Khi lọc thư trong gmail, chúng được cấu hình trong chế độ xem cuộc hội thoại theo mặc định. Chế độ xem cuộc hội thoại cài đặt các nhóm email có cùng chủ đề với nhau như một tin nhắn dựa trên cuộc hội thoại.
Vì vậy, khi chọn hoặc điều hướng các tin nhắn được lọc, bạn sẽ thấy nhiều nhãn trên các tin nhắn không liên quan đến tiêu chí đã chỉ định của bạn.
Được hiển thị dưới dạng:
Subject: Hello World (2) <label:a> <label:b>
Message 1 <label:a>
Message 2 <label:b>
Để khắc phục điều này, hãy đi đến Settings -> General -> Conversation view Chọn Conversation View Offvà sau đó nhấp vào Lưu Thay đổi. Khi trang được làm mới, tất cả các cuộc hội thoại sẽ được chia thành các tin nhắn riêng lẻ.
Mà bây giờ sẽ hiển thị như:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:b>
Đối với hầu hết các trường hợp, điều này là đủ để lọc các tin nhắn theo một nhãn duy nhất.
Điều này cũng có tác động tiêu cực của việc hủy chuyển tiếp và trả lời email thành các tin nhắn riêng lẻ.
Tuy nhiên, cài đặt có thể được thay đổi tự do mà không làm mất các nhóm hội thoại, khi chế độ xem cuộc hội thoại được bật lại.
Đối với tìm kiếm với các bộ lọc; một trong những vấn đề là các sửa đổi của AND / OR trong bối cảnh của các giá trị.
- Để chỉ định OR trong một nhóm các giá trị, bạn sử dụng dấu ngoặc nhọn:
{a b}
- Để chỉ định AND trong một nhóm các giá trị, bạn sử dụng dấu ngoặc đơn
(a b)
- Để chỉ định toán tử KHÔNG trên giá trị, bạn sử dụng biểu tượng dấu trừ
-a
Điều này cho phép bạn sử dụng chúng trong sự kết hợp với những hoạt động khác như label:, from:, to:, vv
Bạn có thể tìm thấy danh sách các nhà khai thác và công cụ sửa đổi trong gmail trên trang web của họ https://support.google.com/mailIm/7190
Nói chung, một bộ lọc như label:a -label:x -label:ysẽ dịch sang
Has label a and does not have label x and y.
Điều này có nghĩa là các tin nhắn có nhãn a và bị thiếu nhãn x hoặc y sẽ được tìm thấy:
Found:
Subject: Hello World <label:a>
Subject: Hello World <label:a> <label:x>
Subject: Hello World <label:a> <label:y>
Not Found:
Subject: Hello World <label:a> <label:x> <label:y>
Để lọc một nhóm các nhãn bạn sẽ cần phải sử dụng một bộ lọc như: label:{x y z}bao gồm thông điệp rằng có nhãn x, yhoặc z.
Để loại trừ một nhóm các nhãn, bạn sẽ sử dụng một bộ lọc như: -{label:{a b c}}để loại trừ tất cả tin nhắn có nhãn a, bhoặc c.
Để kết hợp các bộ lọc, nó sẽ trông như thế này : label:{x y z} -{label:{a b c}}.
Dịch ra: Has labels x, y, or z AND does NOT have labels a, b, or c
Bạn cũng có thể kết hợp KHÔNG nhóm với các toán tử bổ sung như: -{label:{a b} from:{domain.com}}dịch sangdoes NOT have labels a OR b OR from domain.com
Sự xem xét đặc biệt; khi tìm kiếm các giá trị có chứa khoảng trắng, hãy bọc giá trị trong dấu ngoặc kép "..."để đảm bảo khớp chính xác. Nếu không, nó sẽ coi (các) không gian là một ANDhoặcOR sửa đổi tùy thuộc vào bối cảnh nhóm (sử dụng dấu ngoặc nhọn hoặc dấu ngoặc đơn).
Giống như vậy: label:{My Label}nên label:{"My Label"}.
Vì vậy, để trả lời câu hỏi ban đầu để tìm các thư chỉ chứa một nhãn duy nhất My Labelvà không có nhãn nào khác, bạn sẽ sử dụng:label:"My Label" -{label:{"label 2" "label 3"}}
Found:
Subject: Hello World <label:My Label>
Not Found:
Subject: Hello World <label:label 2>
Subject: Hello World <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 3>
Subject: Hello World <label:My Label> <label:label 2> <label:label 3>
Đáng buồn thay, bạn sẽ cần xác định rõ ràng tất cả các nhãn bị loại trừ, vì không có toán tử để chỉ định nhãn. Hãy nhớ rằng bạn sẽ muốn tắt chế độ xem cuộc hội thoại, để ngăn nhóm các tin nhắn cũng chứa các nhãn bị loại trừ.