Làm cách nào để duy trì khả năng tương thích tài liệu giữa LibreOffice và các bộ văn phòng khác?

Khi tôi lưu một tài liệu trong LibreOffice và cố gắng mở nó trong Office 2007 chẳng hạn, hầu hết hoặc tất cả các đoạn đều di chuyển bằng cách nào đó. Đối với những gì tôi phát hiện ra là tài liệu có Góa phụ và Trẻ mồ côi. Làm cách nào để khắc phục điều này để tài liệu có thể được nhìn thấy chính xác 100% trong Office 2007, 2003, OpenOffice và LibreOffice? Những lời khuyên nào cho Askubfox đề xuất về việc tạo một tài liệu tương thích giữa chúng (mặc dù bạn biết cách tiếp cận không chuẩn của Office 2007 trong việc này)?

Gần như không thể có khả năng tương thích 100%, tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng các tính năng vẽ wordart / libreoffice, v.v., bạn có thể có được mức độ tương thích cao bằng cách sử dụng một vài điều đơn giản:

• Lưu tài liệu của bạn ở định dạng mà tất cả các bộ văn phòng được liệt kê có thể sử dụng (tài liệu MS Office 2003 là tốt nhất cho mục đích này và hơn thế nữa với các tài liệu Xử lý Word).
• Chỉ sử dụng các tính năng được chia sẻ giữa các ứng dụng, vì vậy, ví dụ, sử dụng định dạng đơn giản trong các bảng ( đơn giản, ý tôi là, chỉ cần tạo bảng tiêu chuẩn, kích thước X Y, mà không thêm các tính năng excel, v.v., có thể trở nên phức tạp *).
• Sử dụng phông chữ có sẵn trong tất cả các bộ. Thiếu phông chữ có thể tạo ra vấn đề.
• Sử dụng các tùy chọn chương trình để lợi thế của bạn :)! Tôi chưa cài đặt văn phòng, nhưng tôi có LibreOffice. Vì vậy, ví dụ, bạn có thể thiết lập các tùy chọn Tải / Lưu như sau: Bạn có thể truy cập hộp thoại này bằng cách nhấp tools>optionsvào menu.

Cá nhân, tôi đã thấy rằng việc sử dụng định dạng tệp .doc trong LibreOffice sẽ cải thiện khả năng tương thích với MS office.

Ngoài ra, hãy cài đặt gói dịch vụ mới nhất cho Office 2007 vì nó sẽ thêm hỗ trợ định dạng tệp .odt cho Office. Odt là định dạng mặc định của LibreOffice và OpenOffice.

Tôi cũng biết rằng việc sử dụng khoảng cách 1,5 dòng đôi khi dẫn đến các vấn đề tương thích giữa Libreoffice và MS.

Đối với Người viết, hãy đi tới tùy chọn-> LibreOffice Writer-> tương thích và chọn "không thêm không gian hàng đầu (không gian thừa) giữa các dòng văn bản" và "xem xét kiểu gói khi định vị đối tượng."

Cuối cùng, LibreOffice hỗ trợ tốt hơn cho các định dạng tệp MS office so với OpenOffice.

Một định dạng tương thích gần như 100% giữa Ms Office và các ứng dụng mã nguồn mở là RTF . Một vấn đề là các tập tin trở nên lớn hơn thường.

Nếu không cần chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Office, thì việc tạo định dạng PDF của tài liệu cũng sẽ giúp ích.

Để tạo một tài liệu PDF, chọn

File -> Export as PDF