Khi ai đó rời khỏi Google Drive được chia sẻ, họ có mang theo tệp của mình không?

Tôi có rất nhiều thư mục dự án cũ, một số từ các cộng sự mà tôi không còn làm việc nữa. (Tôi đang chuyển quyền sở hữu các thư mục này cho những người vẫn liên kết với nhóm.)

Nếu tôi xóa ai đó khỏi thư mục dùng chung, họ có mang theo tệp của họ không? Nếu vậy, từ quan điểm lưu trữ, liệu có phải là hành động tốt nhất để sao chép tất cả các tệp như vậy để chúng thuộc sở hữu của cùng một người và sau đó chuyển lô hàng loạt cho chủ sở hữu tiếp theo? Các tập tin trùng lặp sẽ lưu trữ lịch sử sửa đổi? Hay đó là chi phí chuyển tập tin?

Nếu tôi xóa ai đó khỏi thư mục dùng chung, họ có mang theo tệp của họ không?

Không. Các tệp sẽ vẫn còn trong thư mục, nhưng chúng cũng sẽ thuộc sở hữu của người dùng đã rời đi . Người dùng đó sẽ không thấy thư mục trong Google Drive của họ, nhưng họ sẽ có thể tìm thấy các tệp bằng cách sử dụng is:unorganizedtìm kiếm (có nghĩa là chính xác để tìm tệp mồ côi đó). Từ những kết quả tìm kiếm đó, họ sẽ có thể chỉnh sửa hoặc xóa các tệp. Và khi chủ sở hữu tệp xóa một tệp, nó sẽ biến mất cho mọi người .

Để tránh việc xóa tệp tiềm năng, bạn muốn đảm bảo mọi tệp bạn cần đều thuộc sở hữu của bạn (hoặc ai đó vẫn còn trong công ty). Điều này có thể đạt được nếu một trong hai

1. Công nhân khởi hành chuyển quyền sở hữu tập tin cho bạn.
2. Bạn tạo bản sao của tập tin.

Phiên bản đầu tiên là thích hợp hơn, vì nó bảo tồn lịch sử sửa đổi; làm một bản sao của một tập tin không.

Nhân tiện, việc chuyển quyền sở hữu một thư mục không có nghĩa tương tự đối với các tệp mà nó chứa. Tốt nhất nên nghĩ các thư mục Google Drive là nhãn: chúng thuận tiện cho việc sắp xếp mọi thứ, nhưng không thực sự "chứa" chúng.

Nếu tôi xóa ai đó khỏi thư mục dùng chung, họ có mang theo tệp của họ không? Nếu vậy, từ quan điểm lưu trữ, liệu có phải là hành động tốt nhất để sao chép tất cả các tệp như vậy để chúng thuộc sở hữu của cùng một người và sau đó chuyển lô hàng loạt cho chủ sở hữu tiếp theo?

Các thư mục Google Drive không hoạt động giống như các thư mục OS (Windows, Mac OS, v.v.). Xóa ai đó khỏi thư mục dùng chung sẽ không xóa tệp của họ khỏi thư mục nhưng chủ sở hữu có thể thay đổi cài đặt chia sẻ tệp hoặc thậm chí họ có thể xóa chúng.

Các tập tin trùng lặp sẽ lưu trữ lịch sử sửa đổi? Hay đó là chi phí chuyển tập tin?

Nếu bạn sao chép tệp trên Google Drive, chỉ bản sửa đổi hiện tại sẽ được sao chép, các bản sửa đổi và nhận xét cũ sẽ không được bao gồm trong bản sao nhưng việc chuyển quyền sở hữu tệp sẽ giữ lịch sử sửa đổi và nhận xét.