Tôi có hơn 100 nhãn trong tài khoản Gmail của mình. Chúng hiện đang được hiển thị dưới dạng một danh sách dài ở phía bên trái màn hình và nó trở nên khá khó sử dụng. Có cách nào tôi có thể nhóm các nhãn nhất định? Ví dụ: tôi đã đăng ký một số danh sách gửi thư lập trình và muốn nhóm các nhãn đó thành "Danh sách gửi thư" và thu gọn chúng, như các thư mục trong một hệ thống tệp.
Câu trả lời:
Tôi sử dụng khả năng Nested Label trong Gmail Labs . Nó hoạt động rất tốt để duy trì một hệ thống phân cấp của các nhãn.
Xin lỗi, có lẽ không phải là câu trả lời bạn đang tìm kiếm, nhưng đây là các quy tắc phù hợp với tôi:
Một điều tôi làm để "nhóm" một số nhãn lại với nhau mà không sử dụng nhãn lồng nhau là thêm vào chúng với cùng một dấu chấm câu.
+ _ ! | \ v.v.
Sau đó, tôi có thể làm cho các nhãn quan trọng nhất của tôi nổi lên trên cùng và chủ yếu bỏ qua bảng chữ cái.
!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
Sau nhiều năm quản lý nhiều dự án từ văn phòng và lĩnh vực và thử nhiều phương pháp nhiều thư mục / nhãn, tôi theo hệ thống này:
Sau đó, bạn đặt bất cứ thứ gì yêu cầu hành động hoặc đang chờ hành động trong các thư mục / nhãn Ưu tiên. Sau đó, bạn không bao giờ quên mọi thứ và có thể đặt ra các mục tiêu như: Hoàn thành / trả lời tất cả Giải thưởng 1 trước khi ngày kết thúc, v.v. Khi thư mới đến, hãy gửi nó đến mức ưu tiên mà nó đảm bảo và tiếp tục thực hiện nhiệm vụ. Ma thuật.
Tài liệu tham khảo dành cho bất kỳ e-mail nào bạn thấy mình thường xuyên kéo lên để biết thông tin nhiều lần. Hướng dẫn từ ông chủ, danh sách ngày cho một cái gì đó hoặc một bộ sưu tập các siêu liên kết đến những thứ quan trọng.
Ngoài ra, nếu một tin nhắn đi kèm với một chủ đề rác, hãy thay đổi nó khi bạn trả lời một cái gì đó có liên quan (ví dụ "Hình ảnh !!" thành "Hình ảnh Giáng sinh 2010") và tìm kiếm sẽ đối xử tốt với bạn.
Khi quản lý thông tin của bạn cắt giảm quá sâu vào việc thực sự làm gì đó .... vấn đề là gì?
Bạn có thể áp dụng nhiều nhãn cho bất kỳ thư nào, đưa ra các nhóm nhãn và nhóm phụ có ý nghĩa với bạn để giúp việc sắp xếp dễ dàng hơn. Đó là điều tốt nhất bạn có thể làm vì không có khái niệm lồng cho nhãn gmail
Sửa lỗi: các nhãn lồng nhau được hỗ trợ như một tính năng của 'phòng thí nghiệm'
Trong số các giải pháp mà GMail cung cấp là:
Về danh sách gửi thư: nếu bạn chưa làm như vậy, có thể đáng để kiểm tra xem có bất kỳ thư nào trong số chúng có sẵn dưới dạng nguồn cấp RSS thay vì e-mail không. Nếu vậy, bạn có thể chuyển một số gánh nặng sang Google Reader.
Và nếu không có điều nào ở trên là đủ, thì tôi phải đồng ý với câu trả lời của joyjit: nếu vấn đề là bạn có quá nhiều nhãn, thì bạn cần giảm số lượng nhãn! :-)