Có thể hợp nhất hai nhãn trong Gmail không?


15

Tôi có quá nhiều nhãn và rất nhiều quy tắc chuyển email vào các nhãn này. Có khả năng hợp nhất một nhãn thành một nhãn khác và có tất cả các quy tắc hiện hành tuân theo để họ sẽ chuyển email vào nhãn mới này không?

Câu trả lời:


12

Không có cách nào dễ dàng để làm điều đó, ngoại trừ việc tạo bộ lọc thứ ba và áp dụng nó cho các thư có 2 nhãn hiện có.


Thật. Tôi đã thử một số thứ để thực hiện điều này, tất cả đều vô ích. Các bộ lọc sẽ cần phải được thay đổi bằng tay. Ít nhất thật dễ dàng để đánh dấu tất cả các tin nhắn bằng một nhãn và áp dụng nhãn kia.
ale

11

Hoàn toàn có thể cập nhật tất cả các bộ lọc. Ý tưởng cơ bản là bạn sẽ xuất tất cả các bộ lọc của mình và sau đó thay thế tất cả các tham chiếu đến (các) nhãn cũ bằng nhãn mới và nhập lại chúng vào Gmail.

Dưới đây là hướng dẫn về cách làm điều này. Đối với chỉ một vài nhãn, bạn cũng có thể đi vào và thay đổi từng nhãn.

  1. Trong phòng thí nghiệm có một phòng thí nghiệm để nhập và xuất các bộ lọc. Tìm và bật phòng thí nghiệm: Lọc nhập / xuất

  2. Đi đến bộ lọc và ở dưới cùng bấm chọn Tất cả. Sau đó bấm xuất.

  3. Tìm tệp được tải xuống máy tính của bạn ( mailFilters.xml ) và mở tệp đó trong trình soạn thảo văn bản đơn giản yêu thích của bạn (Tôi đã sử dụng TextWrangler trên máy Mac và notepad sẽ hoạt động trên PC).

  4. Sử dụng Tìm và Thay thế để thay thế tên của nhãn cũ bằng tên của nhãn mới. Nếu nhãn của bạn có cùng tên với một số văn bản khác trong tài liệu này, bạn có thể muốn tìm và thay thế như sau.

    • Tìm: value = 'oldName'
    • Thay thế: value = 'newName'
  5. Lưu các tập tin.

  6. Quay trở lại Gmail và xóa tất cả các bộ lọc bạn có.

  7. Nhấp vào nhập ở cuối danh sách bộ lọc và chọn tệp bạn vừa sửa đổi. Tất cả các bộ lọc mới của bạn sẽ có ở đó.

Như một trong những người bình luận cho biết bạn có thể dễ dàng tìm kiếm mọi thứ trong một nhãn và áp dụng nhãn khác cho các tin nhắn đó. Bạn sẽ phải thực hiện bước đó quá sau hoặc trước khi bạn làm những gì tôi vừa vạch ra.

Tôi hi vọng cái này giúp được.


4

Vâng, có một cách để hợp nhất hai nhãn. Lưu ý, CAPS dưới đây đang cho bạn biết các hành động để thực hiện.

  1. Ở phía bên trái, (xem bên dưới nút Soạn) CHỌN (nhấp) nhãn bạn muốn xóa hoặc để di chuyển Gmail ra khỏi.

  2. TÌM hộp vuông nhỏ nằm trong khoảng trắng dưới chữ "Google" trên trang gmail. - Khi bạn tìm thấy hộp - "BẤM mũi tên nhỏ xíu chỉ xuống" nằm bên cạnh hộp. - Sau khi nhấp vào mũi tên xuống, một menu sẽ xuất hiện.

  3. Từ menu xuất hiện - CHỌN (bấm) "tất cả".

  4. Bây giờ, một danh sách tất cả các gmail "mà bạn muốn di chuyển" xuất hiện trong cửa sổ hiển thị. Phía trên tin nhắn gmail đầu tiên trong danh sách - TÌM một dòng cho bạn biết có bao nhiêu tin nhắn dưới nhãn này. Nó sẽ cho ví dụ: Nếu có 1102 tin nhắn trong thư mục1, dòng sẽ như thế này [ Chọn tất cả 1102 tin nhắn trong "thư mục1" ].

  5. BẤM vào "số" trong tổng số dòng di chuyển email. - Từ dòng trên, bạn sẽ NHẤP vào số "1102 tin nhắn". -

  6. Sau khi thực hiện việc này, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết "Tất cả 1101 tin nhắn trong" thư mục1 "đã được chọn." (dòng này nằm ngay dưới nút thêm).

  7. Bên cạnh "nút thêm" TÌM "biểu tượng nhãn hoặc nút văn bản" khi nhấp vào, nó sẽ hiện "Nhãn là". Khi bạn thấy "nhãn là" xuất hiện, có một danh sách cuộn các nhãn được hiển thị bên dưới nó.

  8. CẨN THẬN - Trong danh sách xuất hiện bên dưới "Nhãn là" UNCHECK nhãn cần xóa (nhấp vào hộp ở bên trái của nhãn cho đến khi trống).

  9. GỬI "Dấu kiểm" trong hộp theo tên nhãn mà bạn muốn các tin nhắn được chuyển đến.

  10. BẤM "áp dụng" ở dưới cùng của hộp danh sách nhãn cuộn.

  11. Một thông báo được hiển thị " điều này sẽ ảnh hưởng đến tất cả (1101 tin nhắn) bạn có chắc không?" BẤM - OK hoặc Có để di chuyển tất cả các tin nhắn sang nhãn mới. Sau này, bạn sẽ thấy một màn hình không có thông báo nào được hiển thị và một hộp được hiển thị trong đó các thông báo sẽ có nội dung " Không có tin nhắn nào có nhãn này ".

  12. Các thông báo sẽ xuất hiện dưới nhãn bạn đã kiểm tra (dòng 9) ở trên. Để xem các tin nhắn, chỉ cần chọn (nhấp) nhãn * mà bạn đã chọn (dòng 9 ) phía trên * từ danh sách nằm bên trái dưới nút Soạn.

Bạn đã hoàn tất.


1
Điều đó giải quyết vấn đề đầu tiên của OP là đưa tất cả các tin nhắn vào một nơi, nhưng không giải quyết được vấn đề thứ hai là tự động thay đổi bất kỳ bộ lọc hiện có nào để chỉ đến nhãn mới.
ale

1
Vì OP chỉ hỏi một câu hỏi này trong tiêu đề, đây là câu hỏi rất có thể cho những người khác có câu hỏi tương tự tìm thấy thông qua công cụ tìm kiếm (đó là cách tôi vừa mới đến đây.) OP có lẽ nên đặt chi tiết hơn một chút trong câu hỏi tiêu đề hoặc hỏi hai câu hỏi riêng biệt.
hà mã

-1

Nó khá dễ dàng. Chỉ cần làm theo các bước:

  • Chuyển đến 'Quản lý nhãn'
  • Nhấp vào 'chỉnh sửa' trên nhãn tương ứng
  • đánh dấu vào ô 'Nest under' và chọn Parent Parent
  • nhấp vào 'Lưu thay đổi'

Xong rôi ! Yiiippppeeee :)


Tôi không thấy làm thế nào điều này có thể hợp nhất nhãn. Nếu không có cha mẹ, thì nó không hoạt động. Nhãn mẹ luôn được chọn. Những gì bạn đang mô tả là việc tạo các thư mục lồng nhau.
Jacob Jan Tuinstra

-1

Xuất các bộ lọc từ Gmail. Làm một tìm và thay thế trên tên nhãn. Xóa các bộ lọc còn lại trên Gmail. Nhập các bộ lọc với tên nhãn thay thế.


-2

Cách khắc phục nhanh hơn và nhờ các đề xuất của Alex IT Guy:

  1. chọn nhãn mà bạn muốn xóa email [nhãn cũ]. Những email sau đó sẽ hiển thị trong danh sách email của bạn.
  2. chọn tất cả
  3. nhấp vào Nhãn (thanh tiêu đề trên, biểu tượng trông giống như nhãn) và UNCHECK nhãn hiện tại của chúng [nhãn cũ], sẽ được đánh dấu.
  4. Sau đó tìm và KIỂM TRA nhãn mà bạn muốn chúng được chuyển vào [nhãn mới]
  5. Lượt áp dụng (trong cùng thả xuống). Nó sẽ nói: tất cả các nhãn đã được chuyển từ [nhãn cũ] sang [nhãn mới]

2
Chắc chắn, điều đó dễ thực hiện (và thực sự được cung cấp trong câu trả lời trước) nhưng điều đó không thay đổi bất kỳ bộ lọc nào được liên kết với nhãn cũ, đó là nửa sau của tình huống khó xử của Người hỏi.
ale
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.