Trả về ô trống từ công thức trong Excel

Tôi cần trả về một ô trống từ công thức Excel, nhưng có vẻ như Excel xử lý một chuỗi trống hoặc tham chiếu đến một ô trống khác với một ô trống thực sự. Vì vậy, về cơ bản tôi cần một cái gì đó như

=IF(some_condition,EMPTY(),some_value)

Tôi đã cố gắng làm những việc như

=IF(some_condition,"",some_value)

và

=IF(some_condition,,some_value)

và giả sử B1 là một ô trống

=IF(some_condition,B1,some_value)

nhưng không ai trong số chúng có vẻ là các ô trống thực sự, tôi đoán vì chúng là kết quả của một công thức. Có cách nào để đưa vào một ô nếu và chỉ khi một số điều kiện được đáp ứng và nếu không thì giữ cho ô thực sự trống?

EDIT: như được đề xuất, tôi đã cố gắng trả lại NA (), nhưng với mục đích của tôi, điều này cũng không hoạt động. Có cách nào để làm điều này với VB không?

EDIT: Tôi đang xây dựng một bảng tính lấy dữ liệu từ các bảng tính khác được định dạng theo yêu cầu rất cụ thể của một ứng dụng nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. Tôi không có quyền truy cập để thay đổi việc triển khai ứng dụng này và sẽ thất bại nếu giá trị là "" thay vì thực sự trống rỗng.

Bạn sẽ phải sử dụng VBA, sau đó. Bạn sẽ lặp lại các ô trong phạm vi của mình, kiểm tra điều kiện và xóa nội dung nếu chúng khớp.

Cái gì đó như:

For Each cell in SomeRange
  If (cell.value = SomeTest) Then cell.ClearContents
Next

Excel không có cách nào để làm điều này.

Kết quả của một công thức trong một ô trong Excel phải là một số, văn bản, logic (boolean) hoặc lỗi. Không có loại giá trị ô công thức là "trống" hoặc "trống".

Một thực tế mà tôi đã thấy theo sau là sử dụng NA () và ISNA (), nhưng điều đó có thể hoặc không thực sự giải quyết vấn đề của bạn vì có sự khác biệt lớn trong cách xử lý NA () bởi các chức năng khác (SUM (NA (NA) )) là # N / A trong khi SUM (A1) bằng 0 nếu A1 trống).

Vâng, nó là có thể.

Có thể có một công thức hủy diệt đánh giá trueblank nếu điều kiện được đáp ứng. Nó vượt qua bài kiểm tra ISBLANKcông thức.

Tất cả những gì bạn cần là thiết lập một phạm vi được đặt tên, giả sử GetTrueBlank, và bạn sẽ có thể sử dụng mẫu sau giống như trong câu hỏi của bạn:

=IF(A1 = "Hello world", GetTrueBlank, A1)

Bước 1. Đặt mã này vào Mô-đun của VBA.

Function Delete_UDF(rng)
    ThisWorkbook.Application.Volatile
    rng.Value = ""
End Function

Bước 2. Trong Sheet1trong A1tế bào add tên tầm GetTrueBlankvới công thức sau:

=EVALUATE("Delete_UDF("&CELL("address",Sheet1!A1)&")")

Đó là nó. Không có thêm bước nào. Chỉ cần sử dụng công thức tự hủy. Đặt trong ô, giả sử B2, công thức sau:

=IF(A2=0,GetTrueBlank,A2)

Công thức trên B2sẽ đánh giá trueblank, nếu bạn nhập 0 vào A2.

Bạn có thể tải về một tập tin trình diễn ở đây .

Trong ví dụ trên, việc đánh giá công thức để trueblank dẫn đến một ô trống. Kiểm tra kết quả vớiISBLANK kết quả công thức tích cực trong TRUE. Đây là công thức giống như hara-kiri. Công thức biến mất khỏi tế bào khi điều kiện được đáp ứng. Mục tiêu đã đạt được, mặc dù bạn có thể muốn công thức không biến mất.

Bạn có thể sửa đổi công thức để trả về kết quả trong ô liền kề, để công thức không tự chết. Xem cách lấy kết quả UDF trong ô liền kề .

Tôi đã bắt gặp các ví dụ về việc lấy trueblank dưới dạng kết quả công thức được tiết lộ bởi The FrankensTeam tại đây: https://sites.google.com/site/e90e50/excel-formula-to-change-the-value-of-another- tế bào

Có thể đây là gian lận, nhưng nó hoạt động!

Tôi cũng cần một bảng là nguồn cho biểu đồ và tôi không muốn bất kỳ ô trống hoặc 0 nào tạo ra một điểm trên biểu đồ. Đúng là bạn cần đặt thuộc tính biểu đồ, chọn dữ liệu, các ô bị ẩn và trống để "hiển thị các ô trống dưới dạng khoảng trống" (nhấp vào nút radio). Đó là bước đầu tiên.

Sau đó, trong các ô có thể có kết quả mà bạn không muốn vẽ, hãy đặt công thức vào câu lệnh IF với NA()kết quả như=IF($A8>TODAY(),NA(), *formula to be plotted*)

Điều này không đưa ra biểu đồ cần thiết không có điểm khi giá trị ô không hợp lệ xảy ra. Tất nhiên, điều này khiến tất cả các ô có giá trị không hợp lệ đó được đọc #N/Avà điều đó rất lộn xộn.

Để xóa phần này, chọn ô có thể chứa giá trị không hợp lệ, sau đó chọn định dạng có điều kiện - quy tắc mới. Chọn 'chỉ định dạng các ô có chứa' và trong phần mô tả quy tắc, chọn 'lỗi' từ hộp thả xuống. Sau đó, dưới định dạng, chọn phông chữ - màu - trắng (hoặc bất cứ màu nền nào của bạn xảy ra). Nhấp vào các nút khác nhau để thoát ra và bạn sẽ thấy các ô có dữ liệu không hợp lệ trông trống (chúng thực sự chứa #N/Anhưng văn bản màu trắng trên nền trắng trông trống.) Sau đó, biểu đồ được liên kết cũng không hiển thị các điểm giá trị không hợp lệ.

Đây là cách tôi đã làm nó cho bộ dữ liệu tôi đang sử dụng. Nó có vẻ hỗn độn và ngu ngốc, nhưng đó là cách duy nhất để học cách sử dụng giải pháp VB được đề cập ở trên.

1. Tôi đã thực hiện "sao chép" tất cả dữ liệu và dán dữ liệu dưới dạng "giá trị".
2. Sau đó, tôi đánh dấu dữ liệu đã dán và thực hiện "thay thế" ( Ctrl- H) các ô trống bằng một số chữ cái, tôi đã chọn qvì nó không có ở bất kỳ đâu trên bảng dữ liệu của tôi.
3. Cuối cùng, tôi đã thực hiện một "thay thế" khác, và thay thế qbằng không có gì.

Quá trình ba bước này đã biến tất cả các ô "trống" thành các ô "trống". Tôi đã thử hợp nhất các bước 2 & 3 bằng cách thay thế ô trống bằng một ô trống, nhưng nó không hoạt động - tôi phải thay thế ô trống với một số loại văn bản thực tế, sau đó thay thế văn bản đó bằng một ô trống.

Nếu mục tiêu là có thể hiển thị một ô trống khi thực tế nó có giá trị bằng 0, thì thay vì sử dụng một công thức dẫn đến một ô trống hoặc trống (vì không có empty()chức năng nào ), thay vào đó,

• nơi bạn muốn có một ô trống, trả lại 0thay vì ""và THEN

• đặt định dạng số cho các ô như vậy, ở đó bạn sẽ phải đưa ra những gì bạn muốn cho số dương và số âm (hai mục đầu tiên được phân tách bằng dấu chấm phẩy). Trong trường hợp của tôi, các số tôi có là 0, 1, 2 ... và tôi muốn 0 hiển thị trống. (Tôi chưa bao giờ tìm ra tham số văn bản được sử dụng cho mục đích gì, nhưng dường như nó được yêu cầu).

  0;0;"";"text"@
  

Hãy thử đánh giá tế bào bằng cách sử dụng LEN. Nếu nó chứa một công thức LENsẽ trở lại 0. Nếu nó chứa văn bản, nó sẽ trả về lớn hơn 0.

Wow, một số lượng đáng kinh ngạc của những người đọc sai câu hỏi. Thật dễ dàng để làm cho một tế bào trông trống rỗng. Vấn đề là nếu bạn cần ô trống, các công thức Excel không thể trả về "không có giá trị" mà chỉ có thể trả về một giá trị. Trả về số không, khoảng trắng hoặc thậm chí "" là một giá trị.

Vì vậy, bạn phải trả lại "giá trị ma thuật" và sau đó thay thế nó bằng giá trị không sử dụng tìm kiếm và thay thế hoặc sử dụng tập lệnh VBA. Mặc dù bạn có thể sử dụng dấu cách hoặc "", nhưng lời khuyên của tôi là sử dụng một giá trị rõ ràng, chẳng hạn như "NODATE" hoặc "NONUMBER" hoặc "XXXXX" để bạn có thể dễ dàng nhìn thấy nơi nó xảy ra - thật khó để tìm thấy "" trong một bảng tính.

Sử dụng COUNTBLANK(B1)>0thay vì ISBLANK(B1)bên trong IFtuyên bố của bạn .

Không giống như ISBLANK(), COUNTBLANK()coi ""như trống và trả về 1.

Vì vậy, nhiều câu trả lời trả về một giá trị mà LOOKS trống nhưng thực tế không phải là một ô trống như được yêu cầu ...

Theo yêu cầu, nếu bạn thực sự muốn một công thức trả về một ô trống. Nó có thể thông qua VBA. Vì vậy, đây là mã để làm chính xác điều đó. Bắt đầu bằng cách viết một công thức để trả về lỗi # N / A bất cứ nơi nào bạn muốn các ô trống. Sau đó, giải pháp của tôi sẽ tự động xóa tất cả các ô có lỗi # N / A đó. Tất nhiên bạn có thể sửa đổi mã để tự động xóa nội dung của các ô dựa trên bất cứ thứ gì bạn thích.

Mở "trình xem cơ bản trực quan" (Alt + F11) Tìm bảng tính quan tâm trong trình khám phá dự án và nhấp đúp vào nó (hoặc nhấp chuột phải và chọn mã xem). Điều này sẽ mở cửa sổ "xem mã". Chọn "Workbook" trong menu thả xuống (Chung) và "SheetCalculate" trong menu thả xuống (Tuyên bố).

Dán mã sau (dựa trên câu trả lời của JT Grimes) bên trong hàm Workbook_SheetCalculate

    For Each cell In Sh.UsedRange.Cells
        If IsError(cell.Value) Then
            If (cell.Value = CVErr(xlErrNA)) Then cell.ClearContents
        End If
    Next

Lưu tệp của bạn dưới dạng sổ làm việc được bật macro

NB: Quá trình này giống như một con dao mổ. Nó sẽ xóa toàn bộ nội dung của bất kỳ ô nào đánh giá lỗi # N / A vì vậy hãy lưu ý. Họ sẽ đi và bạn không thể lấy lại mà không cần nhập lại công thức họ đã sử dụng để chứa.

NB2: Rõ ràng bạn cần bật macro khi bạn mở tệp khác, nó sẽ không hoạt động và lỗi # N / A sẽ không bị xóa

Câu trả lời này không hoàn toàn giải quyết với OP, nhưng đã có vài lần tôi gặp vấn đề tương tự và tìm kiếm câu trả lời.

Nếu bạn có thể tạo lại công thức hoặc dữ liệu nếu cần (và từ mô tả của bạn, nó trông giống như bạn có thể), khi bạn sẵn sàng chạy phần yêu cầu các ô trống thực sự trống , thì bạn có thể chọn vùng và chạy macro vba sau.

Sub clearBlanks()
    Dim r As Range
    For Each r In Selection.Cells
        If Len(r.Text) = 0 Then
            r.Clear
        End If
    Next r
End Sub

điều này sẽ xóa sạch nội dung của bất kỳ ô nào hiện đang hiển thị ""hoặc chỉ có một công thức

Những gì tôi đã sử dụng là một hack nhỏ. Tôi đã sử dụng T (1), trả về một ô trống. T là một hàm trong excel trả về đối số của nó nếu nó là một chuỗi và một ô trống khác. Vì vậy, những gì bạn có thể làm là:

=IF(condition,T(1),value)

Tôi đã sử dụng các công việc sau đây để làm cho excel của tôi trông sạch hơn:

Khi bạn thực hiện bất kỳ phép tính nào, "" sẽ đưa ra lỗi cho bạn vì vậy bạn muốn coi nó là một số vì vậy tôi đã sử dụng câu lệnh if lồng nhau để trả về 0 istead của "", và sau đó nếu kết quả là 0 thì phương trình này sẽ trả về ""

=IF((IF(A5="",0,A5)+IF(B5="",0,B5)) = 0, "",(IF(A5="",0,A5)+IF(B5="",0,B5)))

Bằng cách này, bảng excel sẽ trông sạch sẽ ...

Nếu bạn đang sử dụng các hàm tra cứu như HLOOKUP và VLOOKUP để đưa dữ liệu vào trang tính của mình, hãy đặt hàm bên trong dấu ngoặc và hàm sẽ trả về một ô trống thay vì {0}. Ví dụ,

Điều này sẽ trả về giá trị 0 nếu ô tra cứu trống:

    =HLOOKUP("Lookup Value",Array,ROW,FALSE)

Điều này sẽ trả về một ô trống nếu ô tra cứu trống:

    =(HLOOKUP("Lookup Value",Array,ROW,FALSE))

Tôi không biết nếu nó hoạt động với các chức năng khác ... Tôi đã không thử. Tôi đang sử dụng Excel 2007 để đạt được điều này.

Biên tập

Để thực sự có được IF (A1 = "" ,,) trở lại như đúng, cần phải có hai lần tra cứu trong cùng một ô được phân tách bởi một &. Cách dễ dàng để làm điều này là làm cho lần tra cứu thứ hai trở thành một ô ở cuối hàng và sẽ luôn trống.

Cho đến nay, đây là điều tốt nhất tôi có thể nghĩ ra.

Nó sử dụng ISBLANKchức năng để kiểm tra xem ô có thực sự trống trong một IFcâu lệnh hay không. Nếu có bất cứ thứ gì trong ô, A1trong ví dụ này, thậm chí là một ký tự SPACE, thì ô đó không phải làEMPTY và kết quả tính toán. Điều này sẽ giữ cho các lỗi tính toán hiển thị cho đến khi bạn có số để làm việc.

Nếu ô là EMPTYthì ô tính toán sẽ không hiển thị các lỗi từ phép tính. Nếu ô NOT EMPTYđó là kết quả tính toán sẽ được hiển thị. Điều này sẽ gây ra lỗi nếu dữ liệu của bạn xấu, đáng sợ #DIV/0!

=IF(ISBLANK(A1)," ",STDEV(B5:B14))

Thay đổi các tham chiếu ô và công thức khi bạn cần.

Câu trả lời là tích cực - bạn không thể sử dụng hàm = IF () và để trống ô. "Trông trống rỗng" không giống như trống rỗng. Thật xấu hổ khi hai dấu ngoặc kép quay lại không mang lại một ô trống mà không xóa sạch công thức.

Google đưa tôi đến đây với một vấn đề rất giống nhau, cuối cùng tôi đã tìm ra một giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình, nó cũng có thể giúp người khác ...

Tôi đã sử dụng công thức này:

=IFERROR(MID(Q2, FIND("{",Q2), FIND("}",Q2) - FIND("{",Q2) + 1), "")