Tôi đang tìm kiếm một loại ứng dụng quản lý tài liệu (miễn phí hoặc nguồn mở) cho phép tôi lưu trữ tài liệu giấy trong máy tính cá nhân cho phép tôi thêm các trường thông tin với mục nhập dữ liệu để có thể lấy lại bản sao kỹ thuật số.
ví dụ: nếu tài liệu là tiền phạt tôi có thể tìm thấy nó nếu tôi nhớ ngày hoặc thực tế đó là tiền phạt hoặc trường tùy chỉnh khác mà tôi có thể thêm vào tìm kiếm.
Tìm kiếm toàn văn bản ocr sẽ là một điểm cộng tuyệt vời nhưng không bắt buộc.
Cảm ơn tất cả mọi người!
Câu trả lời:
Cộng đồng LogicalDOC có thể được sử dụng cho mục đích này. Cho phép bạn lập danh mục và gắn thẻ nhiều loại tệp và có OCR miễn phí tích hợp.
Một trong những tính năng mà tôi thực sự thích về gói này là công cụ tìm kiếm toàn văn bản có thể chạy các tìm kiếm cụ thể bằng ngôn ngữ.
Có một tài liệu tốt để cài đặt trên Ubuntu, không liên quan đến những khó khăn đặc biệt
Có một số hệ thống quản lý tài liệu nguồn mở và các giải pháp quét sẽ hoạt động để giúp lưu trữ nhu cầu của bạn. Đối với quản lý tài liệu có:
pip install mayan-edsm)Đối với phần mềm quét, có một vài tùy chọn nguồn mở - nhưng không có gì sẽ hoạt động quá tốt. Tùy thuộc vào những gì bạn đang muốn lưu trữ (và cách bạn dự định truy cập nó trong tương lai), bạn có thể chỉ cần gắn thẻ tài liệu của mình cho phù hợp bên trong phần mềm quản lý của bạn. Ngoài ra ... bạn không thể tìm thấy OCR vững chắc trong bất kỳ ứng dụng quét phần mềm miễn phí nào.
Nếu bạn có tùy chọn, tôi thực sự khuyên bạn nên thuê ngoài các dự án chuyển đổi tài liệu . Bạn không chỉ hoàn thành công việc nhanh hơn - bạn sẽ có tùy chọn OCR các tệp của mình và biết rằng chất lượng hoàn thành của dự án của bạn sẽ chuyên nghiệp và dễ đọc.
Có một hệ thống quản lý tài liệu thực hiện khá chính xác những gì bạn yêu cầu, được gọi là Archivista. Tôi đã đánh giá nó cho kho lưu trữ của bảo tàng của chúng tôi.
Nó có thể được tải xuống dưới dạng ISO có thể cài đặt hoặc mua được cài đặt sẵn trên các máy tính doanh nghiệp nhỏ. Tôi không biết về khả năng cài đặt nó trong Ubuntu, tuy nhiên, đây có thể là một công cụ giải quyết cho bạn. Ở đây, chúng tôi chỉ chạy nó như một máy ảo và tương tác với nó thông qua chuyển tiếp X và giao diện HTML của nó.
Archivista tuyên bố phần mềm được thiết kế trong thời gian lưu trữ dữ liệu dài (khoảng 20 năm). Nó có thể sử dụng máy quét và lưu trữ hình ảnh của tài liệu được quét, phiên bản PDF và OCR. Tài liệu có thể được chỉ định thẻ meta và văn bản OCR của chúng có thể tìm kiếm được.
Tôi nghĩ rằng bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý danh mục tài liệu. Tôi đang sử dụng Calibre để quản lý sách điện tử của mình. Ngoài pdf, nó cũng hỗ trợ định dạng MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF và LRS.
Tôi không chắc chắn, nếu nó hỗ trợ định dạng Ms doc. Nhưng bạn có thể kiểm tra nó. Vui lòng truy cập trang web chính thức để biết thêm thông tin
Để cài đặt cỡ nòng, sử dụng lệnh sau.
sudo apt-get install calibre
Phân cấp thông tin giúp bạn cộng tác để tạo tài liệu trực tuyến hoặc trong các công cụ Microsoft Office. Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp, lưu trữ và định vị tài liệu của mình thông qua dataentry.ie