Tôi có thể được thông báo nếu tài liệu Google Drive (Sheets hoặc Docs) bị thay đổi không?

Tôi có một vài tài liệu trong Google Sheets / Docs, bất cứ khi nào chúng được thay đổi bởi những người mà chúng được chia sẻ, tôi muốn được thông báo (đừng quan tâm nếu sự khác biệt của thay đổi được gửi, chỉ là "Thay đổi xảy ra" cờ là đủ).

Lý tưởng nhất là điều này có thể điều chỉnh được bằng cách chỉnh sửa lớn như thế nào (ví dụ: lọc ra thay đổi 1 ký tự) nhưng tôi cũng không sao.

Điều này có thể được thực hiện với một tài liệu tôi sở hữu và chia sẻ với ai đó không; hoặc một tài liệu họ chia sẻ với tôi?

Điều này là có thể cũng như không có một applet như trong câu trả lời khác.

Bạn chỉ có thể thiết lập thông báo cho chính mình. Bạn sẽ không nhận được thông báo khi bạn thực hiện thay đổi trên bảng tính của mình, nhưng bạn sẽ nhận được thông báo khi người khác thay đổi.

1. Trên máy tính của bạn, mở bảng tính trong Google Sheets.

2. Ở trên cùng, nhấp vào Công cụ > Quy tắc thông báo.

3. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn "khi" bạn muốn nhận thông báo. Thông báo cho bạn khi:

   Mọi thay đổi được thực hiện: Đặt thông báo khi ai đó thay đổi bảng tính.

   Người dùng gửi biểu mẫu: Đặt thông báo khi ai đó điền vào biểu mẫu.

4. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn "tần suất" bạn muốn nhận thông báo. Thông báo cho bạn với:

   Email - thông báo hàng ngày: Gửi một bản tóm tắt hàng ngày về tất cả các thay đổi.

   Email - ngay lập tức: Gửi email cho mỗi thay đổi.

5. Nhấp vào để lưu.

Nguồn - https://support.google.com/docsrame/91588

Chúng tôi có thể thiết lập kích hoạt thủ công trên tài liệu bạn muốn theo dõi các thay đổi, bằng cách sử dụng tập lệnh Google Apps. Bằng cách thực hiện kích hoạt thực thi sau thời gian cố định, chúng tôi có thể theo dõi các thay đổi trong tài liệu. Một cách sẽ là tạo một bảng sao lưu mới ra khỏi trang tính hiện tại và khi lần kích hoạt tiếp theo được thực thi, chúng tôi sẽ kiểm tra trang tính hiện tại bằng bảng sao lưu, nếu có bất kỳ thay đổi nào, chúng tôi có thể sử dụng MailApp để gửi thư.

Cũng có trình kích hoạt tự động nhưng vì không yêu cầu sự đồng ý của người dùng trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào, nên họ có rất nhiều hạn chế đối với họ. Chẳng hạn như, kích hoạt tự động không được phép gửi các dịch vụ yêu cầu xác thực (MailApp).

Vui lòng theo các liên kết sau để biết thêm thông tin -
https://developers.google.com/apps-script/articles/seinating_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggftimemanman

Bạn có thể sử dụng một tiện ích bổ sung như ezNotutions để bật chức năng này cho Google Docs.