Thật tiện lợi khi bảng tính của bạn sử dụng 50 cột, vì điều đó có nghĩa là các cột # 51, # 52, tầm, có sẵn. Vấn đề của bạn được giải quyết khá dễ dàng bằng việc sử dụng cột trợ giúp của người dùng, mà chúng ta có thể đặt vào Cột AZ(là cột số 52). Tôi sẽ giả định rằng dòng 1 trên mỗi tờ của bạn có chứa tiêu đề (các từ ngữ ID , Name, Address, vv), do đó bạn không cần phải so sánh những người (kể từ khi các cột của bạn là theo thứ tự trong cả hai tấm). Tôi cũng sẽ cho rằng ID(định danh duy nhất) nằm trong Cột A. (Nếu nó không phải là, câu trả lời sẽ trở thành một chút chút phức tạp, nhưng vẫn khá dễ dàng.) Trong tế bào AZ2(cột có sẵn, trong hàng đầu tiên sử dụng cho dữ liệu), nhập
=B2&C2&D2&…&X2&Y2&Z2&AA2&AB2&AC3&…&AX2
liệt kê tất cả các ô từ B2thông qua AX2.
&là toán tử ghép văn bản, vì vậy nếu B2chứa Andyvà C2chứa New Yorkthì B2&C2sẽ đánh giá AndyNew York. Tương tự, công thức trên sẽ ghép tất cả dữ liệu cho một hàng (không bao gồm ID), đưa ra một kết quả có thể trông giống như thế này:
AndyNew York1342 Wall StreetInvestment BankerElizabeth2catcolitic bằng cấpUCLA
Công thức dài và rườm rà để gõ, nhưng bạn chỉ cần thực hiện một lần (nhưng hãy xem ghi chú bên dưới trước khi bạn thực sự làm như vậy). Tôi đã cho thấy nó đi qua AX2vì Cột AXlà cột # 50. Đương nhiên, công thức nên bao gồm mọi cột dữ liệu khác hơn ID. Cụ thể hơn, nó nên bao gồm mọi cột dữ liệu mà bạn muốn so sánh. Nếu bạn có một cột cho tuổi của người đó, thì điều đó (tự động?) Sẽ khác với mọi người, mỗi năm và bạn sẽ không muốn điều đó được báo cáo. Và tất nhiên, cột của trình trợ giúp, chứa công thức nối, nên nằm ở bên phải của cột dữ liệu cuối cùng.
Bây giờ chọn ô AZ2và kéo / điền nó xuống qua tất cả 1000 hàng. Và làm điều này trên cả hai bảng tính.
Cuối cùng, trên trang tính nơi bạn muốn các thay đổi được tô sáng (tôi đoán, từ những gì bạn nói, đây là trang tính gần đây hơn), hãy chọn tất cả các ô mà bạn muốn làm nổi bật. Tôi không biết liệu đây chỉ là Cột Ahay chỉ là Cột Bhay toàn bộ hàng (nghĩa là Athông qua AX). Chọn các ô này trên các hàng từ 2 đến 1000 (hoặc bất cứ nơi nào dữ liệu của bạn cuối cùng có thể đạt được) và đi vào định dạng điều kiện có điều kiện → → Quy tắc mới Định hình, chọn, Sử dụng một công thức để xác định các ô để định dạng, và nhập
=IFERROR(VLOOKUP($A2,'December 2017'!$A$2:$AZ$1000,52,FALSE), "") <> $AZ2
vào các giá trị Định dạng của nơi mà công thức này là hộp đúng. Điều này lấy IDgiá trị từ hàng hiện tại của trang hiện tại (trong tháng 1 năm 2018) (trong ô $A2), tìm kiếm nó trong Cột Acủa trang tính trước (tháng 12 năm 2017), lấy giá trị dữ liệu được nối từ hàng đó và so sánh nó đến giá trị dữ liệu được nối trên hàng này. (Tất nhiên AZlà cột của trình trợ giúp,
52là số cột của cột của trình trợ giúp và 1000là hàng cuối cùng trên trang tính tháng 12 năm 2017 có chứa dữ liệu - hoặc cao hơn một chút; ví dụ: bạn có thể nhập 1200thay vì lo lắng về tính chính xác.) Sau đó nhấp vào Định dạng của Hồi giáo và xác định định dạng có điều kiện mà bạn muốn (ví dụ: tô màu cam).
Tôi đã làm một ví dụ chỉ với một vài hàng và chỉ một vài cột dữ liệu, với cột của trình trợ giúp trong Cột H:
Quan sát hàng của Andy có màu cam, bởi vì anh ta chuyển từ New York đến Los Angeles và hàng của Debra có màu cam, vì cô là một mục mới.
Lưu ý:
Nếu một hàng có thể có các giá trị như thevà reacttrong hai cột liên tiếp và điều này có thể thay đổi trong năm tiếp theo therevà act, điều này sẽ không được báo cáo là khác biệt, bởi vì chúng tôi chỉ so sánh giá trị được nối và đó là ( thereact) giống nhau trên cả hai tờ. Nếu bạn lo lắng về điều này, hãy chọn một ký tự không chắc có trong dữ liệu của bạn (ví dụ |:) và chèn nó vào giữa các trường. Vì vậy, cột trợ giúp của bạn sẽ chứa
=B2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&…&"|"&X2&"|"&Y2&"|"&Z2&"|"&AA2&"|"&AB2&"|"&AC3&"|"&…&"|"&AX2
dẫn đến dữ liệu có thể trông như thế này:
Andy | New York | 1342 Phố Wall | Ngân hàng đầu tư | Elizabeth | 2 | mèo | bằng đại học | UCLA |
và sự thay đổi sẽ được thông báo, vì the|react ≠ there|act. Bạn có thể nên quan tâm về điều này, nhưng, dựa trên các cột của bạn thực sự là gì, bạn có thể có lý do để tự tin rằng điều này sẽ không bao giờ là một vấn đề.
Khi bạn làm việc này, bạn có thể ẩn các cột của trình trợ giúp.
