Nếu một người đã chia sẻ Google Docs với tôi, họ có thể xem tôi đã xem hoặc tải xuống tài liệu đó không?
Nếu một người đã chia sẻ Google Docs với tôi, họ có thể xem tôi đã xem hoặc tải xuống tài liệu đó không?
Câu trả lời:
Nếu bạn nhấp vào tệp trong Google Drive, cần có tab "Hoạt động". Đối với Tài liệu Google, tôi thấy các mục khi mọi người đưa ra nhận xét hoặc chỉnh sửa, nhưng tôi không thấy bất kỳ mục nào cho "đã xem" hoặc "đã tải xuống".
"Trả lời chuyên gia" cho một câu hỏi trên Diễn đàn sản phẩm của Google dẫn đến trang " Xem phiên bản tệp và hoạt động " trong Trợ giúp Google Drive, phù hợp với những gì tôi đang thấy.
Xem các thay đổi được thực hiện cho các tệp của bạn trong Drive và theo dõi xem ai đã thực hiện các thay đổi đó. Bạn có thể thấy những thay đổi khi ai đó:
- Chỉnh sửa hoặc nhận xét trong Google Docs
- Đổi tên một tập tin hoặc thư mục
- Di chuyển hoặc xóa một tập tin hoặc thư mục
- Tải một tập tin mới vào một thư mục
- Chia sẻ hoặc chia sẻ một mục
Vì vậy, không, có vẻ như ai đó sẽ thấy nếu / khi bạn xem hoặc tải xuống một tệp.
Bạn có thể thấy số người trong thời gian thực đang xem Google Docs của mình, chỉ cần mở tài liệu và ở góc bên phải màn hình, bạn sẽ thấy số người dùng duy nhất đang xem tài liệu. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn sẽ thấy có ba người dùng duy nhất đang xem tài liệu.
Vì vậy, trừ khi người chia sẻ tài liệu với bạn mở nó cùng lúc họ sẽ không biết rằng bạn đã xem hoặc tải xuống nó.
Nếu ai đó muốn biết khi bạn đã xem hoặc tải xuống tài liệu của họ, tôi sẽ xem xét chuyển tài liệu của bạn sang Google Drive và sử dụng plugin theo dõi tài liệu như Oopedox | Theo dõi tài liệu của bạn . Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi mọi bản xem trước của tài liệu của mình, bao gồm từng người dùng duy nhất đã xem hoặc tải xuống.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Tôi làm việc cho Oopedox