Nguyên tắc về định dạng email để làm cho nội dung Lịch Google trở nên thân thiện


22

Google có cung cấp bất kỳ đề xuất chính thức, tài liệu nào về cách định dạng email sẽ dễ dàng nhập sự kiện vào Lịch Google của người dùng không?

Hãy nói rằng tôi muốn gửi email về một sự kiện cho người dùng Gmail. Tôi có thể gửi email này bằng Outlook, Gmail, mailx, v.v ... Người nhận đang sử dụng Gmail.

Tôi biết email này có thể được định dạng theo cách để Gmail có thể dễ dàng nhập sự kiện này vào Lịch Google. Google mô tả tính năng này tại tính năng nhận dạng sự kiện tự động trong Gmail và tại các bài viết Trợ giúp về các tùy chọn truy cập vào các sản phẩm khác của Google .

Tuy nhiên, tính năng này không phải lúc nào cũng hoạt động.

Tôi đã thử nhiều định dạng khác nhau, đặt văn bản khác nhau trong các nội dung email khác nhau, trong dòng chủ đề, v.v. Đôi khi chúng hoạt động, đôi khi và không.

  • Đôi khi, có một liên kết "Thêm vào Lịch" ở bên phải của trang Gmail.
  • Tôi cũng có thể vào menu "Khác: Tạo sự kiện". Điều này sẽ đưa tôi đến trang Lịch Google để tạo sự kiện. Đôi khi các trường được tự động điền thông tin từ email, nhưng thường các trường này đều trống.

Dưới đây là một số ví dụ:

Một với một địa điểm và ngày:

Gặp tôi tại rạp xiếc thứ năm này

Ngày, giờ và địa điểm:

Gặp tôi tại Circus tại 2198 University Ave, Berkeley, CA vào ngày 10 tháng 8 năm 2011 lúc 3:00 PM

Sự kiện, ngày và địa điểm được dán nhãn như vậy:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

Có bất kỳ đề xuất hoặc hướng dẫn nào về cách định dạng các email này để chúng được Tự động nhận ra bởi Lịch Google không?

Có sự khác biệt giữa Gmail 'bình thường' so với Google Apps không?


Tôi có cảm giác nó không hoạt động nữa. Tôi sử dụng để xem tùy chọn tạo sự kiện dựa trên nội dung của email hoạt động rất tốt nhưng tôi không còn thấy tùy chọn này nữa ...
OrangeBox

@OrangeBox: Nút "Thêm vào lịch" hoạt động với tôi, nhưng "Thêm: Tạo sự kiện" thì không.
Stefan Lasiewski

Câu trả lời:


9

Tôi đã hạn chế thành công với định dạng sau:

Subject: My test event

Cơ thể email nói:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

Sử dụng từ khóa "Vị trí" thay vì "Ở đâu" dường như cũng hoạt động.

Trong Lịch Google, mục này sẽ điền vào Chủ đề, nội dung và thời gian sự kiện và địa điểm sự kiện (Trường có nhãn "Ở đâu").

Tôi đã sử dụng định dạng trên với tài khoản Gmail cá nhân và tài khoản Google Apps của tổ chức tôi. Nó thường hoạt động với nút "Thêm vào lịch" và với tùy chọn menu "Khác: Tạo sự kiện".


3
Rất vui khi thấy bạn trở lại với kết quả của bạn nhiều tháng sau!
Máy tính tập trung vào

1

Rõ ràng việc thêm tự động được kiểm soát bởi một lược đồ đánh dấu được nhúng vào mã nguồn của e-mail:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Nôi từ đó, thử cái gì như thế này?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>

Cá nhân, tôi nghĩ rằng đây là câu trả lời tốt nhất bây giờ
Kevin M

0

Không có cách nào. Nút "Tạo sự kiện" chỉ điền vào mô tả của một sự kiện mới với phần thân của email và tiêu đề chứa đầy chủ đề của email.

Cá nhân tôi chưa bao giờ thấy các sự kiện của tôi được điền tự động khác sau đó.


Tôi có thể điền chủ đề, mô tả, thời gian bắt đầu và kết thúc sự kiện và vị trí bằng cách sử dụng các từ khóa nhất định trong email. Google đang nghiên cứu vấn đề này và nó đã thay đổi trong 6 tháng qua.
Stefan Lasiewski

@StefanLasiewski Thú vị Tôi không thể lấy nó để điền nó bằng các mẫu của bạn. Có lẽ họ vẫn đang làm việc với nó sau đó và từ từ tung ra các tính năng mới.
Máy tính tập trung vào

Có vẻ như mẫu của tôi không hoạt động với 'Tạo sự kiện', nhưng nó hoạt động với nút 'Thêm vào lịch'. Tuy nhiên, 'Thêm vào Lịch' chỉ xuất hiện trên một số màn hình. Có vẻ như Google có hai tính năng thực hiện các chức năng tương tự nhau.
Stefan Lasiewski

Và vâng, Google tung ra các tính năng cho các nhóm người dùng khác nhau vào các thời điểm khác nhau. Tôi nghĩ rằng tất cả chúng ta đã thấy điều đó.
Stefan Lasiewski

Chà không, nhiều việc chúng ta có thể làm bây giờ để giải quyết vấn đề này vì nó dường như là vấn đề nội bộ hơn. Nếu bạn thực sự muốn thử liên lạc với Sarah ( Link ). Cô là người quản lý cộng đồng cho GMail.
Máy tính tập trung vào

0

Nếu tôi đặt chủ đề cho sự kiện lịch vào chủ đề của email chính xác như tôi muốn nó trông như thế nào, thì nó sẽ được đưa vào. Tôi chỉ thử nó. Trong phần thân của email, tôi đã gõ "Ngày: tháng đánh vần, số, cả năm" và điều đó sẽ được đưa ra và Google sẽ nhận ra nó và thêm các dấu gạch ngang bên dưới nó.

Nếu bạn viết tắt tháng hoặc không thêm một năm, nó sẽ không nhận ra. Ngoài ra, Thời gian: 9 giờ sáng sẽ diễn ra, NHƯNG--

A) Bạn phải "thêm vào lịch" bằng cách nhấp vào thời gian trong email. Nếu bạn chỉ nhấp vào ngày để "thêm vào lịch", nó sẽ không nhận ra thời gian và bạn sẽ phải thêm nó theo cách thủ công trong màn hình bật lên.

B) Nếu bạn nhấp vào thời gian để thêm, nó sẽ không tự động thêm thời gian kết thúc (thông thường khi bạn tạo sự kiện trong Lịch, nó sẽ tự động mặc định theo thời gian đặt trước).

Ngược lại, chỉ cần nhấp vào ngày và không nhập thời gian sẽ thêm nó dưới dạng thanh sự kiện cả ngày.

Tôi vẫn chưa tìm ra cách để có được vị trí để cư trú. Trong đó: và Vị trí: với một địa chỉ đầy đủ sẽ không hoạt động.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.