Vấn đề về bộ lọc nhiều người dùng trong Bảng tính Google

Khi hai hoặc nhiều người dùng xem cùng một Bảng tính Google và một trong số họ lọc dữ liệu theo một cột, bộ lọc đó cũng được áp dụng ngay lập tức cho những người dùng khác.

Có cách nào để tránh điều này và cho phép mỗi người dùng có tiêu chí lọc riêng của mình không?

Bây giờ Google Drive đã có một tính năng gọi là bộ lọc Chế độ xem hình ảnh. Nó làm cho một số bộ lọc chỉ có sẵn cho bạn trong khi bạn không thay đổi bất kỳ dữ liệu nào.

Sử dụng chế độ xem bộ lọc trong Google Sheets mới

Trong Google Sheets, việc lọc dữ liệu của bạn giúp bạn dễ dàng xem và phân tích dữ liệu hơn bằng cách cho phép bạn ẩn dữ liệu mà bạn muốn tạm thời rời khỏi chế độ xem. Google Sheets mới cũng giới thiệu các chế độ xem bộ lọc, cho phép bạn tạo, đặt tên và lưu các bộ lọc mà bạn có thể sử dụng mà không làm gián đoạn cách người khác đang xem bảng tính của bạn.

Tạo chế độ xem bộ lọc

Khi bạn tạo chế độ xem bộ lọc, nó giống như lưu bộ lọc mà bạn có thể sử dụng nhiều lần.

1. Mở bảng tính nơi bạn muốn tạo chế độ xem bộ lọc.
2. Nhấp vào menu Dữ liệu, di chuột qua chế độ xem Bộ lọc Bộ lọc Chế độ xem và chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải biểu tượng bộ lọc và chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới.
3. Sử dụng các mũi tên xuống trong các tiêu đề cột, sắp xếp và lọc dữ liệu để phù hợp với chế độ xem mong muốn của bạn. Chế độ xem bộ lọc của bạn sẽ được lưu khi bạn thực hiện thay đổi.
4. Để đóng chế độ xem bộ lọc mới của bạn, hãy nhấp vào X ở góc trên bên phải của bảng tính hoặc nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của biểu tượng bộ lọc và chọn Không có.

(Lưu ý: Nếu bạn đã có bộ lọc dùng chung hiện tại trên các cột, trước tiên hãy xóa bộ lọc đó.)

Nguồn .

"Chế độ xem danh sách" trong menu cho phép người dùng lọc mà không thay đổi chế độ xem cho người dùng khác. Tuy nhiên, họ phải chỉnh sửa và gửi các giá trị cho mỗi hàng phức tạp hơn một chút.

Cập nhật:

Sau đây là câu trả lời từ năm 2011. Rõ ràng câu trả lời đúng đã thay đổi từ thời điểm đó vì có câu trả lời tốt hơn trong năm 2014. Xin lưu ý sự khác biệt 3 năm trước khi bỏ phiếu cho câu trả lời.

Giữ cho lý do lưu trữ chỉ, câu trả lời ban đầu:

Tôi đã kiểm tra các chủ đề Nhóm và Hỗ trợ của Google. Rõ ràng, nó không được hỗ trợ (và có vẻ như không có kế hoạch sớm, mặc dù không chắc chắn 100% về điều này).

Cách tôi làm bây giờ là xuất sang Excel và áp dụng bộ lọc ở đó, sau đó tìm một giá trị duy nhất có khả năng (hoặc lặp lại vài lần) trong trang tính để tương quan với hàng trong Bảng tính Google (bằng cách tìm thấy nó trong bảng tính Google) và áp dụng yêu cầu sửa đổi. Không tối ưu, vẫn hy vọng hỗ trợ fllter cho mỗi người dùng.

Một cách dễ dàng để đạt được điều này là bằng Dữ liệu-> Bảng và Phạm vi được bảo vệ ...-> + Thêm một trang tính hoặc phạm vi . Chọn hàng đầu tiên hoặc các hàng mà bạn thường áp dụng bộ lọc và giới hạn nó cho mọi người và lưu nó. Bây giờ chỉ quản trị viên / chủ sở hữu mới có thể sử dụng chức năng bộ lọc mà họ nên tránh sử dụng, bất kỳ ai khác đang cố gắng áp dụng bộ lọc sẽ bị buộc sử dụng Chế độ xem Bộ lọc thay vào đó sẽ chỉ cục bộ cho mỗi người và không phá vỡ trang tính cho những người dùng khác.

Hy vọng điều này giải quyết vấn đề.

Vấn đề tương tự vẫn tồn tại. Chúng tôi đang khắc phục bằng cách tạo các trang riêng cho từng người dùng tham chiếu trang chính, nhưng với logic 'nếu sau đó' được áp dụng để chỉ hiển thị thông tin phù hợp cho người dùng đó. Các hàng khác của người dùng được lập trình để xuất hiện dưới dạng -----. Trang tính của người dùng đó hiện là bản sao được lọc của trang chính mà sau đó có thể được lọc nhiều hơn khi cần mà không làm rối loạn quan điểm của bất kỳ ai khác. Bây giờ chúng tôi sẽ tạo một trang tính khác tham chiếu trang tính của người dùng mà không cần kéo các ô -----. Lý do là người dùng hiện có thể chỉnh sửa trang tính của mình và tất cả các thay đổi sẽ xuất hiện trong trang tính cuối cùng. Nó làm cho trang tính chính trở thành một "bản nháp thô" và bản cuối cùng là phiên bản được chỉnh sửa. Dù sao đó cũng là kế hoạch. . .