Trên một thông điệp email, một địa chỉ email có thể có một tên "con người có thể đọc được" tùy chọn. Thông thường chúng được định dạng như thế này:
John Smith <jsmith@example.com>
hoặc là
jsmith@example.com "John Smith"
Liệu tên người có thể đọc được được hiển thị khi bạn xem thư e-mail tùy thuộc vào ứng dụng thư khách. Ngoài ra, việc chúng có được bao gồm trong thư đã gửi hay không cũng tùy thuộc vào ứng dụng thư khách được sử dụng.
Trong trường hợp của bạn, Gmail sẽ lấy tên của bạn như tên xuất hiện trên tài khoản Google của bạn và bao gồm tên đó trong các tin nhắn gửi đi của bạn (trừ khi bạn thay đổi trong "Cài đặt | Tài khoản và Nhập").
Bây giờ, tất nhiên, đó chỉ là cho các tin nhắn bạn gửi từ Gmail. Bạn cũng có thể làm những việc như e-mail một bài viết từ một trang web. Thông thường họ sẽ hỏi bạn địa chỉ e-mail của bạn, nhưng tên của bạn có thể là tùy chọn. Sẽ không có phần "con người có thể đọc được" trong địa chỉ email cho loại tin nhắn đó.