Lịch Outlook 2007/2010: ẩn các cuộc họp trong danh mục cụ thể

Câu hỏi

Có cách nào dễ dàng trong Outlook 2007/2010 để hiển thị / ẩn các cuộc họp trong một danh mục cụ thể không? Tốt nhất chỉ dành cho một chế độ xem cụ thể (chế độ xem theo Tháng, trong trường hợp này).

Lưu ý: Tôi gần như đã viết xong câu hỏi này, chỉ thêm một tùy chọn "Những gì tôi đã thử", khi tôi tìm thấy một giải pháp chấp nhận được (mặc dù không hoàn hảo). Nhớ bài đăng trên blog SE này, tôi nghĩ rằng tôi cũng có thể đăng nó và tự trả lời nó. Và ai biết được, có lẽ ai đó có một giải pháp thanh lịch hơn.

Các lý do cho cá nhân tôi là tôi muốn để ẩn "nhỏ, định kỳ các cuộc họp" như họp đứng lên hàng ngày của chúng tôi trong giao diện tháng. Tôi thích một tính năng Outlook dành cho việc này (phải có một tính năng cho việc này, phải không?), Nhưng tôi cũng mở các giải pháp thay thế hoặc đề xuất plugin.

Những gì tôi dự kiến ​​sẽ tìm thấy ở đâu đó là một danh sách các danh mục (có thêm tùy chọn "Không có danh mục") nơi bạn có thể chọn / bỏ chọn từ danh mục nào bạn thấy các cuộc họp. Một cái gì đó giống như mô phỏng này:

Những gì tôi đã thử

1. Chỉnh sửa "Xem cài đặt" và sử dụng "Bộ lọc ..." trên các danh mục. Điều này có một số nhược điểm, nhược điểm chính là bộ lọc chỉ cho phép tôi chọn những gì tôi muốn hiển thị , nhưng không phải những gì tôi muốn che giấu . Ngay cả khi tôi đánh dấu vào tất cả các danh mục nhưng một cho bộ lọc, nó vẫn sẽ ẩn bất kỳ cuộc họp chưa được phân loại nào.
2. Tương tự như 1, nhưng sau đó sử dụng các bộ lọc Nâng cao. Vẫn còn một chút vụng về vì việc thay đổi lượt xem có thể lên tới ba lần nhấp, nhưng đây là giải pháp tốt nhất cho đến nay (xem câu trả lời tương ứng bên dưới).
3. Tạo một lịch phụ cho các cuộc họp "nhỏ" mà tôi muốn ẩn. Điều này cảm thấy một chút vụng về và giống như quá mức cần thiết, nhưng đã cung cấp một tùy chọn "chọn / bỏ chọn" dễ dàng để hiển thị / ẩn các cuộc họp này.
4. Tìm kiếm các plugin làm điều này. Không thể tìm thấy một (chưa).

Như đã hứa ở trên, đây là câu trả lời hiện tại của tôi cho câu hỏi này. Các hướng dẫn dành riêng cho Outlook 2007, nhưng các biến thể nhỏ cũng sẽ hoạt động cho năm 2010 và 2013.

1. Trong ruy-băng "Xem", nhấp vào "Xem cài đặt"
2. Nhấp vào tùy chọn "Bộ lọc ..."
3. Chọn tab "Nâng cao"
4. Thêm quy tắc trên Trường "Các trường thường xuyên sử dụng"> "Danh mục"
5. Nhập Điều kiện "không chứa"
6. Nhập tên danh mục chính xác trong Giá trị
7. Nhấn "Ok" để đóng hộp thoại
8. Trong dải băng "Chế độ xem", mở "Thay đổi chế độ xem" và chọn "Lưu chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mới ..."

Voila, bây giờ bạn đã lưu một chế độ xem lọc các cuộc họp từ các danh mục nhất định. Nếu bạn muốn chuyển đổi giữa chế độ xem được cắt bớt và chế độ xem toàn bộ lịch, bạn có thể sử dụng nút "Thay đổi chế độ xem" trong ruy-băng "Xem".

Ban đầu tôi đã thực hiện tính năng lọc nâng cao được đề xuất ở đây, nhưng thấy chúng vẫn hiển thị và làm lộn xộn 'thanh Todo' ở bên cạnh e-mail vì không có tùy chọn bộ lọc.

Sau đó tôi đã bắt gặp câu trả lời này rất đơn giản "doh, tại sao tôi không nghĩ về điều đó!" giải pháp tạo một calander khác. Bây giờ tôi có các cuộc họp và nhắc nhở tái diễn của mình, cho phép tôi không bỏ lỡ những cuộc họp quan trọng.

Tôi đã chỉnh sửa câu trả lời ở trên với những thay đổi cần thiết để làm cho nó hoạt động.

1. Trong ruy-băng "Xem", nhấp vào "Xem cài đặt"
2. Nhấp vào tùy chọn "Bộ lọc ..."
3. Nhấp vào nút "Lựa chọn khác"
4. Kiểm tra tất cả các loại trừ loại bạn muốn loại trừ.
5. Chuyển sang tab SQL.
6. Kiểm tra trực tiếp Chỉnh sửa các tiêu chí này. Tất cả các tab khác sẽ không có sẵn. Hộp.
7. Thêm một danh mục khác HOLIDAYcó cùng tiêu chí vào danh sách.

8. Thêm một đoạn cú pháp SQL nữa vào cuối:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Điều này sẽ cho phép các mục lịch chưa được hiển thị.

9. Trong dải băng "Chế độ xem", mở "Thay đổi chế độ xem" và chọn "Lưu chế độ xem hiện tại dưới dạng chế độ xem mới ..." Bây giờ bạn đã lưu chế độ xem lọc các cuộc họp từ các danh mục nhất định. Nếu bạn muốn chuyển đổi giữa chế độ xem được cắt bớt và chế độ xem toàn bộ lịch, bạn có thể sử dụng nút "Thay đổi chế độ xem" trong ruy-băng "Xem".

Ví dụ cú pháp SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

Tôi đã sử dụng cách tiếp cận ban đầu của bạn (cảm ơn rất nhiều!), Nhưng tôi muốn che giấu các cuộc hẹn nhỏ, định kỳ mà tôi đặt cho mình không xuất hiện trên lịch của tôi.

Điều đầu tiên tôi làm là tôi chỉnh sửa các cuộc hẹn nhỏ, định kỳ của mình với tầm quan trọng THẤP.

Sau đó, thay đổi bổ sung tại Số 3 của bạn ..

3. Nhấp vào tab "Nâng cao"
4. Nhấp vào menu thả xuống "Trường" trong "Xác định thêm tiêu chí".
5. Nhấp vào "Tất cả các trường cuộc hẹn" và chọn "tầm quan trọng"
6. Đặt "điều kiện" thành "không bằng" và sau đó chọn "giá trị" thành "thấp"