểu cho container.

— Kelly
nguồn