Cách dễ dàng để chia sẻ danh bạ giữa những người dùng trong Miền Google Apps? [đóng cửa]

Tôi hiện có Google Apps quản lý thư, danh bạ và lịch của tên miền. Một lý do quan trọng mà chúng tôi chọn Google Apps là vì đồng bộ hóa liên hệ. Chúng tôi là một doanh nghiệp nhỏ và cần chia sẻ thông tin liên hệ khách hàng quan trọng giữa chúng tôi.

Thật không may, tôi đã bị đánh lừa bởi bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Google Apps, tài liệu trực tuyến của chính Google và các bài đăng và diễn đàn blog khác về Google Contact Sync để nghĩ rằng nó có thể đồng bộ hóa tất cả Danh bạ của bạn. Nó không, và tôi đang tranh giành để tìm một giải pháp.

Tôi đã khám phá tất cả các dịch vụ mà tôi có thể tìm thấy, nhưng chúng không rẻ hoặc tăng độ phức tạp:

• Soocial - Với $ 40 một năm, nó có thể đồng bộ hóa nhiều liên hệ của tài khoản Google. Nó rẻ và không giải quyết vấn đề của chúng tôi. Tuy nhiên, không có tích hợp với Google Apps, vì vậy mỗi người dùng mới yêu cầu thiết lập nhiều hơn một chút. Điều này không tốt vì sếp của tôi không có nhiều kỹ thuật và tôi sẽ không ở bên cạnh mọi lúc hoặc tương lai để làm điều đó cho anh ta. Nó cũng có thể bị chậm: Để một liên hệ mới tiếp cận được một chiếc iPhone này với một chiếc iPhone khác, bạn sẽ mất iPhone> Danh bạ Google> Xã hội> Danh bạ Google khác> iPhone. Có vẻ như không phải là một quá trình nhanh chóng ở đó
• Sherpa Tools - Điều này thực sự được đề xuất bởi công nghệ Google. Nhìn bên ngoài có vẻ hoàn hảo: Có một danh sách liên lạc toàn cầu và miễn phí. Thật không may, nó dường như yêu cầu bạn tạo nó trong giao diện Sherpa Tools chứ không phải bất cứ nơi nào khác. Nó cũng khá chậm: Một liên hệ thử nghiệm mà tôi đã tạo 45 phút trước vẫn không hiển thị trong bất kỳ danh sách liên hệ nào của người dùng của tôi.
• floreysoft - Một sản phẩm khác của Google App Engine, điều này cũng tích hợp với Google Apps. Thật không may, nó đắt tiền; phiên bản tôi cần có giá 200 đô la một năm, nhiều hơn số tiền tôi trả cho Google cho 3 người dùng của tôi

Không có dịch vụ nào trong số này cung cấp một kịch bản thực sự tốt. Có công cụ nào khác mà tôi thiếu có thể đồng bộ hóa tất cả danh sách liên lạc của mọi người dùng trong miền Google Apps một cách dễ dàng và rẻ tiền không?

Có một giải pháp ... floreysoft. Điều này sẽ cho phép bạn quản lý hoàn toàn danh bạ của mình trong google vì nó được tích hợp trong google thông qua: công cụ google aps. Việc thiết lập mất một chút thời gian và bạn phải đọc hoàn toàn các hướng dẫn để không làm hỏng nó. Một khi nó được thiết lập, bạn đang chạy và chạy.

Tôi có 10 người dùng được đồng bộ hóa. Ban đầu tôi đã thiết lập nó để tất cả đều là "biên tập viên" ... Bây giờ tôi làm cho nó để tất cả đều "chỉ đọc" theo cách mà sổ địa chỉ được quản lý ở cấp cao nhất: chúng tôi sử dụng salesforce.com.

Sau đó, chúng tôi đẩy từ lực lượng bán hàng sang tài khoản chính trong google aps. Sau đó, từ đó tất cả người dùng, bao gồm cả tôi, "chỉ đọc" theo cách bạn buộc phải thêm liên hệ mới vào salesforce.com ... sau đó, nó lọc xuống tất cả các thiết bị của bạn thông qua floreysoft.

Tôi chỉ muốn đề cập rằng SherpaTools, được đề cập trong câu hỏi ban đầu, đã được thay thế bằng một công cụ quản lý đám mây mới có tên FlashPanel, cho phép bạn chia sẻ danh bạ và hơn thế nữa, chẳng hạn như đặt chữ ký email trên toàn công ty và đặt chia sẻ chính sách cho Google Drive cho người dùng cá nhân hoặc Org. Các đơn vị.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ email trong hồ sơ của chúng tôi.

Tôi mới dùng thử Apptivo . Nó dường như làm việc. Bạn cần cài đặt nó sau đó yêu cầu các đồng nghiệp của mình thêm các liên hệ kinh doanh của họ vào một nhóm được tạo bởi ứng dụng có tên là "danh bạ apptivo" .

Apptivo là phần mềm CRM, Quản lý dự án, Hóa đơn & Timesheets trực tuyến miễn phí. Tất cả các ứng dụng ở một nơi.