Làm cách nào để sắp xếp email khi tìm kiếm trong Gmail và cách sắp xếp thư theo kiểu Unread đọc?


7

Đôi khi tôi đang tìm kiếm tin nhắn từ một người gửi cụ thể và khi tôi nhận được kết quả và chọn tất cả các tin nhắn, tôi không thể chuyển chúng sang "Thư mục" . Tôi chỉ có thể di chuyển chúng đến "Nhãn" không phải là thứ tôi muốn vì chúng sẽ xuất hiện trong "Nhãn" và trong Hộp thư đến cũng đánh bại mục đích tổ chức thư trong các thư mục. Làm thế nào để tôi làm những gì tôi muốn?

Ngoài ra, làm cách nào để sắp xếp thư theo "Chưa đọc" trong hộp thư đến và trong kết quả tìm kiếm? Tôi cũng muốn sắp xếp theo "Ngày" sau khi sắp xếp theo "Chưa đọc".

Câu trả lời:


5
  • Sự thất vọng lớn nhất mà nhiều người gặp phải trong Gmail là khi chúng tôi cố gắng sắp xếp thư . Không bao giờ có cách nào để sắp xếp theo bất cứ điều gì. Nó luôn được mặc định là ngày giảm dần . Nếu bạn cần duyệt hộp thư của mình theo một cách khác, hãy lấy IMAP và ứng dụng email . Mặc dù tôi đồng ý với cách tiếp cận này, đôi khi tôi bỏ lỡ ít nhất là có thể sắp xếp ngày theo thứ tự đảo ngược (lần đầu tiên cũ nhất).

    Bạn có thể thử và đề xuất nó như một tính năng mới. Nó thậm chí đã được đề xuất trước đó! Có lẽ một lúc nào đó trong tương lai chúng ta sẽ có nó.

  • Việc Move Tothả xuống ở đó chỉ vì quá nhiều người quá lười biếng để học lại cách quản lý hộp thư và thư mục được yêu cầu. Đó chỉ là một hack thực sự thực hiện 2 lệnh cùng một lúc: insert label "foo"remove current label- có thể là inboxnhãn hệ thống. Tương tự, Archivelà một hack để remove inbox label.


Bây giờ, nếu bạn, người đọc , sẵn sàng hiểu tại sao Gmail lại khác biệt và nhiều người thích nó ... Hãy tiếp tục đọc, bao gồm mọi liên kết. ;-)


Bạn thực sự nên tìm hiểu thêm về nhãn Gmail . Đó không chỉ là cách sử dụng chúng. Đó là một cách tiếp cận tổ chức hoàn toàn khác nhau. Về lâu dài, bạn sẽ tận hưởng tốt hơn nhiều nếu bạn cấu trúc thư của mình bằng nhãn thay vì thư mục vì thực sự không cần thư mục một khi bạn đã quen với nó - ít nhất là đối với hộp thư người thường. Và, nhân tiện, ý tưởng là giữ hộp thư đến trống thông qua việc lưu trữ .

Cố gắng suy nghĩ lại cách bạn xử lý hộp thư nói chung . Không cần sử dụng nhiều tài nguyênđể tìm thư như thư mụcsắp xếpbạn chỉ cần tìm kiếm . Và vì vậy, các nhãn là tất cả về việc thêm từ khóa vào hầu hết các mục có liên quan hoặc để làm nổi bật chúng theo một cách khác.

Các nhãn bất lợi thường có là với quá nhiều trong số chúng, menu nhãn có thể trở nên lộn xộn khi duyệt (giống như bạn sẽ duyệt các thư mục). Nhưng đó là "cố định" với các nhãn lồng nhau . Trên thực tế, một sửa chữa tốt hơn nhiều là sử dụng ít nhãn hơn hoặc ẩn những cái ít sử dụng hơn. Chúng tôi hầu như không cần nhiều như vậy.


1
Được rồi nhưng tại sao khi tôi tìm kiếm một cái gì đó, tôi không thấy "Lưu trữ" nữa?
Boris_yo

@Boris Ý bạn là gì? " Archive" Tôi chỉ có thể thấy trên gmail là nút ngay bên cạnh Report Spamvà nó luôn ở đó.
cregox

Có ai biết nếu có một lý do tại sao tùy chọn thư mục biến mất khi thực hiện tìm kiếm? Như bạn đã nói trong câu trả lời của mình, nó thực hiện 2 lệnh cùng một lúc, đó là lý do tại sao nó cực kỳ hữu ích IMHO
MicroMachine

Nếu bạn có nghĩa là kích thước trang, @fovened, "có một ứng dụng cho" webapps.stackexchange.com/a/56999/4616 - nhưng tôi khuyên bạn chỉ nên chuyển sang Hộp thư đến. ;)
cregox

2

Gmail sử dụng nhãn, họ không sử dụng các thư mục, bạn sẽ cần một chương trình email khác cho việc đó.

Việc Move Tothả xuống, chỉ là sự kết hợp của ghi nhãn và lưu trữ . Lưu trữ trong Gmail, chỉ cần ẩn email của bạn bằng cách xóa inboxnhãn hệ thống.


2
Vậy thì đây là cái gì ? Di chuyển đếnNhãn không giống nhau.

1
@boris, chỉnh sửa thêm để trả lời.
Lance Roberts

Được rồi nhưng tại sao khi tôi tìm kiếm một cái gì đó, tôi không thấy "Lưu trữ" nữa?
Boris_yo

@Boris, Để xem các email được lưu trữ, bạn chỉ có thể tìm kiếm hoặc chọn liên kết "Tất cả thư" từ danh sách nhãn ở bên trái (sau khi bạn thả xuống danh sách).
Lance Roberts

@Boris_yo: Tất cả "Lưu trữ" không xóa Inboxnhãn.
ale

1

Nếu bạn tìm kiếm "nhãn: chưa đọc" (không có dấu ngoặc kép), Gmail sẽ hiển thị tất cả các thư chưa đọc. Tương tự tìm kiếm "nhãn: được gắn dấu sao" (không có dấu ngoặc kép) sẽ hiển thị tất cả các thông báo được gắn dấu sao. Trong trường hợp của tôi, tôi cần tìm kiếm "nhãn: nhãn chưa đọc: hộp thư đến" để tôi không kéo lên tất cả các tin nhắn chưa đọc trong các thư mục khác của mình.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.