Làm cách nào để chúng tôi thiết lập thông báo cho các tài liệu được chia sẻ với chúng tôi trong Google Sheets?


11

Bạn tôi đã chia sẻ một tệp với tôi trên Google Drive và tôi muốn được thông báo mỗi khi có thay đổi đối với tệp (yêu cầu khá hợp lý tôi muốn nói):

Bạn có thể đặt thông báo để tìm hiểu khi cộng tác viên của bạn đã sửa đổi bảng tính của bạn và tìm hiểu những trang tính hoặc ô họ đã sửa đổi. Bạn cũng có thể chọn tần suất bạn muốn được thông báo. Đây là cách bạn có thể kích hoạt thông báo:

  1. Nhấp vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải của bảng tính và chọn Đặt quy tắc thông báo.

  2. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn thời điểm và tần suất bạn muốn nhận thông báo:

    a. Khi thay đổi được thực hiện cho toàn bộ bảng tính

    b. Khi thay đổi được thực hiện cho một tờ cụ thể

    c. Khi thay đổi được thực hiện cho các ô cụ thể

    d. Khi cộng tác viên được thêm hoặc xóa

    e. Khi thay đổi được thực hiện cho các hình thức

    f. Bởi 'tiêu hóa hàng ngày' hoặc 'ngay lập tức'

  3. Nhấp vào để lưu.

(Nguồn)

Tôi đã cố gắng làm theo các bước nhưng tôi bị kẹt ở bước 2 .. ví dụ: khi tôi nhấn chia sẻ tôi sẽ nhận được màn hình này:

ảnh chụp màn hình

Làm cách nào để chúng tôi thiết lập thông báo cho các tài liệu được chia sẻ với chúng tôi trong Google Sheets?


1
Nếu câu hỏi của bạn là về Google Docs chứ không phải Google Bảng tính, vui lòng thay đổi thẻ câu hỏi từ google-spreadsheetsthànhgoogle-documents
yurkennis

Không và không đăng câu trả lời của riêng bạn, điều này cho thấy cách thực hiện đối với Google Speadsheet chứ không phải Tài liệu. Đây là hạt dẻ!
vucalur

@vucalur: Tại thời điểm câu hỏi này được hỏi, Google Drive được gọi là Google Docs và không có thẻ Google Bảng tính. Nếu bạn nhìn vào phần trích dẫn, nó đặc biệt đề cập đến bảng tính. Vì vậy, giải pháp được đưa ra rõ ràng là những gì Asker sau đó.
ale

Xấu của tôi - đã không đọc kỹ câu hỏi. Tôi cũng bị ảnh hưởng bởi bình luận của @ yurkennis. Sau đây được đánh dấu bằng chữ in đậm nên được đặt lại trong tiêu đề: "Làm cách nào để thiết lập thông báo cho các tài liệu được chia sẻ với chúng tôi trong Google Docs ?" cùng với việc hoàn nguyên các chỉnh sửa thẻ của tôi. Nhưng tôi sẽ không đề xuất bất cứ điều gì ở đây vì tôi hoàn toàn bối rối liệu câu hỏi này có nên dành riêng cho bảng tính hay không. Nếu chỉ có bảng tính, thì tất cả các câu trả lời ngoại trừ câu trả lời của Pacerier đều không có chủ đề.
vucalur

Nhìn nhanh vào các bản sửa đổi ("retagging") cho thấy rằng không chỉ tôi bị nhầm lẫn.
vucalur

Câu trả lời:


6

Câu trả lời của @ Pacerier là chính xác - cho một bảng tính. Đối với một tài liệu xử lý văn bản hoặc trình bày, menu đó không tồn tại.

Theo như tôi đã tìm thấy, các tài liệu trình bày và xử lý văn bản cung cấp các thông báo để cập nhật các bình luận, nhưng không phải là nội dung của tài liệu. Thông báo nhận xét dường như được bật theo mặc định và có thể được thay đổi bằng cách nhấp vào nút Nhận xét (bên cạnh nút Chia sẻ, ở khu vực trên cùng bên phải của trang) và sau đó Cài đặt thông báo.


1
Điều này là chính xác, nhưng nó nên là một bình luận hoặc chỉnh sửa cho câu trả lời ở trên. Chỉ đăng câu trả lời của riêng bạn nếu cách tiếp cận của bạn thực sự khác với những người khác.
người dùng 99572 vẫn ổn vào

1
@ user99572isfine - bạn cần 50 danh tiếng để có thể nhận xét về các bài đăng khác ngoài bài viết của bạn.
ChrisF

@ChrisF, rất đúng .. thật đáng buồn, đây là một vấn đề cần khắc phục nhưng không bao giờ được sửa chữa
Pacerier

Tôi đồng ý với tất cả những điều trên. Cảm ơn đã không downvote.
Matt

3

Bạn đang nhấp vào Sharenút - bạn cần nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ ở cuối nút và sau đó chọnNotification rules...

Thông báo Google Docs

Liên kết trực tiếp đến hình ảnh: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

BIÊN TẬP

Có vẻ như bạn đang sử dụng giao diện Google Documents mới có bố cục khác với bố cục thông thường.

Dường như không có cách nào để làm điều này với giao diện Google Documents mới. Điều tốt nhất để làm là báo cáo đây là một lỗi cho Google.

Để quay lại giao diện cổ điển, bạn cần nhấp vào Helpmenu sau đó chọnUse the classic look

Tuy nhiên, việc trở lại giao diện Cổ điển sẽ không thay đổi bất cứ điều gì.


Tôi không có mũi tên đó .. btw hình ảnh không hiển thị.
Pacerier

@Pacerier: Bạn đang sử dụng trình duyệt nào? Bạn có biết bạn có quyền gì trên tài liệu dùng chung không? Bạn sẽ phải cung cấp thêm một chút chi tiết ngoài "nó không hoạt động". Tôi đã cung cấp một liên kết trực tiếp đến hình ảnh (được lưu trữ trên imgur bằng cách này)
mã hóabadger

Tôi đang sử dụng Chrome. Tôi chắc chắn rằng tôi có quyền xem, vì tôi có thể "xem", tôi cũng không thể có chức năng được thông báo mỗi khi tài liệu được thay đổi? (dường như tương thích với trạng thái "xem"): i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier

@Pacerier: Tôi đã cập nhật câu trả lời của tôi.
codbadger

3

Câu hỏi không phải là về bảng tính, mà là về các tài liệu xử lý văn bản. Câu trả lời dường như là nếu bạn đang sử dụng định dạng mới, tùy chọn thông báo không khả dụng như trong phiên bản cổ điển - giám sát chính.


2

Có một kịch bản. Có vẻ như tài liệu cần phải được đặt trong thư mục gốc và dường như không có cách nào để bật thông báo cho một số người đóng góp chứ không phải những người khác. Tuy nhiên, tốt hơn là không có gì! Xem http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Lưu ý, để chạy cái này, tôi phải sửa đổi dòng 42 và thay đổi 60 thành 30.

Tôi không biết chắc chắn nếu nó mang lại kết quả mong muốn.


1
"Để có được điều này để chạy, tôi đã phải sửa đổi dòng 42 và thay đổi 60 thành 30" - dường như không còn cần thiết nữa: đối với tôi, kịch bản dường như hoạt động tốt chỉ trong hộp, không có sửa đổi.
yurkennis

1

Điều này là có thể với Bảng tính Google. Sử dụng ( Công cụ >> Quy tắc thông báo ):

nhập mô tả hình ảnh ở đây


Điều này không tồn tại cho các tài liệu.
Flimm
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.