Đây là một giải pháp dựa trên tập lệnh cho phép người ta chèn một bảng có nội dung từ một phạm vi nhất định trong một bảng tính nhất định. Tôi đã không cố gắng tìm cách đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực, vì nó dường như không thực tế khi có khối lượng dữ liệu lớn có thể phải chuyển với mỗi lần chỉnh sửa vào bảng tính. Thay vào đó, tập lệnh thêm một mục menu tùy chỉnh "cập nhật dữ liệu" vào tài liệu.
Tập lệnh phải được liên kết với tài liệu (nghĩa là được tạo bằng Công cụ> Trình chỉnh sửa tập lệnh trong menu tài liệu). URL bảng tính, cũng như trang tính và phạm vi sử dụng, được chỉ định trong tập lệnh. Để nhúng tất cả dữ liệu trên trang tính, thay thế .getRange(rangeName)bằng .getDataRange().
Khi hàm updateData được thực thi lần đầu tiên, nó sẽ nối bảng ở cuối tài liệu. Ở các lần chạy tiếp theo, nó cập nhật bảng tại chỗ (nghĩa là, nếu thêm nhiều văn bản sau bảng, thứ tự sẽ được giữ nguyên).
Lưu ý rằng việc cắt dán bảng sẽ phá vỡ quá trình cập nhật (tập lệnh sẽ thêm một bảng mới vào cuối) vì bản sao được dán là một đối tượng mới. Thay vào đó, cắt-dán văn bản xung quanh bàn.
function onOpen() {
DocumentApp.getUi()
.createMenu('Custom')
.addItem('Update Data', 'updateData')
.addToUi();
}
function updateData() {
var ssUrl = ' spreadsheet url here ';
var sheetName = 'Sheet2'; // name of sheet to use
var rangeName = 'A1:C3'; // range of values to include
var values = SpreadsheetApp.openByUrl(ssUrl)
.getSheetByName(sheetName)
.getRange(rangeName)
.getValues();
var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
var body = doc.getBody();
var ranges = doc.getNamedRanges('embeddedSheet-range');
if (ranges.length == 0) {
var table = body.appendTable(values);
}
else {
tableRange = ranges[0];
table = tableRange.getRange().getRangeElements()[0].getElement();
var ind = body.getChildIndex(table);
tableRange.remove();
body.removeChild(table);
table = body.insertTable(ind, values);
}
var rangeBuilder = doc.newRange();
rangeBuilder.addElement(table);
doc.addNamedRange('embeddedSheet-range', rangeBuilder.build());
}
Ghi chú kỹ thuật
Cũng có thể đồng bộ hóa dữ liệu mỗi giờ, ngoài thủ công. Chỉ cần thêm trình kích hoạt dựa trên thời gian từ menu Tài nguyên của Trình soạn thảo Tập lệnh để nó chạy hàm updateData.
Thay vào đó, người ta cũng có thể điều chỉnh tập lệnh này để được ràng buộc với bảng tính nguồn. Điều này sẽ yêu cầu thay đổi cách mở tài liệu (ví dụ: bằng URL), nhưng nếu không thì logic là như nhau.
Phần rườm rà của tập lệnh đang xử lý bảng hiện có trong tài liệu. Điều này đòi hỏi phải đặt nó trong Phạm vi được đặt tên. Ngoài ra, việc thay thế hoàn toàn phần tử bảng sẽ tốt hơn nhiều so với việc làm lộn xộn với các mục của bảng hiện có. Vì Phạm vi được đặt tên là không thay đổi, nên nó cũng bị xóa cùng với bảng mà nó chứa và sau đó được tạo lại cùng với bảng mới.