Đặt một liên kết đến chia sẻ mạng trong tin nhắn Gmail

12

Chúng tôi sử dụng Google Apps for Education (Gmail) tại đây cho hệ thống email công ty của chúng tôi. Tôi có một tài nguyên có sẵn trên một chia sẻ mạng mà tôi muốn phân phối cho các giảng viên và nhân viên nhất định. Tôi không muốn đính kèm tài nguyên vào e-mail: đó là 30Mb và sẽ thất bại ở cả giới hạn kích thước tệp và loại tệp.

Những gì tôi muốn làm là đính kèm tệp phím tắt hoặc bao gồm một liên kết siêu liên kết đến tài nguyên trên mạng. Thật không may, Gmail đang làm cho điều này trở nên khó khăn. Cả file:\\đường dẫn lẫn đường dẫn UNC ( \\server\share\file) đều không hiệu quả. Điều này được sử dụng để dễ dàng thực hiện với Outlook / Exchange. Có cách nào để thực hiện điều này? Bất kỳ lựa chọn thay thế? Tôi không muốn sử dụng một dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến, vì điều đó sẽ khiến việc truyền tệp trong mạng nhanh chóng và buộc nó phải tải xuống internet chậm hơn nhiều.

Tôi cũng đã thử sử dụng một tệp bó (.bat) sẽ mở tệp, nhưng tệp đính kèm loại đó không hoạt động.

Cập nhật:
Tôi đã thử tạo liên kết qua Outlook, nhưng ứng dụng web Gmail sẽ loại bỏ liên kết đó. Liên kết không hoạt động trong Outlook, nhưng rất ít người dùng có thiết lập đó.

gmail links

— Joel Coehoorn
nguồn

Cuối cùng, giải pháp chính xác ở đây là đây là một tệp cài đặt, và vì vậy tôi nên sử dụng chính sách nhóm để triển khai nó. Nhưng vì nhiều lý do, đó không phải là một giải pháp tốt vào lúc này.

— Joel Coehoorn

@Sathya - nó sẽ không cho phép tôi tạo liên kết. Nếu tôi tạo liên kết trong Outlook, nó sẽ bị loại bỏ khi xem nó trong trình duyệt.

— Joel Coehoorn

Hmm .. Tôi tự hỏi nếu đây là một vấn đề trình duyệt.

— Joel Coehoorn

1

@Sathya - Siêu liên kết của bạn có thực sự trỏ đến UNC không http://\\shaman\test? Và nếu có, bạn đã tạo liên kết bên trong giao diện web của GMail chưa? Bởi vì tôi không thể tái tạo điều đó. ^^

— oleschri

@oleschri hmm bạn nói đúng, nó thực sự liên kết đếnhttp://\\shaman\test

— Sathyajith Bhat

5

Tôi nghĩ lựa chọn tốt nhất của bạn là

dán đường dẫn UNC vào email của bạn dưới dạng văn bản đơn giản
hướng dẫn người nhận sao chép / dán đường dẫn UNC vào hộp đường dẫn Windows Explorer (Phím tắt Win+ esau đó F6) hoặc vào hộp thoại Bắt đầu / Chạy ... (Phím tắt Win+ r).

— oleschri
nguồn

2

Điều này làm tổn thương trái tim kỹ thuật số của tôi

— Holene

1

Tôi có cùng một vấn đề và nghĩ rằng tôi sẽ chia sẻ công việc của mình. Vì Gmail chỉ cho phép bạn chèn siêu liên kết web hoặc email vào phần thân của email, tôi đặt siêu liên kết mạng của mình vào tài liệu Word và gửi dưới dạng tệp đính kèm, hướng dẫn người nhận tải tệp đính kèm xuống máy tính để bàn của họ và mở nó từ đó để truy cập các siêu liên kết. Đó là một khu ổ chuột nhỏ, nhưng nó hoạt động.

— Jonathan Wright
nguồn

1

Tôi cần phải tự làm điều này để thêm một số máy in. Chỉ cần EDIT liên kết và thay thế HTTP bằng UNC. Nó sẽ trông như thế này: UNC: // \ server \ share \ file

Người dùng của tôi đã nhận được lời nhắc bảo mật Windows trong Windows 8, sau đó nhấp vào Mở và nó hoạt động rất tốt.

— BlazedIT
nguồn

1

Chỉ cần thử điều này qua chrome và liên kết không hiển thị ở đầu nhận.

— Joel Coehoorn

Cũng không phải cho tôi. Tôi nghĩ rằng gmail không còn hỗ trợ điều này, nếu thực sự nó đã từng làm.

— BobHy

1

(Mới nảy ra một ý tưởng khác có vẻ hiệu quả)

Tạo một tệp html tối thiểu (ví dụ: Links.htm) có chứa các liên kết đến các đường dẫn UNC như

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

và đính kèm nó vào thư của bạn. Hướng dẫn người nhận tải xuống và mở tệp html. Có vẻ hoạt động trong Chrome và Internet Explorer.

— oleschri
nguồn

0

Quay trở lại vấn đề này ngày hôm nay, những gì tôi sẽ làm là tải tệp 30 MB lên Google Drive, đảm bảo tệp đã tải lên được chia sẻ với những người thích hợp trong tổ chức và sau đó gửi liên kết tới đó.

Tôi muốn tránh nó vào lúc đó vì tôi muốn tránh 100 nhân viên và giảng viên đều tải xuống cùng một tệp 30 MB cùng một lúc, nhưng điều đó sẽ ít gây căng thẳng hơn cho mạng của chúng tôi ngày nay so với trước đây.

Tôi vẫn muốn một giải pháp cho phép tôi sử dụng bộ nhớ mạng cục bộ của mình cho việc này, nhưng điều này ít nhất cũng hoạt động được nhiều thời gian. Nhưng ngay cả sau đó, nếu nó trở thành một vấn đề thực sự, tôi có thể chạy tệp thông qua máy chủ web cục bộ của chúng tôi.

— Joel Coehoorn
nguồn

-3

Bạn có thể tạo một lối tắt trên màn hình dán của bạn trong đường dẫn UNC. Sau đó kéo tệp lối tắt vào cửa sổ gmail, nó sẽ nói thả tệp ở đây để đính kèm. Sau đó, họ có thể tải xuống phím tắt, "whereever.lnk" lưu nó trên máy tính để bàn của họ. Khi họ nhấp vào nó, nó sẽ sử dụng đường dẫn UNC để đến tài nguyên mạng.

— Matt
nguồn

Câu hỏi đã được đặt ra là gmail sẽ không cho phép bạn đính kèm tệp .lnk.

— Joel Coehoorn