Làm thế nào để các công ty thiết kế lớn chia sẻ các tập tin nghệ thuật

Theo định nghĩa, nhiều dự án với nhiều tệp được tải lên bởi con người trên một máy chủ sẽ trở nên lộn xộn. Ngay cả khi họ có một cấu trúc, khi 1000 người làm việc trong các dự án sẽ có sai lầm.

Làm thế nào để các công ty thiết kế lớn chia sẻ tập tin?

Họ có một công cụ để tự động hóa cái này không, nếu có thì cái nào?

Tại nơi làm việc hiện tại của tôi, chúng tôi sử dụng một hệ thống kiểm soát phiên bản. Để chính xác, chúng tôi sử dụng Git + Bitbucket với phần mở rộng LFS (Lưu trữ tệp lớn). Chúng tôi cũng sử dụng một plugin khác biệt đồ họa cho phép chúng tôi xem bản xem trước nhanh về sự khác biệt giữa 2 phiên bản của một PSD cụ thể. Nó thực hiện công việc khá tốt trong việc giữ an toàn cho các tệp, biết ai đã sửa đổi cái gì và khi nào và truy xuất các phiên bản trước đó. Chúng tôi yêu cầu các nhà thiết kế chia nhỏ các dự án của họ càng nhiều càng tốt để tránh phải tải xuống 2GB tệp PSD cho một logo. Nó không hoàn toàn giải quyết vấn đề có 2 nhà thiết kế làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc và thực hiện các thay đổi không tương thích, nhưng nó giúp phần lớn cuộc sống dễ dàng hơn và giúp giữ mức sử dụng không gian (tương đối) thấp.

"Nhiều dự án với nhiều tệp tất cả được con người tải lên trên một máy chủ sẽ trở nên lộn xộn, theo định nghĩa."

Không cần thiết. Tôi làm việc tự do một thời gian trong một xưởng đóng gói thực phẩm có các hãng phim khác trên khắp thế giới. Ngoài ra, họ cần quản lý nhiều tài sản (logo, chụp ảnh, SKU, v.v.) Họ đã làm việc khá nhiều qua FTP nhưng có cấu trúc rất rộng. ID dự án, cấu trúc thư mục cho nhóm thiết kế và nhóm sản xuất, mỗi tệp cũng có một phần ID cần được chỉnh sửa tại mỗi thay đổi với ID dự án, ngày chỉnh sửa, tên viết tắt của trình soạn thảo, v.v. và thậm chí cả cách các lớp nên được ID ra lệnh trong tập tin Nhưng trên hết, nó thực sự ăn sâu vào văn hóa nơi làm việc rằng điều này không phải là tùy chọn.

Tôi đã thấy các hãng phim (không lớn bằng) sử dụng các hệ thống khác như Basecamp. Tôi chưa bao giờ thấy các dự án liên quan đến 1000 nhà thiết kế ... Ở phần của tôi trên thế giới, khi một studio thuê hơn 20 người ở một địa điểm, đó không phải là một studio lớn nhưng sẽ đủ điều kiện là khá lớn.

Tôi nghĩ rằng Phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) được sử dụng cụ thể cho chính xác tình huống bạn mô tả. Dưới đây là một bài viết hay giải thích về DAM là gì và nó được sử dụng như thế nào.

Tôi đã không làm việc với một công ty sử dụng hệ thống DAM trong một vài năm; hệ thống tôi từng sử dụng không có tùy chọn kiểm soát phiên bản, nhưng dựa trên cách đọc của tôi, điều này dường như đã được cải thiện kể từ đó.

Cũng có một số câu hỏi về chủ đề này, câu hỏi này đặc biệt có thể hữu ích: Đề xuất phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số?

May chủ.

Nhưng các máy chủ nội bộ hoạt động chủ yếu như ổ cứng ngoài, không phải máy chủ đám mây hay internet.

Nếu có nhu cầu chia sẻ tệp qua internet, VPN thông thường với FTP được sử dụng trong môi trường máy chủ đóng. Điều này khác nhiều so với việc sử dụng các dịch vụ internet hoặc dịch vụ đám mây truy cập công cộng. Có những nhân viên CNTT điều hành mọi thứ và đảm bảo hoạt động và số lượng người dùng rất hạn chế, ngay cả khi con số đó ở dạng hai hoặc ba chữ số (không phải là hàng triệu).

Không có phương pháp "siêu bí mật" nào trong trò chơi, chỉ là những phương pháp tương tự mà mọi người sẽ sử dụng nhưng được thu nhỏ để đáp ứng nhu cầu.

Kiểm soát truy cập liên quan nhiều đến quản lý quy trình công việc hơn bất kỳ tự động hóa nào. Có các quy trình công việc tại chỗ để kiểm soát nhiều cá nhân làm việc trên cùng một thứ cùng một lúc. Tuy nhiên, các tệp phổ biến, chẳng hạn như logo / ảnh, sẽ có sẵn cho mọi người mọi lúc.

Ngay cả Adobe cũng khuyên bạn nên lưu tệp cục bộ, làm việc trên chúng, sau đó tải lên máy chủ một lần nữa. Vì vậy, theo truyền thống, bạn chỉ đơn thuần đánh dấu tệp máy chủ là được chỉnh sửa, hoạt động cục bộ, sau đó thay thế tệp máy chủ khi hoàn tất.

Tôi làm việc tự do cho một công ty đa quốc gia với rất nhiều mục có thể in đa ngôn ngữ trong InDesign, đôi khi liên quan đến các tài liệu khá lớn với hàng trăm tệp được liên kết. Họ đang làm việc với các nhà thiết kế nội bộ khác và các nhà thầu bên ngoài cũng cho công việc video và vân vân. Vì vậy, có một khối lượng khá lớn các tệp được đặt tại một tài khoản FTP nơi nhân viên và nhà thầu có quyền truy cập. Mọi người đều được đào tạo về việc sử dụng nó và nó đã hoạt động không có vấn đề quan trọng trong nhiều năm.

Tôi làm việc cho một công ty bán lẻ lớn trong lĩnh vực tiếp thị, và chúng tôi có các điều phối viên ảnh và tài sản, người lập danh mục và lưu trữ các tệp thích hợp trên các máy chủ địa phương của chúng tôi. Chúng được gắn vào một hệ thống DAM (quản lý tài sản kỹ thuật số) cho phép gắn thẻ và tìm kiếm. Khi nói đến công việc hợp tác, chúng tôi sử dụng các mục thư viện trong Adobe CC và kiểm soát phiên bản trên một số tệp khác có liên quan đến mã, vì tài sản hình ảnh trở nên khó sử dụng do có bao nhiêu nhà thiết kế làm việc. Chúng tôi cũng nhận được tài sản thương hiệu và sản phẩm từ các công ty thể thao hàng đầu thông qua các ổ đĩa chia sẻ đám mây của họ và sử dụng một số nền tảng lưu trữ sử dụng SSL / FTP cho các dự án kiến ​​trúc và kế hoạch lớn.