Tạo bộ lọc nếu nội dung thư chứa tên của tôi

Tôi có một vài chủ đề cuộc trò chuyện đang diễn ra trong Gmail với một số người khác nhau. Có cách nào để thiết lập bộ lọc để nó sẽ thêm nhãn nếu phần thân của bất kỳ email mới, chưa đọc nào chứa tên của tôi không? Sau đó xóa nhãn một khi tôi đã đọc email?

Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng bất kỳ toán tử tìm kiếm Gmail nào trong bộ lọc thông quaHas the words: hộp văn bản vì Gmail chỉ VÀ cùng các toán tử được điền thông qua hộp thoại bộ lọc.

Tôi sẽ đề nghị bạn bắt đầu bằng cách thử điều này:

1. Tạo bộ lọc tìm email mới có tên của bạn trong đó và áp dụng nhãn tạm thời. Thao tác tìm kiếm bạn sẽ sử dụng trong bộ lọc là:

   is:unread AND body:"Your Name"
   

2. Tạo bộ lọc tìm email đọc trong nhãn tạm thời và xóa nhãn.

   label:templabel AND is:read
   

   Thật không may, trong khi các bộ lọc có thể hoạt động trên các email đã đọc, hiện tại chúng không thể xóa nhãn, chúng tôi đang ở điểm dừng.

-

Xin lỗi không thể giúp nhiều hơn, nhưng cho đến khi các bộ lọc Gmail có thể xóa nhãn, bạn sẽ không thể thực hiện việc này thông qua các bộ lọc.

Giải pháp thay thế tiềm năng sẽ là:

1. Thiết lập ứng dụng khách IMAP với bộ lọc tương đương trong đó thay vì thêm / xóa nhãn tạm thời, bạn sẽ sao chép / xóa email khỏi thư mục tạm thời.

2. Google gần đây đã giới thiệu một khung kịch bản mới cho Google Apps .

3. Một hack thực sự thô sơ cho bước 2 sẽ là để bộ lọc chuyển tiếp email cũng như xóa nó. Bạn sẽ chuyển tiếp đến địa chỉ email của riêng bạn với một phần mở rộng cộng, ví dụ username+templabelname@gmail.com.

   Sau đó, bước 3 mới sẽ là bắt những email đó bằng cách sử dụng deliveredto:username+templabel@gmail.com chuỗi tìm kiếm và áp dụng lại một số nhãn.

   Không chắc chắn phương pháp này sẽ hoạt động sạch sẽ như thế nào, đặc biệt là vì bạn sẽ nhận được tiêu đề từ phía trước (so với chuyển hướng).

Cá nhân, tôi sẽ xem xét số 2 vì việc học tập lệnh cho Google Apps sẽ được đền đáp trong thời gian dài.

Không có toán tử tìm kiếm để giới hạn trong phần thân của tin nhắn. Tôi khuyên bạn nên thiết lập bộ lọc có tên của bạn trong trường "Có các từ" và áp dụng nhãn làm hành động của bạn. Không cần thêm "is: unread" vì các bộ lọc áp dụng cho các tin nhắn đến.

Tương tự như vậy, bạn không thể xóa nhãn qua bộ lọc hoặc thực hiện hành động tự động sau khi tin nhắn đến. Nhưng có một vài lựa chọn khác có thể giúp:

• Sử dụng phím tắt để xóa nhãn khi bạn đọc xong tin nhắn. Giả sử bạn đang đọc tin nhắn từ chế độ xem nhãn, "y" sẽ xóa nhãn và "[" và "]" sẽ xóa nhãn và chuyển bạn sang tin nhắn tiếp theo hoặc trước đó.
• Sử dụng phòng thí nghiệm ẩn nhãn đọc để ẩn nhãn nếu không có tin nhắn chưa đọc bên trong.

Cuối cùng, bạn cũng có thể xem xét việc thiết lập Liên kết nhanh hoặc Nhiều hộp thư đến với truy vấn tìm kiếm: là: chưa đọc tên của bạn . Liên kết hoặc hộp thư đến sẽ tự động cập nhật và xóa tin nhắn khỏi chế độ xem sau khi bạn đọc chúng.

Phần đầu tiên: thêm nhãn dựa trên từ khóa hiện tại là đơn giản, nhưng phần thứ hai tôi nghĩ là không thể, bởi vì không có trình kích hoạt nào như vậy trong Gmail có thể gây ra thao tác lọc sau khi đọc e-mail.