Đưa số trang vào mục lục trong Google Docs

68

Tôi muốn tạo một bảng mục lục trong tài liệu Google Docs nơi số trang được tự động tham chiếu.

Có thể đặt số trang trong một bảng nội dung như thế này?

google-docs 
— Kos Kos
nguồn
2
Từ kinh nghiệm của tôi với Google, không nói điều này tốt hay xấu, Google nghĩ về một thế giới không giấy tờ. Trong một thế giới không giấy tờ, bạn thực sự không cần số trang trong DOC, nhưng trong hầu hết các thế giới kinh doanh, bạn cần in tài liệu của mình và có số trang trên bảng nội dung là bắt buộc. Google có thể muốn xem xét điều này như một tùy chọn.
@Dan, tôi đồng ý với bạn, nhưng sau đó tại sao bạn lại cần các trang?
— Schiavini
1
Có một Phần bổ trợ được gọi là Kiểu đoạn văn + mà bạn có thể đạt được điều này. Xem giải pháp được chấp nhận tại đây: stackoverflow.com/questions/23732714/ từ
— Motin

Câu trả lời:

17

Tôi chỉ tìm thấy một cách giải quyết có thể cho câu hỏi ban đầu. Nó không thanh lịch, nhưng nó có thể làm việc.

Trong mỗi tiêu đề phần của bạn (nghĩa là trong văn bản, sau đó được sử dụng để tạo TOC tự động), hãy thêm một tab và số trang. Bạn phải nhập số trang theo cách thủ công và tôi khá chắc chắn rằng nó không phải trả tiền để trở nên quá lạ mắt với vị trí, điều chỉnh các điểm dừng, v.v.

Bây giờ, nếu bạn làm mới TOC, bạn sẽ nhận được số trang được phân tách khỏi tiêu đề bằng một tab. (Khi tôi cố gắng điều chỉnh các điểm dừng trong TOC, tôi đã gặp nhiều lỗi khác nhau.)

Nếu bạn không muốn số trang xuất hiện bên cạnh các tiêu đề trong phần thân của tài liệu, hãy tô sáng chúng ở đó và thay đổi màu văn bản thành màu nền của tài liệu (thường là màu trắng). Các số vẫn còn đó và sẽ vẫn hiển thị trong TOC, nhưng bạn không thể thấy chúng ở nơi khác.

Thật không may, số trang sẽ không chảy khi bạn chỉnh sửa tài liệu, vì vậy hãy làm điều này ngay trước khi xuất bản cuối cùng.

Một lần nữa, không thanh lịch - không xuất hiện hoặc trong quá trình - nhưng nếu bạn phải có số trang vật lý trong một tài liệu in, thì nó nên thực hiện thủ thuật.

— tf2
nguồn
4
OP yêu cầu số trang tham chiếu tự động .
— Vidar S. Ramdal
7
@Vidar, nhưng Google Docs hoàn toàn không thể làm điều đó hiện tại, vì vậy tôi nghĩ cách giải quyết của tf2 tốt hơn không có gì
— codeulike
Đánh số trang mục lục đã được thêm gần đây, xem webapps.stackexchange.com/a/99159/88163
— Rubén
14

Bản cập nhật gần đây (ngày 5 tháng 10 năm 2016) của Tài liệu Google hiện bao gồm tính năng đó. Để chèn một bảng mục lục với số trang,

... chỉ cần chọn tùy chọn được đánh số khi chèn mục lục từ menu Chèn.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2016/10/page-numbers-now-in-table-of-contents.html

Ảnh chụp màn hình menu Google Docs Chèn

— Vidar S. Ramdal
nguồn
Menu phụ này không xuất hiện cho tôi, bạn có biết tại sao không? Nó luôn luôn chỉ sử dụng siêu liên kết cho tôi.
— Hugo Zink
@HugoZink Các tính năng mới trong dịch vụ của Google thường được triển khai dần dần. Có thể là nó chưa đến được với bạn. Từ bài đăng trên blog được liên kết: Khởi chạy đến Phát hành nhanh, với Bản phát hành được lên lịch trong hai tuần . Hoặc nó không được kích hoạt cho các tài liệu cũ. Bạn đang cố gắng chèn một TOC trong một tài liệu cũ? Nó hoạt động trong một tài liệu mới ?
— Vidar S. Ramdal
Nó không phải là một tài liệu cũ và nó cũng không hoạt động trong một tài liệu mới. Tôi vừa tạo tài liệu ngày hôm qua.
— Hugo Zink
Sau đó, có lẽ bạn sẽ phải đợi một vài ngày (5 tháng 10 + hai tuần = 19 tháng 10) để tính năng này đến. Nếu bạn đang sử dụng Google Apps for Work, bạn có thể kiểm tra với quản trị viên tên miền và xem liệu có bất cứ điều gì có thể được thực hiện để bật tính năng này ngay lập tức không.
— Vidar S. Ramdal
Cuối cùng tôi đã kết thúc việc tạo một tài khoản mới, chèn một bảng nội dung vào một tài liệu giả, và sau đó sao chép bảng vào tài liệu gốc nơi tôi muốn. Hoạt động tuyệt vời cho đến nay.
— Hugo Zink
4

Hỗ trợ Google Docs cho biết:

  1. Chuyển đến menu Định dạng và chọn Kiểu đoạn văn để thêm tiêu đề vào các phần của tài liệu của bạn. Có sáu kích cỡ tiêu đề khác nhau để lựa chọn.
  2. Đặt con trỏ của bạn vào nơi bạn muốn chèn mục lục.
  3. Chuyển đến menu Chèn và chọn Mục lục.
  4. Nếu bạn cần di chuyển mục lục, hãy chọn nó như bạn sẽ chọn văn bản và di chuyển nó bằng con trỏ của bạn hoặc cắt nó và dán nó.
  5. Bạn có thể tiếp tục thêm các tiêu đề vào tài liệu của mình hoặc thay đổi các tiêu đề hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi để trở thành một phần của mục lục, bạn cần nhấp vào đầu tiên của bảng và sau đó là nút Làm mới.

Tôi nghĩ rằng cách mục lục "làm mới" như được mô tả trong Bước 5 là tham chiếu tự động mà bạn đang đề cập đến. Hãy cho chúng tôi biết nếu điều này làm những gì bạn muốn.

Tôi đã hiểu nhầm câu hỏi trước đây - chúng ta đang nói về việc thêm số trang trong mục lục, không chỉ có mục lục tự động làm mới. Lỗi của tôi. Có vẻ như tính năng cụ thể đó không còn được hỗ trợ trong phiên bản Google Docs mới, mặc dù có rất nhiều hỗ trợ cho ý tưởng đưa nó trở lại. Theo như tôi có thể nói rằng không có từ nào từ chính Google về chủ đề này.

— hairboat
nguồn
2
Không. Những gì bạn đã giải thích là rõ ràng. Đây không phải là câu hỏi, câu hỏi là: Làm thế nào tôi có thể tự động đặt số trang cho mỗi tham chiếu bên trong Mục lục?
— Ek Kosmos
@EkKosmos Aha, tôi đã thử nghiệm và tôi thấy rằng mục lục chỉ bao gồm các liên kết, không thực sự là số trang . Tôi hiểu câu hỏi của bạn bây giờ và sẽ tiếp tục tìm kiếm!
— thuyền tóc
1
Nó không trả lời cho câu hỏi của OP.
— Alex
@Alex, yeah, tôi đã hiểu nhầm câu hỏi
— chiếc thuyền tóc
1
Điều gì sẽ xảy ra nếu (Rất có thể) bạn phải hiển thị bản in. Liên kết nhúng không được sử dụng trong trường hợp đó.
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookie và Chính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.