Tôi là trưởng nhóm của một nhóm gồm 8 lập trình viên trong một công ty gồm khoảng 20 người kỹ thuật. Họ đang làm việc trên một loạt các dự án, những dự án này cũng liên quan đến những người từ các đội khác nằm ngoài tầm kiểm soát của tôi. Tổ chức của tôi không phát triển nhanh nhẹn và họ có khả năng chống lại sự thay đổi, nhưng tôi đã tổ chức các cuộc họp hàng ngày trong nhóm của mình và tất cả chúng tôi đều thấy chúng hữu ích và mọi người đều tham gia và chúng tôi đã hoàn thành 10 - 15 phút. Tôi cũng có các cuộc gặp gỡ cá nhân hàng tuần với mọi thành viên trong nhóm nơi chúng tôi thảo luận về các chủ đề chung khác nhau (cả kỹ thuật và phi kỹ thuật) chi tiết hơn, cũng như các cuộc họp chuyên đề khác nhau.
Tuy nhiên, những gì tôi đã đấu tranh với, là cuộc họp nhóm hàng tuần của tôi. Nó đang mất hơi và tôi không thể khiến mọi người quan tâm.
Tôi vẫn muốn tổ chức một cuộc họp dài hơn, ngay cả khi nó phải diễn ra hai tuần một lần hoặc hàng tháng. Mục đích là để thảo luận về các chủ đề khác nhau không thể được thực hiện trong một cuộc họp đứng lên vì chúng đòi hỏi nhiều thời gian hơn. Các bản cập nhật từ tôi bao gồm một bản tóm tắt về mọi dự án hiện tại mà chúng đang thực hiện (cho dù đó là đúng tiến độ, nhiều sự chậm trễ, v.v.), bất kỳ thay đổi nào về hướng, dự án trong tương lai, thay đổi trong quá trình phát triển, v.v. một bài giảng từ tôi, và ít nhất 2 người rõ ràng được khoanh vùng và những người còn lại hầu hết đều quan tâm nhẹ nhàng.
Tôi đã cố gắng khiến mọi người gắn kết hơn bằng cách khiến họ nói về tuần của họ, nhưng với 8 người thì mất nhiều thời gian và (một phần vì nhiều công việc của họ không vượt qua tất cả), hầu hết các nhóm còn lại làm không quan tâm những gì đồng nghiệp của họ đã làm việc chi tiết hơn (họ có được một cái nhìn tổng quan cấp cao trong quá trình đứng lên).
Vì vậy, trong các cuộc họp này, ít nhất một số người rất buồn chán và tôi cảm thấy xấu hổ khi giữ những thứ này. Đó là một sự tương phản rõ rệt với các cuộc họp đứng dậy đầy năng lượng của chúng tôi.
Có lời khuyên nào về những gì tôi có thể làm để giữ mọi người gắn kết và quan tâm hơn không? Và làm thế nào tôi có thể khiến họ trình bày những điều trên họ hoặc bắt đầu các cuộc thảo luận liên quan đến tất cả mọi người thay vì đó là một cuộc độc thoại từ tôi?