Làm cách nào để tìm và xóa các tệp lớn khỏi Google Docs?


16

Công ty tôi làm việc để sử dụng Google Apps (hiện tại là phiên bản miễn phí). Tôi sắp hết giới hạn lưu trữ (1GB) cho Google Docs được liên kết.

Có cách nào để tìm các tệp lớn (không phải tệp định dạng Google Docs) mà tôi đã tải lên Google Docs không? Tôi không thấy cách lọc tệp dựa trên kích thước. Tôi hy vọng xóa các tệp lớn hơn để giải phóng dung lượng cho tài khoản của mình. Tôi biết rằng chúng tôi có thể mua thêm dung lượng nếu chúng tôi cần, nhưng tôi muốn thử xóa một số tệp trước khi chúng tôi xem xét mua thêm dung lượng.

Bất kỳ đề xuất?

Câu trả lời:


8

Câu trả lời không hoàn toàn phù hợp với các ứng dụng web, nhưng nó có. Tôi không biết cách nào khác để lấy thông tin mà không cần mã tùy chỉnh.

  1. Truy cập Google Docs
  2. Tạo bảng tính mới
  3. Công cụ / Trình chỉnh sửa tập lệnh
  4. Thay thế hàm trống trong đó bằng văn bản từ đây: http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. Lưu (đặt tên bất kỳ)
  6. Nhấn nút chạy (mũi tên màu xanh lá cây). Bạn có thể cần phải thực hiện hai lần và đến một lúc nào đó, nó sẽ yêu cầu bạn ủy quyền cho tập lệnh và sau đó bạn có thể cần phải nhấn lại. Về cơ bản có được kịch bản để chạy
  7. Quay trở lại bảng tính trống ban đầu của bạn và voila, nó có thông tin bạn cần với tệp lớn nhất ở trên cùng. Rõ ràng, các tệp ở định dạng Google Docs gốc hiển thị kích thước là 0 và không đóng góp vào hạn ngạch của bạn.

Làm việc như người ở. Cảm ơn. Tôi biết có một số cách để có được thông tin này bằng API GDocs, nhưng câu trả lời của bạn đã đưa tôi đến đó mà không cần tôi phải tự viết bất kỳ mã nào. Câu hỏi / câu trả lời có phù hợp hơn ở Stackoverflow không?
ossandcad

1
Có những thay đổi nhỏ trong API. Tôi đã thực hiện một số thay đổi trong tập lệnh của bạn và tạo bản sửa đổi thứ hai R02: pastebin.com/MsgEVt3u
vukis

5
  1. Trong Google Docs mới (năm 2015), ở góc dưới bên trái, bạn sẽ thấy hạn ngạch bạn sử dụng và dòng chữ "mua thêm dung lượng".
  2. Di chuột qua nó, để xem một cửa sổ bật lên với các chi tiết sử dụng về Google Drive, Gmail và Google Photos. Bên cạnh Google Drive có biểu tượng chữ "i" màu xanh.
  3. Nhấp vào nó để có được tất cả các mục trong ổ đĩa của bạn, được sắp xếp theo kích thước.

Nhân tiện, tôi thấy Google xóa các tệp khỏi các thư mục khi ai đó tôi chia sẻ nó cố xóa chúng hoặc chứa các thư mục khỏi ổ đĩa của họ. Nhưng các tập tin vẫn đang ăn hạn ngạch của tôi. Vì vậy, ở đây làm thế nào để tìm các tệp không có trong các thư mục đang ăn hạn ngạch: tìm kiếm "là: chủ sở hữu không có tổ chức: my-email-address@gmail.com" và thêm lại các tệp "bị mất" đó hoặc xóa chúng khỏi ổ đĩa.


Đẹp, nhưng Điều này không hiển thị kích thước tập tin chính xác .
Pacerier

Đúng, nó làm tròn thành KB hoặc MB. Để xóa các tập tin lớn nhất, đó là đủ cho tôi. Đối với công việc chính xác, không. Tôi muốn có thể tìm kiếm các tệp lớn trong một thư mục, nhưng điều đó là hoàn toàn không thể cho đến nay.
vinnief

2

Tính năng này có sẵn trong Google Docs - có thể nó đã được thêm vào sau khi bạn tìm nó, nhưng ở đây nó mang tính tham khảo: Bạn có thể sắp xếp theo kích thước tệp, sử dụng nút sắp xếp ở góc trên bên phải. Hãy nhớ chọn tất cả các mục đầu tiên.


1
Tôi nghĩ bạn đã quên thêm tài liệu tham khảo thực tế :)
Lipis

Tôi không quên một tài liệu tham khảo: Tôi đã mô tả các hành động người dùng cần thiết để bạn sắp xếp theo kích thước. Hi vọng điêu nay co ich.
dùng41207

Câu trả lời này đã lỗi thời.
Rubén

0

Tôi cũng đang tìm kiếm giải pháp. Chỉ cần truy cập drive.google.com/drive/quota và bạn sẽ có được danh sách được sắp xếp theo kích thước. Không tìm thấy giải pháp này được đăng ở đây, vì vậy tôi hy vọng nó sẽ giúp người khác.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.