Google Apps dành cho doanh nghiệp Sao lưu cục bộ

Có cách nào để sao lưu toàn bộ tài liệu của tổ chức tại địa phương không?

Chúng tôi không quá lo lắng về việc mất dữ liệu khi chúng tôi truy cập: điều gì xảy ra nếu kết nối internet của chúng tôi bị hỏng? (và nó có trong quá khứ). Làm thế nào chúng ta có thể giữ một bản sao cục bộ của toàn bộ tổ chức tài liệu google trong một sự kiện như vậy?

Chúng tôi đã xem xét các giải pháp ứng dụng web khác, nhưng không có giải pháp nào cung cấp dịch vụ mà chúng tôi đang theo đuổi (ví dụ: backupify, insynchq, v.v.).

Bạn có thể sử dụng CloudHQ

Cloud HQ cung cấp các dịch vụ để đồng bộ hóa Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync và Box . Ngoài ra, nếu bạn mua tài khoản cấp Doanh nghiệp, bạn sẽ có thể quản lý nhiều tài khoản người dùng, Quản trị viên Google Apps và Dropbox cho Nhóm.

Tôi thực sự không biết làm thế nào tôi đạt được câu hỏi này nhưng tôi vừa mới chạy thử trên CloudHQ ngày hôm qua để xem nó hoạt động tốt như thế nào. Tôi đã sử dụng Google Docs trong một thời gian dài nhưng tôi đang cố gắng tìm cách để "những người già" đang cố thủ sâu trong quy trình làm việc Office của họ để nhảy lên máy bay.

Đây là cách nó đã đi:

1. Đăng ký tài khoản miễn phí (đồng bộ 50 tệp một lần, giới hạn 1gb)
2. Đã tạo một cặp đồng bộ giữa Google Docs và Dropbox, điều này yêu cầu tôi ủy quyền cho CloudHQ sử dụng Google thông qua OAuth và Dropbox bằng cách đăng ký CloudHQ vào nguồn cấp dữ liệu sự kiện (có thể tìm thấy nếu bạn đăng nhập trực tuyến vào tài khoản Dropbox của mình.
3. Định cấu hình Google Docs để chỉ đồng bộ hóa một trong các bộ sưu tập của tôi
4. Cấu hình Dropbox để chỉ một thư mục con được đồng bộ hóa
5. Bắt đầu đồng bộ một chiều để chuyển tài liệu của tôi từ Google sang Dropbox

Đồng bộ hóa mất một chút thời gian để hoàn thành nhưng cuối cùng nó đã tải xuống gấp đôi số lượng hạn ngạch khả dụng của tôi được chỉ định (98 tệp so với 50). Tất cả các tệp được kết xuất ở các định dạng Office 2003 tương ứng vào các thư mục khớp với cấu trúc được sử dụng trên tài liệu Tài liệu của tôi. Tôi thấy thú vị rằng, trong đó một tệp được chứa trong nhiều bộ sưu tập trực tuyến, cùng một tệp đó được tải xuống nhiều vị trí để khớp với cấu trúc.

Các tài khoản miễn phí về cơ bản là vô dụng vì các chương trình hạn ngạch tầm thường nhưng được thanh toán không có giới hạn chuyển nhượng kèm theo. Mặc dù tôi không có cơ hội dùng thử, CloudHQ hỗ trợ đồng bộ hóa liên tục (cập nhật liên tục) cũng như đồng bộ hai chiều với giải quyết xung đột.

Lưu ý: Mặc dù có lẽ tôi sẽ không bao giờ có thể thuyết phục được công ty tôi làm việc để chuyển sang sử dụng dịch vụ này, nhưng cuối cùng tôi có thể sẽ điều chỉnh nó để sử dụng. Trong lúc này, nếu bạn muốn tăng hạn ngạch của mình để tôi có thể khám phá dịch vụ hơn, hãy sử dụng liên kết giới thiệu của tôi để đăng ký.

Cuối cùng cũng tìm được giải pháp !! Tôi đã xem qua ứng dụng này vào tuần trước và cho đến nay nó đã hoạt động hoàn hảo.

Sao lưu bởi FinalFrontierLabs. Nó sao lưu Docs, Email, Danh bạ và Lịch thành các định dạng ngoại tuyến (.eml, vcard, docx, v.v.)

• Nó tương thích với các tài khoản Ứng dụng có nhiều tên miền (ví dụ: tên miền chính và các tên miền phụ khác)
• Sử dụng OAuth để kết nối với tài khoản Ứng dụng thay vì sử dụng tài khoản người dùng
• Có phiên bản GUI & CLI (cả Mac và Windows)

• Có thể được lên lịch để chạy trong khoảng thời gian hàng giờ

• Bạn có thể xuất tài liệu theo thực tế mọi định dạng mà Google cung cấp trong : .txt .rtf .doc .html .pdf. (và đó không chỉ là một loại, bạn có thể xuất cả 5 loại cùng một lúc).

• Có thể xuất các tệp siêu dữ liệu cho từng tài liệu trong đó có chứa thông tin liên quan đến thời gian vận động, trạng thái phân đoạn, v.v.
• Nó xuất tất cả các tài liệu mà tài khoản có quyền truy cập (ví dụ: không chỉ các tài liệu mà người dùng đó sở hữu mà còn các tài liệu được CHIA SẺ với họ)

Nếu bạn sử dụng Google Chrome, bạn có thể định cấu hình Google Docs ngoại tuyến . Nếu bạn có Microsoft Office Suite trên máy tính của mình, bạn cũng có thể sử dụng Google Cloud Connect .

Dịch vụ đầu tiên xuất hiện trong tâm trí là Dropbox. Tôi chỉ sử dụng tài khoản cá nhân nhưng một tìm kiếm nhanh trên Google cho thấy họ hiện cung cấp tài khoản Nhóm.

https://www.dropbox.com/teams

Cá nhân, tôi sử dụng Dropbox để giữ các tệp và thư mục được đồng bộ hóa giữa một vài hệ thống.

• Đồng bộ hóa rất nhanh và hiệu quả.
• Nhiều phiên bản tệp của bạn được sao lưu lên đám mây.
• Tất cả các video tải lên được mã hóa bằng mã hóa AES-256 bit cấp ngân hàng.
• Bạn có thể quản lý nhiều tài khoản với các điều khiển quản trị.
• Dropbox cung cấp phần mềm cho các nền tảng Windows, Mac, Linux và Mobile.
• Dropbox cũng được hỗ trợ rộng rãi bởi nhiều ứng dụng của bên thứ ba.

Tôi sẽ kiểm tra và xem nó có hoạt động tốt cho tổ chức của bạn không.

Tôi muốn giới thiệu CubeBackup của chúng tôi , được thiết kế để sao lưu dữ liệu Google Apps cục bộ. CubeBackup có một số tính năng mà Backupgoo không có, như khôi phục dữ liệu, truy xuất cục bộ, v.v.

Tiết lộ: Tôi làm việc cho CubeBackup.

Chúng tôi sử dụng ứng dụng Google Drive được cài đặt trên máy tính của mỗi người và thiết lập để tự động đồng bộ hóa. Nếu đó là máy tính để bàn, tôi thay đổi thư mục để sử dụng một thư mục trên máy chủ tệp cục bộ. Nếu là máy tính xách tay, tôi thiết lập tập lệnh đăng nhập để chạy MS SyncTools.